НОВЫЙ СТАНДАРТ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В МК «ФОНД ПОДДЕРЖКИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ ТЫВА»

АННОТАЦИЯ

В данной статье рассматривается применение в Микрокредитной компании «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва» нового национального стандарта Российской Федерации ГОСТ 7.0.97-2025 в области документоведения. Применение данного национального стандарта оформления документов носит рекомендательный, а не обязательный характер. Однако использование этого стандарта поможет привести как бумажные, так и электронные документы к единому внешнему виду, упростит их обработку как внутри компании, так и вашими контрагентами.

Ключевые слова: национальный стандарт, ГОСТ 7.0.97-2025, документ, делопроизводство, реквизиты.

Микрокредитная компания Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва – компания поддержки бизнеса, республиканская единая платформа мер поддержки нового уровня, где предприниматели и граждане Республики Тыва, планирующие открыть свое дело, могут по принципу «одного окна» получить все необходимые услуги для начала и ведения предпринимательской деятельности.

Документационное обеспечение – это деятельность специалиста по документоведению и кадровому обеспечению МК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва» по созданию документации и информационной базы на разных носителях для использования руководящим составом при выполнении его функций [6].

В своей деятельности МК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва» руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Тыва, Уставом Фонда, а в работе с документами многими стандартами, в том числе:

– ГОСТ Р ИСО 18829-2024 «Управление документооборотом. Оценка внедрений ECM/EDRM. Достоверность»;

– ГОСТ Р ИСО 24143-2025 «Информация и документация. Стратегическое управление информацией. Концепция и принципы»;

– ГОСТ Р ИСО 13008-2025, в котором приведен порядок определения информации и документации, а также определенные процессы конверсии электронных документов и миграции электронных документов;

– ГОСТ Р 7.0.110-2025, в котором приведена     система стандартов по информации, а также библиотечному и издательскому делу. Регламентированы оригиналы текстовых авторских и издательских и определены требования к типографическому оформлению;

– ГОСТ 7.0.97-2025, в котором приведена система стандартов по информации, а также библиотечному и издательскому делу. Регламентирована организационно-распорядительная документация и непосредственно определены требования к оформлению документов; и др. [6].

Важно: Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ 7.0.97-2025, в котором приведена система стандартов по информации, а также библиотечному и издательскому делу – это новый стандарт оформления документов, который заменил предыдущий стандарт, то есть ГОСТ Р 7.0.97-2016 [7].

И здесь важно отметить, что ГОСТ 7.0.97-2025 начал действовать в делопроизводстве МК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва» с 18 августа 2025 года.

В новом стандарте 2025 года практически определен:

– состав необходимых реквизитов для документов;

– правила должного оформления документов;

– виды заполняемых бланков и их состав необходимых реквизитов;

– схемы непосредственного расположения реквизитов на конкретном документе. Более того, приведены образцы таких бланков и, конечно же, описаны точные правила создания необходимых документов [7].

В соответствии с данным стандартом в МК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва» электронные документы собственно создаются с обязательным соблюдением предусмотренных правил оформления, которые применяются вместе с документами бумажной формы.

 Здесь полагаем, что для их создания используются шаблоны бланков нужных для работы документов в электронном формате, а это значит, такие электронные шаблоны создаются и в МК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва». Шаблоны документов в электронном формате – это широкий список или набор необходимых реквизитов определенного вида документа.

Самым важным согласно новому ГОСТ для МК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва», по мнению автора исследования, это полный состав реквизитов создаваемого для данного Фонда документа. Как видится, реквизит является структурной частью, а также необходимым элементом для должного уровня оформления документов, который определяет идентификацию документов и, разумеется, содержат информацию о создаваемом для работы документов [5, с. 87].

Нельзя не отметить, что в настоящее время реквизитов стало не 30, то есть как было предусмотрено в ГОСТе Р 7.0.97-2016, а стало всего 31 реквизит, поскольку по новым правилам добавлен еще реквизит – это штрих-код или же QR-код [4].

Штрих-код документа необходимо размещать непосредственно:

– в правом нижнем углу создаваемого нами документа;

– однако, в случае отсутствия такого свободного места, возможно размещение:

а) в правом верхнем углу;

б) на другом свободном месте от текста документа.

Это значит документ автоматизирован в информационной системе.

В этой связи рассмотрим некоторые изменения.

Итак, 23 – этот реквизит называется «отметка об электронной подписи», и она теперь имеет отличия от документов, которые подписаны электронной подписью разных видов.

К примеру, усиленная квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись, а также ее отметка в документах МК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва» означает, что данный документ:

– подписан так называемой электронной подписью;

– номер сертификата ключа подписи электронной формы (для усиленной неквалифицированной подписи – при наличии сертификата);

– фамилию, имя, отчество владельца данного сертификата;

– срок действия ключа электронной подписи.

 Когда электронная подпись МК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва» имеет метку доверенного времени, такая отметка об электронной подписи включает:

– важную для оформления информацию, а именно, о дате, а также о времени подписания документа электронного формата электронной подписью;

– внешний вид метки доверенного времени регламентируется локальными нормативными правовыми актами, которые приняты в МК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва» или же по соглашению сторон.

Но если в МК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва» применяется простая электронная подпись, которая имеет внешний вид отметки об электронной подписи, то регламентируется нормативными актами, которые приняты МК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва».

В соответствии с новым стандартом нельзя одновременно размещать на бланке документа:

– государственный герб РФ, а также герб субъекта РФ;

– государственный герб РФ (субъекта РФ, муниципального образования), а также эмблемы МК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва», то есть организации [4].

Если на документах, которые непосредственно издаются МК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва» и еще одной или несколькими организациями, тогда собственно можно допустить размещение эмблем как МК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва», так иных организаций, а также их товарных знаков.

Справедливым видится и то, что при оформлении реквизита 05, то есть это «наименование организации» на всех документах, которые издаются МК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва» или иными организациями, то непосредственно в заголовочной части данного документа проставляются наименования всех участвующих в создании документа организаций.

Как справочные указатели об МК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва» на определенных бланках писем можно отметить и сетевой адрес в Интернет-ресурсе, то есть https://vk.com/fpptuva17 [6].

Кроме того, нельзя не указать тот факт, что изменением является возвращение к порядку написания «дата», а именно, словесно-цифровым способом: 01 декабря 2025 г. Отметим, что в предыдущем стандарте 2016 года «ноль» не проставлялся, то есть был упущен [4].

Что касается реквизита 17 «заголовок к тексту», то теперь нет «исключения», что заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4-5 строк. Это значит, сейчас данный заголовок обязателен.

Оформлять заголовки к тексту по ГОСТ Р 7.0.97-2025 нужно обязательно. Заголовок должен отражать краткое содержание документа и отвечать на вопрос «О чём?». Примеры:

«О предоставлении информации…»;

«Об утверждении штатного расписания».

Если оформление на продольных бланках, то заголовок оформляется ровно посередине и обязательно центрироваться по длинной строке.

Более подробно описано проставление печати. Печать МК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва» сейчас проставляется:

– на свободном месте либо захватывая часть наименования должности, но так, чтобы были видны имеющиеся на печати надписи и изображения. Как и ранее печать не захватывает собственноручную подпись.

В новом стандарте:

05 - наименование организации – МК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва» [2];

06 - наименование структурного подразделения. Например, Центр поддержки экспорта МК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва» [3];

07 - наименование должности. Например, специалист по документоведению и кадровому обеспечению. Деятельность по документоведению и по кадровой работе МК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва» осуществляет специалист по документоведению и кадровому обеспечению [6];

14 - гриф (пометка) об ограничении доступа к документу.

Таким образом, стандарт оформления документов 2025 года разрешает в случаях, если документ совместно с МК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва» создавали разные компании, одновременно использовать эмблемы, логотипы и товарные знаки каждой из них. При этом ограничений на количество персонализированных изображений нет.

Скажем, если документ содержит условия многосторонней сделки (3 и более стороны), можно размещать эмблемы, товарные знаки и логотипы каждого участника, в том числе МК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва».

Отметим еще один стандарт – ГОСТ Р ИСО 24143-2025 «Информация и документация. Стратегическое управление информацией. Концепция и принципы», который в МК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва» будет вводиться впервые и начинает действовать с 1 июня 2026 года.

В качестве вывода отметим, что изменения, произошедшие в новом стандарте, необходимо учесть при переиздании инструкций по делопроизводству МК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва» и внести соответствующие корректировки в электронные шаблоны бланков и электронные шаблоны документов в СЭД.

В свою очередь необходимые изменения в документах МК «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва» будут поддержаны в новых версиях «1С: Документооборота».

Список литературы:

1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (редакция от 01.04.2025) // СПС «Консультант +».
2. Постановление Правительства Республики Тыва от 30.07.2003 г. № 523 «О Фонде поддержки малого предпринимательства Республики Тыва» // СПС «Консультант +».
3. Приказ Микрокредитной компании «Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва» от 07 апреля 2021 г. № 93/10Д «Положение о Центре поддержки экспорта Микрокредитной компании Фонд поддержки предпринимательства Республики Тыва» // СПС «Консультант +».
4. Национальный стандарт Российской Федерации (2025). ГОСТ 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». - Текст: непосредственный // СПС «Консультант +».
5.  Барихин А. Б. Делопроизводство и документооборот. Практическое пособие / А. Б.  Барихин А. Б. – 2-е изд., доп. и перераб. – Москва: Флинта, – 2024. – 417 с.
6. Официальный сайт Микрокредитной компании Фонда поддержки предпринимательства Республики Тыва / URL: https://vk.com/fpptuva17 (дата обращения 10.10.2025).
7. Стандарты. Официальный сайт Федерального Агентства по техническому регулированию и метрологии / URL:https://www.rst.gov.ru/portal/gost//home/standarts (дата обращения 10.10.2025).