ПРИМЕНЕНИЕ СИСТЕМЫ «1С;УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ» ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

APPLICATION OF THE 1C;TRADE MANAGEMENT SYSTEM FOR INVENTORY MANAGEMENT OF A TRADING ENTERPRISE

Aidar Yusupov

student, Department of Corporate Finance and Accounting Technologies, Ufa State Petroleum Technical University,

Russia, Ufa

Ildar Kashaev

scientific supervisor, candidate of Sciences in Economics, Scientific supervisor, assoc., Ufa State Petroleum Technical University,

Russia, Ufa

АННОТАЦИЯ

Данная статья исследует применение программного решения "1С:Управление торговлей" в контексте управления запасами на торговом предприятии. Она предоставляет обзор основных функций системы, её преимуществ и ограничений, а также рассматривает методы оптимизации управления запасами с использованием данного программного продукта. Результаты исследования могут быть полезны как для компаний, использующих данную систему, так и для специалистов в области управления запасами и информационных технологий.

ABSTRACT

This article explores the application of the 1C software solution:Trade management" in the context of inventory management in a trading enterprise. It provides an overview of the main functions of the system, its advantages and limitations, as well as considers methods for optimizing inventory management using this software product. The results of the study can be useful both for companies using this system and for specialists in the field of inventory management and information technology.

Ключевые слова: цифровизация бизнеса; управление запасами; цифровые инструменты; информационные системы; автоматизация; 1С:Управление торговлей; оптимизация процессов.

Keywords: digitalization of business; inventory management; digital tools; information systems; automation; 1C:Trade management; process optimization.

Управление запасами играет критическую роль в успешной деятельности торговых предприятий, оказывая прямое влияние на их конкурентоспособность и прибыльность. В свете этого, использование современных информационных технологий, таких как система "1С:Управление торговлей", становится необходимостью для эффективного управления запасами и обеспечения высокого уровня обслуживания клиентов.

Система "1С:Управление торговлей" предоставляет обширный набор функций, способных удовлетворить потребности самых разнообразных торговых предприятий. Среди ключевых функций следует выделить:

1. Учет и анализ товаров и остатков: система позволяет детально учитывать все аспекты движения товаров на складе, включая поставки, продажи, возвраты и перемещения. Благодаря этому, предприятие всегда имеет актуальную информацию о наличии товаров и может принимать обоснованные решения относительно их управления.
2. Планирование и оптимизация закупок: на основе анализа исторических данных о продажах и прогнозов спроса, система позволяет оптимизировать процесс закупок, минимизируя издержки на хранение запасов и риск дефицита товаров.
3. Управление ценами и акциями: система обеспечивает возможность гибкого управления ценами на товары и проведения различных акций и скидок. Это позволяет предприятию адаптироваться к изменениям в конъюнктуре рынка и повышать конкурентоспособность.
4. Отчетность и аналитика: система предоставляет широкие возможности для анализа ключевых показателей деятельности предприятия, таких как оборот, рентабельность, оборачиваемость запасов и другие. Это помогает руководству принимать информированные решения и выявлять потенциальные узкие места в управлении запасами.

Одним из наиболее значимых преимуществ системы "1С:Управление торговлей" является её высокая гибкость и адаптивность. Благодаря модульной архитектуре, система легко настраивается под конкретные потребности предприятия и может быть масштабирована с ростом бизнеса. Кроме того, интуитивно понятный интерфейс делает систему доступной для пользователей различного уровня квалификации.

Тем не менее, следует отметить и некоторые ограничения системы. В частности, для крупных предприятий с высокими объемами продаж и сложными бизнес-процессами может потребоваться дополнительная настройка и интеграция с другими информационными системами компании. Кроме того, в зависимости от индивидуальных особенностей предприятия, некоторые функции системы могут оказаться недостаточно гибкими или неприменимыми.

Для достижения максимальной эффективности управления запасами с использованием системы "1С:Управление торговлей" рекомендуется применять следующие подходы:

1. Интеграция с другими системами предприятия: для обеспечения единого информационного пространства и синхронизации бизнес-процессов, необходимо осуществить интеграцию системы "1С:Управление торговлей" с другими информационными системами предприятия, такими как системы управления складом, учета финансов и управления персоналом.
2. Обучение персонала: обучение сотрудников, ответственных за управление запасами, осуществляться важным аспектом успешной реализации системы. Регулярное обучение поможет персоналу освоить возможности системы полностью и научиться эффективно использовать их для оптимизации управления запасами.

3. Контроль качества данных: для достижения точности и надежности анализа, необходимо поддерживать высокий уровень качества данных в системе. Регулярная проверка и очистка данных, а также обновление информации о товарах, ценах и клиентах, помогут избежать ошибок и искажений при принятии управленческих решений.
4. Прогнозирование спроса: использование алгоритмов прогнозирования спроса позволяет предсказывать будущий спрос на товары и адаптировать управление запасами соответственно. Это помогает предприятию избежать дефицита или избытка товаров на складе, оптимизировать запасы и снизить издержки.
5. Мониторинг и анализ результатов: регулярный мониторинг ключевых показателей эффективности управления запасами позволяет выявлять потенциальные проблемы и узкие места в процессах. Анализ результатов позволяет выявить успешные стратегии и методы управления, которые следует дальше развивать, а также корректировать ошибки и недочеты.
6. Инновационные подходы: внедрение новых технологий и инновационных подходов, таких как использование RFID-меток для отслеживания товаров или анализ больших данных для прогнозирования спроса, позволяет улучшить эффективность управления запасами и повысить конкурентоспособность предприятия.

В заключение, система "1С:Управление торговлей" является мощным инструментом для управления запасами на торговых предприятиях. Её использование позволяет оптимизировать процессы учета, планирования и анализа запасов, повышая эффективность и конкурентоспособность предприятия. Однако для достижения максимальной отдачи от системы необходимо правильно настроить её, регулярно обновлять данные и развивать компетенции персонала. Только таким образом предприятие сможет обеспечить высокий уровень обслуживания клиентов и устойчивый рост в современных условиях рыночной конкуренции.

Список литературы:

1. Браткова, О. А. Управление запасами на предприятии в условиях цифровизации экономики / О. А. Браткова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2020. — № 14 (304). — С. 246-247. URL: https://moluch.ru/archive/304/68512/ (дата обращения: 25.04.2023).
2. ГочарукН. В. Автоматизация системы управления в сфере учета и управления запасами в программе 1С:Предприятие 8.3 / Н. В. Гончарук, В. Ю. Панченко. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2018. — № 7 (193). — С. 6-8. — URL: https://moluch.ru/archive/193/48353/
3. Майорова, К. С. Цифровые тенденции в управлении запасами в цепях поставок компаний / К. С. Майорова // Актуальные проблемы экономики и управления. – 2022. – № 1(11). – С. 260-263. – DOI 10.52899/978-5-88303-644-5_260. – EDN CWEWNK. URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=49303578