ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ИНСТРУМЕНТ ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВИЗАЦИИ ЭКОНОМИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

АННОТАЦИЯ

В статье рассматривается инвентаризация как базовый инструмент финансового контроля в условиях цифровизации экономики Российской Федерации. Раскрывается влияние цифровых технологий на содержание, организацию и результаты инвентаризационных процедур. Анализируется нормативная регламентация инвентаризации и ее адаптация к применению автоматизированных учетных систем. Обосновывается значение цифровых решений для повышения достоверности бухгалтерской информации, снижения финансовых рисков и усиления внутреннего контроля. Делается вывод о стратегической роли инвентаризации в обеспечении прозрачности и устойчивости хозяйственной деятельности.

Ключевые слова: инвентаризация, финансовый контроль, цифровизация, экономика Российской Федерации, внутренний контроль, бухгалтерский учет, ERP-системы, автоматизация учета.

Инвентаризация является неотъемлемым элементом системы финансового контроля[1], обеспечивающим подтверждение реального наличия активов и обязательств организации и их соответствие данным бухгалтерского учета. В условиях цифровизации экономики Российской Федерации роль инвентаризации существенно возрастает, поскольку возрастает объем хозяйственных операций, усложняются логистические и финансовые потоки, а также усиливаются требования к достоверности отчетности и прозрачности финансово-хозяйственной деятельности. Цифровая трансформация затрагивает не только способы ведения учета, но и сами механизмы контрольных процедур, что требует переосмысления традиционных подходов к инвентаризации.

Рисунок 1. Оборудование цифровой инвентаризации[2]

С точки зрения теории и практики бухгалтерского учета инвентаризация представляет собой регламентированную процедуру проверки фактического наличия и состояния имущества и обязательств путем сопоставления фактических данных с учетной информацией. Ее основное назначение заключается в выявлении расхождений, обеспечении достоверности финансовой отчетности, а также предупреждении и выявлении нарушений в сфере сохранности активов. В российской практике порядок проведения инвентаризации регламентируется нормами бухгалтерского законодательства и методическими указаниями, при этом цифровизация вносит существенные изменения в способы реализации данных требований.

Таблица 1

Этапы обеспечивающие контроль про проведении инвентаризации[3]

Развитие цифровых технологий приводит к трансформации традиционных процедур инвентаризации, основанных на ручном пересчете и бумажном документообороте, в автоматизированные процессы, интегрированные с учетными и управленческими системами. Внедрение ERP-систем обеспечивает непрерывный учет движения активов в режиме реального времени, что позволяет оперативно выявлять отклонения и минимизировать временной разрыв между фактическими и учетными данными. Использование технологий штрихкодирования и радиочастотной идентификации позволяет существенно повысить скорость и точность инвентаризационных проверок, снизить влияние человеческого фактора и сократить трудозатраты персонала.

Автоматизированные системы обеспечивают комплексную прослеживаемость движения материальных ценностей, формируют аналитическую информацию о причинах расхождений, позволяют выстраивать риск-ориентированный подход к планированию контрольных мероприятий. В результате инвентаризация перестает быть исключительно формальной процедурой, проводимой в отчетные периоды, и приобретает характер постоянного инструмента мониторинга финансового состояния и имущественного положения организации.[4]

Особое значение в условиях цифровой экономики приобретает интеграция инвентаризационных процедур с системой внутреннего контроля и управления рисками. Современные информационные платформы позволяют выявлять аномальные операции, несоответствия в объемах движения активов, признаки злоупотреблений и ошибок учета на ранних стадиях. Это повышает управляемость хозяйственных процессов, способствует снижению уровня потерь и формированию достоверной финансовой информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.

В российской практике внедрение цифровых технологий в инвентаризацию осуществляется неравномерно и во многом зависит от отраслевой специфики, масштаба деятельности и финансовых возможностей организаций. Наиболее высокий уровень цифровизации характерен для крупных промышленных, торговых и логистических компаний, активно использующих автоматизированные системы учета и управления запасами.

В условиях цифровой экономики инвентаризация приобретает новое значение как инструмент обеспечения финансовой устойчивости и экономической безопасности организации. Инвентаризация в условиях цифровизации экономики Российской Федерации трансформируется из традиционной контрольной процедуры в высокотехнологичный элемент системы финансового управления, ориентированный на повышение прозрачности, надежности и эффективности хозяйственной деятельности.

Список литературы:

1. Лабынцев, Н. Т. Инвентаризация финансовых вложений как инструмент контроля и управления рисками недостоверности бухгалтерской финансовой отчетности организации: порядок проведения и документирование результатов / Н. Т. Лабынцев, И. С. Моложавенко // Вестник ИПБ (Вестник профессиональных бухгалтеров). – 2025. – № 1. – С. 10-15;
2. Луганцева, В. Д. Инвентаризация как инструмент предотвращения и выявления экономических потерь / В. Д. Луганцева, Д. С. Оснач // Актуальные проблемы развития современной экономики : Сборник статей XIII межвузовской научно-теоретической конференции, Ростов-на-Дону, 26 ноября 2024 года. – Ростов-на-Дону: Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, 2024. – С. 133-134;
3. Алтухова, Н. В. Сравнительная характеристика функций инвентаризации для организации и для внешнего аудитора / Н. В. Алтухова, Н. Н. Кулинич // Актуальные вопросы учета и управления в условиях информационной экономики. – 2021. – № 3. – С. 246-251;
4. Приказ Минфина России от 13.01.2023 N 4н "Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация";
5. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФСБУ 28/2023 "ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ": изменения в 2025-м году;
6. Тарасенко, О. Н. Инвентаризация как метод внутреннего контроля в организации / О. Н. Тарасенко, А. С. Дубинцева // Тенденции развития науки и образования. – 2024. – № 113-2. – С. 154-158;