АВТОМАТИЗАЦИЯ СОСТАВЛЕНИЯ СМЕТ В СФЕРЕ УСЛУГ

АННОТАЦИЯ

В статье рассматривается автоматизация составления смет в сфере услуг с помощью ранее внедренного телеграм бота по введению выполненных работ. Поставлены задачи необходимые в программе. Так же перечислены программы для реализации и необходимые библиотеки для реализации поставленных задач.

ABSTRACT

The article discusses the automation of cost estimates in the service sector using a previously implemented telegram bot for entering completed work. The tasks required in the program are set. The programs for implementation and the necessary libraries for implementing the tasks are also listed.

Ключевые слова: Python, автоматизация, база данных, телеграмм, бот.

Keywords: Python, automation, database, telegram, bot.

Скорость и точность составления сметы является неотъемлемой частью бизнеса. Существует много программ по составлению смет, но все они не автоматизированы.

В связи с этим возникла идея не тратить время сотрудника для переноса тех же данных, что есть в базе данных, полученные от заполнения телеграмм бота. Для решения этой проблемы было решено создать свою программу для выполнения этой задачи.

Определение функционала проектируемого решения:

• Возможность переноса данных, а также редактирования в программе
• Наличие встроенного конструктора, для формирования сметы.
• Создание сметы в любом формате файла.

Для разработки собственной программы будет использоваться язык программирования Python, в котором добавлены 7 библиотек, таких как:

1. sqllite3
2. json
3. pandas
4. openpyxl
5. tkinter
6. base64.
7. python-docx

Анализ аналогов:

Для анализа будет взята программа, которой пользуются в организации, и собственная программа.

Таблица 1.

Анализ аналогов

Проведя анализ в таблице 1, собственная программа для формирования сметы имеет ряд преимущества, благодаря которым она становиться более преимущественной.

В собственной программе возможно реализовать синхронизацию данных с ботом, что позволяет выгружать готовую смету прямо в чат с ботом, а также реализацию новых возможностей бота.

Список литературы:

1. Астапчук, В. А. Корпоративные информационные системы: требования при проектировании: учебное пособие для вузов / В. А. Астапчук, П. В. Терещенко. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 113 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-08546-4. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/492141 (дата обращения: 12.02.2025).
2. Болотова Л.С. Системы искусственного интеллекта: модели и технологии, основанные на знаниях: учебник / ФГБОУ ВПО РГУИТП; ФГАУ ГНИИ ИТТ "Информика". – М.: Финансы и статистика, 2012. – 664 с.: ил. ISBN 978-5-279-03530-4 (дата обращения: 12.02.2025).
3. Зараменских, Е. П.  Управление жизненным циклом информационных систем : учебник и практикум для вузов / Е. П. Зараменских. — 2-е изд. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 497 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-14023-1. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/489983 (дата обращения: 12.02.2025).
4. Нестеров, С. А.  Базы данных: учебник и практикум для среднего профессионального образования / С. А. Нестеров. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 230 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-11629-8. — Текст: электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/518507 (дата обращения: 05.02.2025).
5. Федоров, Д. Ю.  Программирование на языке высокого уровня Python : учебное пособие для вузов / Д. Ю. Федоров. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 210 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-14638-7. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/478098 (дата обращения: 22.02.2025).