ОРГАНИЗАЦИЯ ЗОНЫ РЕЛАКСАЦИИ КАК ИНСТРУМЕНТ ПОВЫШЕНИЯ ПРОДУКТИВНОСТИ СОТРУДНИКОВ

ORGANIZATION OF A RELAXATION ZONE AS A TOOL TO INCREASE EMPLOYEE PRODUCTIVITY

Tekferd Aisha Makherovna

student, Institute of History and International Relations, Saratov State University named after N.G. Chernyshevsky,

Russia, Saratov

АННОТАЦИЯ

Статья раскрывает важность внедрения зон релаксации в офисы: причины и следствия. Проанализирован реальный кейс по организации зоны отдыха и питания для сотрудников.  Представлены технологии реализации проекта, его этапы, бюджет, результаты и эффекты после внедрения.

ABSTRACT

The article reveals the importance of introducing relaxation zones in offices: causes and effects. A real case study on the organization of a recreation and catering area for employees is analyzed.  The technologies of the project implementation, its stages, budget, results and effects after implementation are presented.

Ключевые слова: зона релаксации, продуктивность сотрудников, мотивация, методы отдыха, корпоративная культура, психологический климат, текучесть кадров.

Keywords: relaxation zone, employee productivity, motivation, recreation methods, corporate culture, psychological climate, staff turnover.

Продуктивность сотрудников является ключевым фактором успеха развития любой организации, но зависит она не только от квалификации и личной мотивации работников. Длительное пребывание за рабочим столом в офисе в сидячем положении, рутинная работа, «синий свет» от экранов и информационная перегрузка, сжатые сроки выполнения рабочего плана ведут к переутомлению, снижению концентрации, даже выгоранию от выполняемых задач. Именно поэтому члены команды могут прибегнуть к более простым и быстрым дофаминовым методам отдыха – скроллинг социальных сетей за рабочим местом, переписки в мессенджерах и долгие разговоры по телефону на отвлеченные от работы темы, пустые обсуждения с коллегами, прослушивание музыки, случайные или намеренные опоздания после покупки кофе у вендинговых аппаратов, перекусы прямо на рабочем столе и прочая оттяжка времени. Грамотные руководители внедряют зоны релаксации не столько с целью создания комфорта работникам, сколько с целью инвестиции в продуктивность их деятельности, что помогает компаниям достигать стратегических целей.

Рассмотрим план разработки зоны релаксации и вытекающих из данного мероприятия результатов на реальном кейсе.

Кейс: организация зоны релаксации в офисе «А» в целях повышения продуктивности сотрудников и снижения текучести кадров.

Обоснование проекта. В ходе анализа деятельности компании «А» г. Саратова и работы в конкретном офисе был выявлен высокий уровень текучести кадров (название компании остаётся конфиденциальным). Помимо материальной составляющей работников в компаниях зачастую удерживает корпоративная культура организации. Обнаружена необходимость повышения качества корпоративной среды и заботы о благополучии сотрудников. Отсутствие оборудованной зоны отдыха в компании «А» г. Саратова снижает возможность для релаксации сотрудников во время перерывов, что влияет на их продуктивность и удовлетворенность работой. Замечено, что большая часть работников отделов обедает на своем рабочем месте, не меняет обстановку, видит тот же самый компьютер с задачами на выполнение. Отсутствие полноценного и здорового отдыха снижает работоспособность сотрудников, увеличивает ошибки и приводит к накопительной усталости, что влечёт за собой или низкие показатели производительности, или смену работы. В ходе проекта будет благоустроено помещение для отдыха и питания работников, организовано ежедневное снабжение готовыми завтраками холодильников, работающих по ключ-картам. Чай, кофе и печенье будет в неограниченном количестве. Предусмотрена микроволновая печь и холодильник для свободного пользования сотрудниками, диван, комнатные растения.

Актуальность проблемы:

• Отсутствие специализированной и организованной зоны релаксации снижает качество восстановления сотрудников во время перерывов, что влияет на их работоспособность и результаты организации
• Рост перекусов за рабочим местом и отвлечение от рабочего процесса на быстрые дофаминовые методы отдыха (разговоры, скроллинг социальных сетей, прослушивание музыки, задержки у вендинговых аппаратов при покупке кофе)
• Снижение производительности труда и тенденция роста текучести кадров
• Несоответствие современным стандартам корпоративной культуры, ориентированной на благополучие сотрудников

Проект направлен на создание современного многофункционального пространства, сочетающего зону отдыха и питания, что соответствует принципам заботы о сотрудниках и устойчивого развития, заложенным в корпоративной стратегии компании «А».

Цель проекта – создание современной оборудованной зоны релаксации для повышения качества рабочей среды и улучшения благополучия сотрудников компании «А» численностью 37 человек.

Задачи проекта:

1. Разработать дизайн-проект зоны отдыха площадью 30-32 м²
2. Закупить и установить мебель и оборудование
3. Организовать систему питания сотрудников (заключение договора с предприятием питания на поставку и внедрение системы доступа с использованием ключ-карт работников)
4. Разработать правила использования и этикета зоны отдыха

Технологии реализации проекта:

Этапы реализации проекта и продолжительность

1. Подготовительный этап – 2 недели

Разработка дизайна зоны отдыха площадью 30-32 м², выбор мебели и оборудования: 2 комфортных дивана, обеденный стол и стулья, кофемашина, электрический чайник, микроволновая печь, стол для оборудования, телевизор, холодильное оборудование с системой контроля доступа по ключ-картам, мини-холодильник для свободного пользования, ёмкости для печений и пакетиков чая, журнальный столик, два кресла и несколько комнатных растений. опроса сотрудников для определения предпочтения в питании. Опрос сотрудников для определения предпочтения в питании (выбор начинки клаб-сэндвичей и блинчиков). Согласование проекта зоны отдыха с руководством, поиск и выбор бригады для отделки помещения, поставщиков мебели и оборудования, проведение замеров помещения. Выбор поставщика питания и заключение договора на ежедневную поставку продуктов. Выбор компании для создания ключ-карт для доступа к холодильнику с корпоративным питанием.

2. Закупочный этап – 1,5 недели

Закупка материалов для отделки помещения, закупка мебели и оборудования, организация доставки и хранения.

3. Строительно-монтажный этап – 3 недели

Подготовка помещения (демонтаж старой отделки и косметическая отделка помещения), монтаж мебели и установка оборудования, розеток для приборов, проверка работы вентиляции, настройка системы выдачи продуктов: каждый сотрудник получает ключ-карту, которая позволяет взять одну упаковку с двумя клаб-сэндвичами и одну упаковку с двумя блинчиками в день.

4. Запуск и адаптация – 1 неделя

Проведение инструктажа для сотрудников по использованию зоны и системы питания, запуск пилотного режима со сбором обратной связи.

5. Официальное открытие – конкретная дата

Бюджет проекта

• Отделочные расходы – 65 000 рублей
• Мебель – 140 000 рублей
• Холодильное оборудование – 250 000 рублей
• Другое оборудование (кофемашина, микроволновая печь чайник, телевизор) – 80 000 рублей
• Комнатные растения – 4 000 рублей
• Резерв на внеплановые расходы – 30 000 рублей
• – 569 000 рублей.

Ожидаемые результаты

Количественные:

- увеличение времени качественного отдыха сотрудников на 25%;

- улучшение работоспособности сотрудников на 30%;

- снижение быстрых дофаминовых перекусов за рабочим столом на 40%;

- снижение опозданий после обеденного перерыва на 40%.

Качественные:

- улучшение психологического климата в коллективе;

- повышение удовлетворенности сотрудников рабочими условиями;

- укрепление корпоративной культуры и имиджа компании «А» как современного работодателя.

Критерии оценки успеха:

• Результаты ежемесячных опросов сотрудников
• Показатели использования (популярности) зоны отдыха и питания (по количеству взятых работниками порций)
• Снижение количества опозданий после перерыва и краткосрочных больничных (дней за свой счёт) по причине резкого плохого самочувствия сотрудников

Долгосрочный эффект:

• Улучшение показателей производительности труда
• Снижение на 25% текучести кадров из-за неудовлетворённости элементами корпоративной культуры и отсутствия надлежащего места для отдыха и релаксации
• Повышение привлекательности компании «А» как работодателя, заботящегося о комфорте и здоровье своих сотрудников

Таким образом, проект организации оборудованной зоны отдыха с системой питания соответствует стратегии устойчивого развития и социальной ответственности. Реализация проекта не только улучшит условия труда сотрудников, но и укрепит позиции компании «А» как лидера в области корпоративной культуры. Рекомендованная продолжительность реализации проекта составляет 7,5-8 недель. Бюджет проекта – 569 000 рублей. Для успешного воплощения проекта важно заключить договор с поставщиком питания, соответствующий требованиям качества (ГОСТ, СанПиН) и экологичности.

Список литературы:

1. Комната отдыха для сотрудников: как повысить продуктивность с помощью лаунж-пространства. [Электронный ресурс]: [сайт]. - URL: https://designic.com/blog/komnata-otdyha-dlya-sotrudnikov-kak-povysit-produktivnost-s-pomoschyu-launzh-prostranstva/ (дата обращения: 30.11.2025) - Загл. с экрана. - Яз. рус.
2. Создание зоны отдыха в офисе. [Электронный ресурс]: [сайт]. - URL: https://www.las.ru/blog/ofisnaya-zona-otdiha/ (дата обращения: 30.11.2025) - Загл. с экрана. - Яз. рус.