ПОВЫШЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ДАННЫХ В СИСТЕМАХ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ: КОМПЛЕКСНЫЙ ПОДХОД

IMPROVING DATA SECURITY IN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEMS OF GOVERNMENT AGENCIES: AN INTEGRATED APPROACH

Ivan Mirgorodsky

student, Department of Digital Technologies and Applied Informatics, Bashkir State Agrarian University,

Russia, Ufa

Tatiana Shamsutdinova

scientific supervisor, Candidate of Physical and Mathematical Sciences, Associate Professor, Bashkir State Agrarian University,

Russia, Ufa

АННОТАЦИЯ

В статье рассматриваются современные подходы к обеспечению информационной безопасности в системах электронного документооборота государственных учреждений. Анализируются ключевые угрозы и вызовы, связанные с защитой конфиденциальных данных в условиях цифровой трансформации государственного управления. Особое внимание уделяется комплексным решениям, сочетающим технологические, организационные и правовые меры защиты. Рассматриваются перспективные направления развития систем безопасности, включая применение искусственного интеллекта и блокчейн-технологий. Статья представляет интерес для специалистов в области информационной безопасности, разработчиков СЭД и руководителей государственных учреждений.

ABSTRACT

The article examines modern approaches to ensuring information security in electronic document management systems of government institutions. It analyzes key threats and challenges related to the protection of confidential data in the context of digital transformation of public administration. Special attention is paid to comprehensive solutions combining technological, organizational and legal protection measures. Promising directions for the development of security systems are considered, including the application of artificial intelligence and blockchain technologies. The article is of interest to information security specialists, EDMS developers and government institution managers.

Ключевые слова: информационная безопасность, электронный документооборот, государственные учреждения, защита данных, киберугрозы, цифровая трансформация.

Keywords: information security, electronic document management, government institutions, data protection, cyber threats, digital transformation.

Современные государственные учреждения сталкиваются с беспрецедентными вызовами в области защиты информации. Цифровая трансформация документооборота, с одной стороны, значительно повысила эффективность работы органов власти, а с другой - создала новые уязвимости, которыми активно пользуются злоумышленники. В этой ситуации вопросы информационной безопасности перестают быть чисто технической задачей, превращаясь в стратегический приоритет государственного управления.

Угрозы информационной безопасности приобрели системный и масштабный характер. Кибератаки на государственные информационные системы стали более изощренными, использующими сложные методы социальной инженерии и уязвимости в программном обеспечении. Особую опасность представляет комбинированный характер современных угроз, когда технические методы атак сочетаются с психологическим воздействием на сотрудников. Эти вызовы требуют принципиально новых подходов к организации защиты данных, выходящих за рамки традиционных решений.

Технологические решения для защиты данных развиваются стремительными темпами. Современные системы электронного документооборота все чаще используют передовые технологии, такие как искусственный интеллект для выявления аномальной активности и блокчейн для обеспечения неизменности документов. Эти решения позволяют не только реагировать на уже известные угрозы, но и прогнозировать потенциально опасные ситуации. Особую роль играет развитие отечественных технологий защиты информации, обеспечивающих технологический суверенитет.

Организационные аспекты защиты информации требуют не меньшего внимания, чем технические решения. Формирование культуры информационной безопасности среди сотрудников, разработка четких регламентов работы с конфиденциальными документами, организация системы контроля доступа - все эти меры становятся неотъемлемыми элементами корпоративной культуры государственных учреждений.

Перспективы развития систем защиты данных связаны с созданием интеллектуальных платформ безопасности, способных адаптироваться к изменяющимся угрозам. Такие системы будут сочетать возможности предиктивной аналитики с автоматизированными механизмами реагирования. Особое внимание уделяется вопросам защиты данных при межведомственном взаимодействии и организации безопасного удаленного доступа к документам. Эти задачи требуют комплексного подхода, учитывающего как технологические, так и организационные аспекты.

В условиях роста киберугроз обеспечение безопасности электронного документооборота становится критически важным для функционирования государственного аппарата. Решение этой задачи требует постоянного совершенствования защитных механизмов, развития кадрового потенциала и укрепления сотрудничества между различными ведомствами. Только такой комплексный подход может гарантировать надежную защиту государственных информационных ресурсов в долгосрочной перспективе.

Список литературы:

1. Приказ ФСТЭК России от 11.02.2013 № 17 "Об утверждении требований по защите информации в государственных информационных системах"
2. ГОСТ Р 57580.1-2017 "Безопасность финансовых организаций. Базовый набор организационных и технических мер защиты информации"
3. Петров И.А. "Кибербезопасность государственных информационных систем в условиях цифровой трансформации". - М.: Издательский дом "Безопасность", 2022. - 384 с.
4. Смирнова Е.В. "Современные технологии защиты информации в электронном документообороте". - СПб.: Политехника, 2021. - 256 с.
5. Петров И.А. "Кибербезопасность государственных информационных систем в условиях цифровой трансформации". - М.: Издательский дом "Безопасность", 2022. - 384 с.
6. "Руководство по защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных". Утверждено ФСТЭК России 15.02.2023.