ОБОСНОВАНИЕ РАЗРАБОТКИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ СЕКЦИИ ДЕТСКО ЮНОШЕСКОЙ СПОРТИВНОЙ ШКОЛЫ

JUSTIFICATION FOR THE DEVELOPMENT OF AN AUTOMATED INFORMATION SYSTEM FOR THE SPORTS SECTION OF A CHILDREN AND YOUTH SPORTS SCHOOL

Adylkhanov Temirlan Sovetovich

student of the field of study 09.03.01, Moscow Aviation Institute (National Research University),

Russia, Moscow

Shestopalova Olga Lvovna

Academic advisor, Candidate of Sciences in Technologies, Associate professor, head of department B21, Moscow Aviation Institute,

Russia, Moscow

АННОТАЦИЯ

В статье рассматривается процесс разработки автоматизированной информационной системы для секции детско-юношеской спортивной школы. На основе анализа работы спортивной школы выявлены основные проблемы: ручной учёт обучающихся, трудности с контролем посещаемости, результативности тренировок, оплат. Предложено программное решение, позволяющее автоматизировать процессы учёта, анализа и формирования отчётности, что повышает эффективность управления и снижает нагрузку на тренерский состав. [1, 2]

ABSTRACT

The article examines the process of developing an automated information system for a youth sports school section. Based on an analysis of the school’s operations, the main issues were identified: manual record-keeping of students, difficulties in monitoring attendance, training performance, and payments. A software solution is proposed that automates record management, analysis, and reporting processes, thereby improving management efficiency and reducing the workload on the coaching staff. [1, 2]

Ключевые слова: автоматизированная информационная система, спортивная школа, учёт посещаемости, тренировки и достижения.

Keywords automated information system, sports school, attendance tracking, training and achievements.

Современные спортивные организации активно внедряют цифровые технологии в систему управления. Однако большинство детско-юношеских спортивных школ (ДЮСШ) до сих пор используют устаревшие методы учёта: журналы, тетради, таблицы Excel. В результате тренеры и администраторы тратят значительное время на заполнение и проверку информации, а процесс анализа данных становится затруднительным.

На примере процессов, протекающих в секции каратэ, действующей на базе детско-юношеской спортивной школы г. Байконур, рассматриваются задачи   управления информационными потоками. Основные задачи секции — организация тренировочного процесса, ведение учёта обучающихся, контроль посещаемости, фиксация оплат, а также проведение аттестаций и соревнований.

Все эти процессы до сих пор выполняются вручную, что создаёт серьёзные трудности в оперативности работы.

В результате анализа деятельности секции каратэ были выявлены следующие недостатки:

- учёт посещаемости ведётся в бумажных журналах, что не позволяет

- оперативно формировать отчёты;

- данные о спортсменах хранятся разрозненно, без единой базы;

- отсутствует возможность быстро получать статистику по успеваемости

- достижениям обучающихся;

- оплата занятий фиксируется вручную, что увеличивает риск ошибок;

- отсутствует централизованная система, объединяющая тренеров,

- администрацию и медицинский персонал.

Все перечисленные проблемы снижают эффективность работы секции, усложняют контроль и затрудняют развитие системы подготовки обучающихся.

Цель проекта — разработка автоматизированной информационной системы (АИС) для учёта и управления деятельностью секции в детско-юношеской спортивной школе.

Задачи проекта:

- проанализировать существующую систему учёта в спортивной школе;

- определить требования к будущей информационной системе;

- разработать структуру базы данных для хранения информации об

- обучающихся, тренерах, посещаемости и оплате;

- создать интерфейс для пользователей (директора, администратора,

- тренеров, медика);

- реализовать функции формирования отчётов и статистики;

- провести тестирование и оценку эффективности внедрения.

На рынке существует ряд программ, используемых в образовательных и спортивных учреждениях:

1) SportOrg [5]

Функции:

- учёт спортсменов и команд по видам спорта;

- ведение расписаний тренировок и соревнований;

- формирование отчётности и статистики;

- возможность интеграции с сайтами федераций и клубов;

- поддержка облачного хранения данных;

- доступ через веб-интерфейс.

Недостатки:

- требуется стабильное интернет-соединение для корректной работы;

- функционал ориентирован в первую очередь на крупные спортивные

- организации и федерации;

- ограниченные возможности адаптации под индивидуальные нужды

- отдельных секций;

- наличие платных тарифов при расширении функционала;

- отсутствие анализ техники, прогресса и достижения;

- отсутствие анализ травматичности, данные о травмах, причины и характер травм.

2) MySport School Management [6]

Функции:

- автоматизация учёта учеников и тренеров;

- ведение журнала посещаемости и оплат;

- планирование тренировок;

- формирование отчётов и аналитики;

- работа через браузер и мобильное приложение.

Недостатки:

- необходимость постоянного интернет‑доступа;

- англоязычный интерфейс, не адаптированный под российские

- образовательные стандарты;

- высокая стоимость подписки для небольших спортивных школ;

- отсутствие модулей для медицинского контроля и локального хранения

- данных;

- отсутствие анализ техники, прогресса и достижения;

- отсутствие анализ травматичности, данные о травмах, причины и характер травм.

3) X-Fit Club Management [7]

Функции:

- учёт клиентов, тренеров и абонементов;

- управление расписанием и бронированием залов;

- автоматизация финансовых операций и оплат;

- интеграция с системой лояльности и бонусными программами;

- ведение отчётности и аналитики по филиалам.

Недостатки:

- интерфейс рассчитан на фитнес-клубы, не адаптирован под спортивные

- школы;

- высокая стоимость внедрения и обслуживания;

- отсутствие возможности автономной (офлайн) работы;

- отсутствие анализ техники, прогресса и достижения;

- отсутствие анализ травматичности, данные о травмах, причины и характер травм.

Рассмотренные системы (SportOrg, MySport и X-fit club) обладают широким функционалом, однако требуют стабильного интернет-соединения, имеют сложную структуру, значительную стоимость и не выполняют все требование задачи разрабатываемой подсистемы.

Для небольших секций, таких как секция каратэ при детско-юношеской спортивной школе, такие решения являются избыточными и экономически

нецелесообразными.

Поэтому разработка предлагаемой автоматизированной информационной системы является оптимальным вариантом, учитывающим специфику работы учреждения, удобство пользователей и доступность ресурсов.

Разрабатываемая система реализована в среде Delphi XE7, что позволяет создать удобный интерфейс и надёжное взаимодействие с базой данных. [3]  В качестве СУБД используется Microsoft Access, обеспечивающая простоту подключения и хранения данных.

Структура базы данных включает таблицы:

- обучающихся (ФИО, дата рождения, контакты, группа, пояс, достижения);

- тренеры (ФИО, категория, расписание, нагрузка);

- посещаемость (дата, группа, присутствие);

- травмы и допуски (описание, диагноз, дата допуска);

- ведение учета (обучающихся, их достижения и прогресса);

- оплаты (ученик, сумма, дата).

Разрабатываемая автоматизированная информационная система включает следующие основные функции:

- удобное добавление, редактирование и удаление данных об обучающихся

- и тренерах;

- автоматический подсчёт посещаемости и оплат за занятия;

- создание отчётов за выбранный период — по посещаемости, успеваемости

- и финансовым показателям;

- контроль допуска к занятиям в зависимости от медицинских показаний;

- формирование статистики по достижениям.

Система имеет понятный и удобный интерфейс, разделённый по ролям пользователей:

- директор получает доступ к отчётам и статистике, для отслеживания общих достижений секции;

- администратор управляет расписанием, пользователями и общей структурой системы;

- тренер отмечает посещаемость, ведёт журнал тренировок и оценивает достижения обучающихся;

- медик вносит информацию о травмах и следит за допуском обучающихся к занятиям;

Внедрение автоматизированной информационной системы позволит:

- ускорить и упростить процесс учёта посещаемости и оплат;

- снизить нагрузку на тренеров и администрацию;

- повысить качество анализа тренировочного процесса и прогресса

- обучающихся;

- сделать финансовые операции более прозрачными и точными;

- уменьшить количество ошибок при ведении документации.

Создание единой базы данных даст возможность быстро находить нужную информацию о каждом обучающихся, видеть динамику его достижение и при необходимости давать индивидуальные рекомендации. [3, 4]

Разработка такой системы особенно актуальна для детско-юношеских спортивных школ, где учёт и планирование до сих пор во многом ведутся вручную. Предложенное программное обеспечение поможет автоматизировать рутинные процессы, сэкономить время сотрудников и сделать работу более организованной. [1, 2]

Кроме того, переход на электронную форму документооборота ускорит подготовку отчётов, упростит анализ и повысит удобство взаимодействия между всеми участниками тренировочного процесса. [1, 2, 4]

В дальнейшем систему можно развивать — добавить новые аналитические функции, например, прогнозирование результатов и оценку эффективности тренировок. [4]

Таким образом, разработанная автоматизированная информационная система станет надёжным и удобным инструментом для управления спортивной секцией и важным шагом в цифровом развитии детско-юношеского спорта. [1, 2, 4]

Список литературы:

1. Гагарина Л.Г. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем. — М.: Форум, Инфра-М, 2023. — 384 с.
2. Кузнецова Е.В. Автоматизация управления образовательными учреждениями: современные решения и технологии. — М.: Лань, 2020. — 256 с.
3. Зверев А.А. Разработка баз данных в Delphi. — СПб.: Питер, 2022. — 368 с.
4. Ким И.Ю. Основы проектирования информационных систем. — М.: Юрайт, 2021. — 312 с.
5. SportOrg. Программное обеспечение для спортивных организаций [Электронный ресурс]. — URL: https://sportorg.pro/
6. MySport School Management. [Электронный ресурс]. — URL: https://mysport.org/
7. X-Fit Club Management. [Электронный ресурс]. — URL:  https://xfitpro.ru/