КОНТРОЛЬ И ЭКСПЕРТИЗА ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ ОБОСНОВАННОСТИ РАСХОДОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

АННОТАЦИЯ

На сегодняшний день материальные запасы составляют существенную часть имущества хозяйственного субъекта. Они необходимы компании для непрерывной и стабильной работы, а также для расширения основной деятельности.

Ключевые слова: материальные запасы, аудиторская проверка, аудит.

На сегодняшний день материальные запасы составляют существенную часть имущества хозяйственного субъекта. Они необходимы компании для непрерывной и стабильной работы, а также для расширения основной деятельности. Оптимальный объем, и рациональное использование материалов улучшают финансовые итоги, и минимизирует расходы. Именно поэтому для любого хозяйствующего субъекта важно своевременно и правильно проводить аудит материальных запасов [5].

Также аудит материально-производственных запасов считается одним из основных и перспективных видов контроля за деятельностью организации [17]. Аудитом материалов, как правило, называют независимую аргументированную проверку бухгалтерской финансовой отчетности организации по статьям материальных ценностей с целью выявления несоответствий в применяемой методике учета и налогообложения для дальнейшей коррекции и исправления ошибок [6].

Таким образом, основной целью аудиторской проверки материалов является проверка подлинности данных бухгалтерской отчетности, реального состояния учета, условий хранения и эффективного их использования для нужд организации. Поставленная цель аудитором достигается путем определения задач необходимых в первую очередь решить, в частности:

- изучить основные положения приказа об учетной политике;

- изучить организацию учета, хранения и эффективности использования материальных ресурсов;

- установить соответствие фактического наличия ресурсов с данными бухгалтерского учета и потребностями предприятия. Реализация данной задачи достигается при проведении инвентаризации;

- проверить полноту и своевременность оприходования материальных запасов, а также законность и целесообразность расходования и списания материалов;

- изучить состав и структуру материалов;

- подтвердить правильность оценки материалов;

- проверить обоснование и соблюдение установленных норм расхода сырья, материалов, топлива, нефтепродуктов и других ценностей;

- проверить соблюдение графика проведения инвентаризаций и правильность принимаемых по результатам ревизии решений [16].

Источники информации, используемые для проверки материальных запасов могут быть: приказ об учетной политике; книга покупок; книга продаж; договоры поставки; договоры с материально-ответственными лицами; первичные документы по учету поступления и списания МПЗ; инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей; сличительные ведомости результатов инвентаризации; ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией; учетные регистры по счетам 10, 14, 15, 16, 19, 20, 23, 25, 26, 41, 44, 60, 76, 90, 91 и др.; Главная книга; бухгалтерский баланс.

При проведении аудита операций по учету и сохранности материальных запасов используют определенные методы и приемы, представленные на рисунке 1).

Рисунок 1. Методы и приемы аудита операций по учету и сохранности материальных запасов

Рассмотрим методы и приемы более детально:

1. Инвентаризация. Используется для подтверждения фактического наличия товарно-материальных ценностей [7].

2. Пересчет, обычно, используется для подтверждения достоверности арифметических подсчетов товарно-материальных ценностей, соответствия их величине, отраженной в первичных документах и в регистрах бухгалтерского учета.

3. Подтверждение. Используется для получения сведений о своевременном и правильном отражении в бухгалтерском учете проведенных хозяйственных процедур и реальности остатков на счетах учета материальных запасов.

4. Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций. Используется при контроле за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по движению товарно-материальных ценностей.

5. Устный опрос. Используется аудитором в ходе получения ответов на возникающие вопросы аудитора по предварительной оценке состояния учета материальных запасов.

6. Проверка первичных документов и учетных регистров. Используется аудитором для подтверждения правильности отражения в бухгалтерском учете поступления и расходования материальных запасов, полноты и своевременности их отражения в регистрах бухгалтерского учета, обоснованности их оценки [17].

7. Прослеживание. Используется в ходе проверки операций, отраженных в первичном учете, в журналах-ордерах, ведомостях, Главной книге, бухгалтерской отчетности.

8. Аналитические процедуры. Используются аудитором при сопоставлении фактического наличия материальных запасов в различные периоды, данных отчета об их движении со сведениями бухгалтерского учета, оценке соотношений между различными статьями отчета и сопоставлении их с данными за предыдущие периоды.

В процессе проведения аудиторской проверки материальных запасов аудитором могут быть выявлены следующие чаще допускаемые ошибки:

1) отсутствие договоров о полной материальной ответственности, которые должны быть заключены между организацией и материально-ответственными лицами;

2) не проводится фактический пересчет поступивших материалов для сопоставления со сведениями сопроводительных документов;

3) не составляется акт приема материалов в случаях отклонения фактически поступивших ресурсов с данными указанных в сопроводительных документах;

4) отсутствие подписей должностных лиц на документах;

5) отсутствие утвержденной комиссии по инвентаризации материально-производственных запасов;

6) отсутствие договоров купли-продажи материальных ценностей с поставщиками;

7) не соблюдаются требования и инструкции по оборудованию складских помещений;

8) отсутствие утвержденных норм запаса, расхода материальных ресурсов;

9) несоблюдение норм материально-производственных запасов, расхода.

В заключении хотелось бы отметить, что аудит материалов играет важную роль в обеспечении достоверности бухгалтерской финансовой отчетности, для заинтересованных пользователей. На достоверность отчетности организации способны повлиять методы и приемы аудита, которые были использованы в ходе аудиторской проверки материалов [8]. Таким образом, к методике аудита материалов необходимо отнестись более ответственно.

Список литературы:

1. Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 24.07.2023) «Об аудиторской деятельности» // Собрание законодательства РФ, 31.07.2023, N 31 (Часть III), ст. 5781.
2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 12.12.2023) «О бухгалтерском учете» // Собрание законодательства РФ, 18.12.2023, N 51, ст. 9152
3. Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 07.02.2020) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)») // Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru.
4. Анализ финансово-хозяйственной деятельности и управление эффективностью бизнеса / под ред. Е.В. Никифоровой. – М.: КноРус, 2023. – 206 с.
5. Герасимова В.Д., Туктарова Л.Р., Черняева О.А. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятий. – М.: КноРус, 2023. – 506 с.
6. Кличева Е.В, Хачатурян М.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной и инновационной деятельности предприятия. – М.: КноРус, 2023. – 208 с.
7. Кондак В.В., Котельникова Е.А., Четверикова И.П., Матыцына Е.С. Экономическая сущность и виды финансовой устойчивости деятельности предприятия. URL: http://agroconf.sgau.ru/wp-content/uploads/2019/12/7.-Кондак-Финансовая-устойчивость.pdf (дата обращения: 16.02.2024).
8. Некрылова Н.В. Анализ финансового состояния коммерческой организации. URL: https://elib.pnzgu.ru/files/eb/dM5zvFHs6vW.pdf.
9. Оценка финансового состояния предприятия на базе годовой управленческой отчетности. URL: https://www.profiz.ru/peo/12_2019/ finansovyj_ analiz/.