ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

АННОТАЦИЯ

Инвентаризация является ключевым способом мониторинга сохранности активов. В процессе проверки осуществляется контроль наличия объектов и их соответствие данным бухгалтерского учета. Инвентаризация нематериальных активов проводится так же, как и инвентаризация остального имущества, с учетом специфики, определенной Приказом Минфина от 13 июня 1995 года №49.

Ключевые слова: инвентаризация, бухгалтерский учёт, предприятие, контроль, организация, нематериальные активы.

Нематериальные активы, хотя и не имеют физической формы, способны обеспечивать прибыльность организации так же эффективно, как и традиционные ресурсы. Эти активы служат в интересах бизнеса на протяжении долгого времени и не обладают физической сущностью. К ним относятся такие активы, как патенты, товарные знаки и программы, которые не предназначены для единовременного использования и относятся к категории нерасходуемых. Затраты на приобретение или разработку нематериальных активов включаются в стоимость конечного продукта или услуги поэтапно, соответствуя сроку их эксплуатации.

Компания может взять в свой актив нематериальный объект путем покупки, бесплатного получения или самостоятельного создания. Важно, чтобы предприятие обладало исключительными правами на актив на срок более одного года, включая право на владение, использование и получение доходов от него. Такие права должны быть зафиксированы в официальных документах, таких как свидетельства о регистрации прав.

Инвентаризация нематериальных активов представляет собой процесс верификации наличия и правильности учета документов, подтверждающих права компании на использование НМА, а также на корректность их отражения в бухгалтерской отчетности. Это означает, что проверяется, насколько обоснованно определенный актив отражен в балансе на счету 04 и соответствует ли бухгалтерский учет правилам принятия и выбытия. В отличие от инвентаризации основных средств, здесь акцент делается не на физическое присутствие объекта, а на его местонахождение и фактическое использование.

Регулирование инвентаризации НМА происходит следующим образом:

- Периодичность и частота проверок определяются руководством организации через внутренние нормативные документы, касающиеся инвентаризации.

- Инвентаризация обязательна перед составлением годового финансового отчета, при смене ответственных за материальные ценности сотрудников, при обнаружении фактов хищения, в моменты чрезвычайных ситуаций и при ликвидации компании.

Инвентаризационная комиссия, состав которой определяется руководством компании по официальному документу (ф. ИНВ-22), занимается проверкой имущества. В ее состав входят ключевые менеджеры, бухгалтеры и эксперты соответствующих направлений. Работа начинается только когда все члены комиссии собраны. Важно, чтобы присутствовали лица, несущие персональную ответственность за документацию, подтверждающую право собственности на инвентаризируемые объекты.

Перед началом инвентаризации комиссия получает последние бухгалтерские документы и отчеты о регистрации и выбытии НМА.

Итоги проверки фиксируются в инвентаризационных актах, которые оформляются в двух экземплярах накануне завершения каждого рабочего дня. Акты подписывают все члены комиссии и сотрудники, ответственные за документацию. Они подтверждают своё присутствие на проверке, отсутствие претензий и принятие документов на ответственное хранение.

Комиссия отслеживает любые расхождения в бухгалтерской отчетности и некорректный учет НМА, фиксируя их в специальном документе для сравнения. Все выявленные несоответствия регистрируются и вносятся в учет.

Первоочередной задачей является проверка соответствия объекта учета законодательному определению «нематериальные активы», при этом ревизоры должны учитывать, что в состав НМА не входят материальные носители. Проверяются документы, подтверждающие приобретение или создание НМА, включая лицензионные и авторские соглашения, патенты, свидетельства о регистрации (включая государственную регистрацию) и документы о передаче исключительных прав.

На основании анализа этих документов комиссия делает выводы о корректности учета имущества по счету 04 «Нематериальные активы». Необходимо также проверить действительность прав компании в течение установленного срока, факт передачи актива и его основания (аренда, переход исключительного права).

После того как анализ бумаг подтвердит правильное распределение активов, следующим шагом является проверка корректности записей в инвентарных карточках. На данном этапе осуществляется контроль за:

• назначением актива;
• правильным выделением инвентарного объекта и его учетной единицы (в зависимости от независимости функций);
• своевременностью внесения бухгалтерских записей при записи и списании актива;
• полной оценкой первоначальной стоимости, принятием решения о ее последующей переоценке и регулярности таких процедур;
• установлением срока эксплуатации, методом начисления амортизации и ее ежегодным пересмотром на актуальность.

В случае обнаружения отсутствия актива или несоответствия инвентарных объектов статусу нематериальных активов, такие случаи фиксируются в специальной сверке. Пробелы в списке могут быть вызваны либо утратой самого актива, либо отсутствием документации, подтверждающей его правовое положение.

Если комиссия выявляет нематериальные активы, которые не отражены в балансе, их также включают в форму ИНВ-1а, при этом стоимость учета должна соответствовать рыночной стоимости. Описание подписывается всеми членами комиссии и лицом, ответственным за сохранение документов, подтверждающих право на НМА. Один экземпляр описи отправляется в бухгалтерию, второй остается у ответственного сотрудника. От тех, кто не выполнил свои обязанности в комиссии, требуют письменные объяснения. От случайных ошибок, как и от умышленных нарушений со стороны бухгалтера, предприниматель не застрахован.

В случаях обнаружения разницы в количестве инвентарных предметов по сравнению с данными бухгалтерского учёта (при наличии лишних или отсутствующих предметов) необходимо составить и заполнить форму ИНВ-18 в двух экземплярах. Результаты этой проверки должны быть отражены в бухгалтерском балансе:

- синтетическим методом – через учетные счета;

- аналитическим методом – посредством обновления информации в карточках инвентаря.

По завершении инвентаризации нематериальных активов необходимо разработать инвентаризационную описку, которая может быть оформлена на базе унифицированной формы ИНВ-1а. Детали по заполнению этой формы и пример оформления инвентаризационной описки НМА можно найти в специальной инструкции.

В случае обнаружения несоответствия между данными, зафиксированными в инвентаризационной описке, и информацией, содержащейся в бухгалтерских записях, такие расхождения должны быть отражены в сличительной ведомости, например, на базе формы ИНВ-18.

Список литературы:

1. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: учебное пособие/ Н. П. Кондраков -М.: ИНФРА-М, 2010.- 251 с.
2. Приказ Минфина России от 13 января 2023 г. № 4н “Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация"
3. Филистеев В. В., Головинский В.В. Понятие, сущность и виды инвентаризации // Поиск (Волгоград) Nº1. 2023. 170 с.