ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ В СИСТЕМЕ ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ

АННОТАЦИЯ

Данная статья посвящена анализу актуальных проблем, возникающих в процессе финансового контроля, а также поиску путей их решения.

ABSTRACT

This article is devoted to the analysis of current problems arising in the process of financial control, as well as the search for ways to solve them.

Ключевые слова: совершенствование системы, коррупция, неэффективность, финансовая безопасность.

Keywords: system improvement, corruption, inefficiency, financial security.

Важность финансового контроля в системе управления каждым предприятием неоспорима, ведь благодаря нему происходит обеспечение не только прозрачности финансовых потоков, но и соблюдение законодательных норм. Многие организации, не понимая необходимости постоянного мониторинга финансовых процессов, сталкиваются с падением рентабельности и лишними затратами.

Для начала разберемся с основным понятием статьи. Многие известные экономисты и специалисты в области управления давали предлагали разные интерпретации. В работах Н. П. Ефимовой финансовый контроль рассматривается на уровне государственных финансов. Так, автор считает, что это «регулируемая правовыми нормами деятельность государственных органов и органов местного самоуправления по контролю за формированием, распределением, целевым, эффективным и законным использованием финансовых ресурсов, государственной и муниципальной собственности [3]. Основную суть финансового контроля объясняли А. З. Дадашев и Д. Г. Черник, подчеркивая его связь с контрольной функцией финансов: «Формой реализации контрольной функции финансов выступает финансовый контроль. Его содержание и назначение сводится к проверке финансовой деятельности хозяйствующих субъектов и субъектов отраслевого (ведомственного) и территориального управления» [4].

Финансовый контроль способствует не только соблюдению законодательства и внутренней политики, но и оптимизации финансовых процессов. В рамках этой деятельности выделяется несколько основных функций, каждая из которых направлена на достижение прозрачности и подотчётности в финансовых операциях. Ниже представлены основные функции финансового контроля (табл. 1).

Таблица 1.

Основные функции финансового контроля

В целом, финансовый контроль играет важную роль для обеспечения порядка и эффективности в финансовой сфере. Он является неотъемлемой частью успешной деятельности каждой компании.

Однако в наше время существует ряд проблем, связанных с осуществлением финансового контроля.

Во-первых, рассмотрим те риски, которые связаны с управлением процессами. До создания центра совместного финансового обслуживания каждый филиал и дочерняя компания в каждом регионе группы могут методы управления процессами имеют свои особенности из-за окружающей среды, привычек и даже концепций корпоративного управления, с которыми сталкиваются местные компании, и поэтому сложно сформировать единую систему управления процессами [1]. Если рассматривать современные страны, то стоит обратить внимания на США, который в своей основе содержит демократичный стиль управления, тогда как Страна восходящего солнца предпочитает скорее иерархический подход, так как в Японии многие годы существует традиция почитания старших и коллективное принятие решений.

Во-вторых, с давних пор в России, да и не только, процветал такой процесс, как злоупотребление властью в самых разных сферах управления. Мошенничество происходит на всех ветвях власти и в нашей обычной жизни. Люди с более высоким достатком способны закрыть рты одним людям и открыть другим. Многие талантливые люди не могут пробиться выше, потому что все завязано на нерушимых денежных связях. Такое явление негативно сказывается на настроениях граждан к подчинению и соблюдению нормальных адекватных способов конкуренции, что подрывает на корню принципы рыночной экономики.

В-третьих, зачастую в организациях разбит целостный контроль на ступени, которые, в свою очередь, на еще более мелкие ступени. Это вызывает повтор многих функций сотрудников, влекущий за собой неоправданные высокие затраты на фонд заработной платы. Такие ситуации возникают, например, в крупных кредитных организациях, где разные отделы отвечают за одни и те же операции: кредитование и обслуживание заявок. IT-компании сталкиваются с похожей проблемой, так как в них различные команды отвечают за похожие проекты, но между самими сотрудниками нет никакой связи.

Проблемы финансового контроля обычно возникают, когда менеджерам не хватает опыта, необходимого для эффективного контроля за финансовыми потоками. Это особенно актуально для стартапов, которые часто работают при ограниченной финансовой поддержке. Для решения этих проблем предпринимателям важно развивать «управленческий склад ума». Это предполагает отказ от стратегий, связанных с высоким уровнем риска, обеспечение соответствия между целями и действиями и строгий контроль за финансовыми операциями. Применяя такой подход, предприниматели могут лучше ориентироваться в сложностях управления денежными потоками и создавать более стабильную финансовую основу для своих предприятий.

Финансово подкованные руководители принимают решения после тщательной оценки рисков, связанных с финансовым рычагом, и поэтому более уверены в своих способностях эффективно использовать финансовую систему для мониторинга и контроля финансовых рисков, что снижает страх, связанный с финансовым рычагом [2].

Следующим шагом для усовершенствования системы может стать стандартизация процедур. Следует обеспечить и главные, и дочерние компании одинаковым списком, в котором прописаны четкие инструкции и процедуры для каждой финансовой операции для того, чтобы обеспечить максимальную прозрачность и последовательность действий.

Почти в каждом заведении или приложении для телефона существует функция обратной связи, позволяющая вовремя заметить проблемы и оперативно их решить. Так почему бы данную технологию не использовать в производстве, чтобы выявлять и устранять недочеты финансового контроля, которые существуют на конкретном предприятии.

В наш век технологий автоматизация процессов продвигается семимильными шагами. Раньше бухгалтерию вели только в специальных журналах и ею занимались кропотливо и долго, выверяя каждую цифру. Сейчас же создали такие программы, как например 1С, которая сама составляет различные графики и диаграммы, готовые для анализа. Такие сервисы существуют и для финансового контроля: ФИНОЛОГ, ADESK, BRIZO и другие. Данные программы помогают получать актуальную информацию о состоянии компании, дают возможность групповой работы с коллегами в реальном времени, позволяют визуализировать данные.

Подводя итог всему вышесказанному, можно сделать вывод о том, что финансовый контроль является ключом к грамотному и эффективному управлению организацией. Без надёжной системы финансового контроля предприятия рискуют снизить рентабельность и увеличить расходы, что часто происходит из-за недостаточной бдительности при мониторинге финансовой деятельности. Чтобы решить эти проблемы, компании должны стандартизировать свои методы финансового управления, создав единые процедуры, которые способствуют большей прозрачности и последовательности.

Использование систем обратной связи и автоматизация процессов с помощью специализированных инструментов, таких как 1С и другое финансовое программное обеспечение, могут значительно повысить эффективность выявления и быстрого решения проблем. Эти технологии позволяют в режиме реального времени получать информацию о финансовом состоянии компании, что способствует принятию более обоснованных решений.

В долгосрочной перспективе внедрение надёжных механизмов финансового контроля и передовых технологий не только оптимизирует финансовые процессы, но и повышает способность организации эффективно управлять рисками. Это, в свою очередь, закладывает основу для устойчивого роста и долгосрочного успеха в конкурентной бизнес-среде.

Список литературы:

1. Li Xiwen, Du Xu, Su Shiyu Research on the Internal Control Problems Faced by the Financial Sharing Center in the Digital Economy Era1 — An example of Financial Sharing Center of H Co. Ltd. / Procedia Computer Science. С. 158-163. 2021. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S1877050921008279
2. Roberto Graña-Alvarez, Jacobo Gomez-Conde, Ernesto Lopez-Valeiras, Miguel González-Loureiro Management control systems, business financial literacy and financial leverage in business-incubated start-ups. 2024. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0890838924001914
3. Григорьев Андрей Владимирович, Голод Константин Константинович К ВОПРОСУ О СУЩНОСТИ ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ // Журнал прикладных исследований. 2020. №4. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/k-voprosu-o-suschnosti-finansovogo-kontrolya
4. Данилевский, Ю. А. Финансовый контроль в СССР и пути его совершенствования / Ю. А. Данилевский. Москва: Финансы и статистика, 1989. 132 с.