СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

SYSTEM OF ORGANIZATION OF ACCOUNTING

Valentina Stoyanova

master's degree, department of finance, analysis and accounting technologies, Bashkir State Agrarian University,

Russia, Ufa

АННОТАЦИЯ

Сегодня бухгалтерский учет играет одну из основных ролей в системе управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. От нее зависит правильность и эффективность принятия управленческого решения, от него зависит стратегия развития предприятий. Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, а также отчетность являются основой организации учётно- аналитической работы на предприятии.

ABSTRACT

Today, accounting plays one of the main roles in the management system of the company's financial and economic activities. The correctness and effectiveness of making a management decision depends on it, and the strategy of enterprise development depends on it. Primary documents, accounting registers, as well as reporting are the basis of the organization of accounting and analytical work at the enterprise.

Ключевые слова: бухгалтерский учет; учетно-аналитическая работа; первичный учет; регистр; отчетность; управленческое решение.

Keywords: accounting; accounting and analytical work; primary accounting; register; reporting; management decision.

Информация бухгалтерского учета участвует в принятии управленческих решений, она необходима для контролирующих органов, для инвесторов, кредиторов и др. пользователей.

Сегодня информация играет огромную роль в развитии экономических субъектов, государства и каждого человека в отдельности.

Для ведения успешного бизнеса, процветания компании, повышения конкурентоспособности во многом зависит от информации, которая подготовлена на основании данных бухгалтерского учета.

Каждое подразделение в день обрабатывает большое количество различных документов. С распространением ЭДО количество бумаг сократилось, но на систему взаимодействия между отделами предприятия это влияет незначительно. Наличие утвержденного графика документооборота в любой организации облегчает задачу хранения и обработки входящих и исходящих документов [3, с. 240].

Этот внутренний акт используется сотрудниками бухгалтерии, отделов производства и сбыта, секретарями и другими работниками, через которых ежедневно проходит определенное количество бумаг. Грамотно составленный план и график документооборота позволят избежать: утери документации; неотражения или несвоевременного отражения в учете фактов хозяйственной жизни; штрафов со стороны контролирующих органов.

Документальное подтверждение совершения фактов хозяйственной жизни осуществляется с помощью первичных документов. Она содержит данные о фактах, которые происходят между предприятиями и их контрагентами. Это основа для создания регистров бухгалтерского учета. Одним из основных элементов в системе документооборота предприятий выступают регистры бухгалтерского учета.

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета [1].

Регистры бухгалтерского учета используются для регистрации, накопления и систематизации данных, полученных из первичной документации, и являются источниками для составления отчетности. Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа изготавливать за свой счет на бумажном носителе копии регистра бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа.

В регистре бухгалтерского учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение указанного регистра. Исправление в регистре бухгалтерского учета должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц [1].

Предприятие самостоятельно разрабатывает формы учетных регистров, это задача главного бухгалтера. Утверждает их руководитель предприятия, а образцы являются приложением к учетной политике. Ене запрещено также использовать вариант утверждения регистров, которые встроены в учетную программу предприятий.

В программах бухгалтерского учета на сегодняшний день существует четыре основных вида регистров:

1. Регистры сведений - простой вид регистра с особым свойством - периодичностью.
2. Регистры накоплений - предназначены для накопления числовых показателей (ресурсов) и делятся на два подвида – «Остатки» и «Обороты».
3. Регистры бухгалтерии - предназначены для систематизации данных о бухгалтерских проводках.
4. Регистры расчёта - предназначены для хранения, накопления и систематизации данных, а также для реализации сложных механизмов периодических расчётов.

Реквизиты должны содержать обязательные реквизиты. Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются: название документа, наименование предприятия, даты открытия и закрытия регистра или период его ведения, тип группировки объектов учета: хронологическая или систематическая, единица измерения, ФИО и должности ответственных лиц.

Первичный документ дает основание для формирования проводки в бухгалтерском учете. Далее операция и ее проводка отражается в соответствующем регистре. В итоге регистр содержит хронологический перечень операций, сгруппированных по счетам бухучета.

На рисунке 1 представлена схема движения бухгалтерской информации начиная от составления первичных документов при совершении фактов хозяйственной жизни и заканчивая сдачей отчетности. Как видно, регистры бухгалтерского учета – это связующее звено между первичными документами и финансовой отчетностью предприятия.

Рисунок 1. Схема движения бухгалтерской информации

Бухгалтерская отчетность организаций позволяет предприятиям улучшить свою инвестиционную привлекательность, если конечно же она содержит показатели, которые удовлетворяют требованиям инвесторов, бухгалтерская отчетность выступает основой оценки кредитоспособности предприятия при получении кредитных ресурсов от кредитных организаций. Поэтому она также играет огромную роль для предприятий.

Таким образом роль регистров учета огромна, на основании регистров формируется отчетность, принимаются управленческие решения. Она позволяет оперативно управлять запасами, затратами. За счет них формируется управленческая отчетность.

Список литературы:

1. O бухгалтерском учете: федер. закон от 22.11.2011 г.  № 402-ФЗ [Электронный ресурс]: принят Государственной Думой 22.11.2011 г.: одобрен Советом Федерации 29.11.2011 г.: (ред. от 12.12.2023 г.) // СПС «Консультант Плюс».
2. Документы и документооборот в бухгалтерском учете: Приказ Минфина России от 16.04.2021 № 62н (ред. от 23.12.2021) «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.06.2021 № 63814) // СПС «Консультант Плюс».
3. Никольская, Ю.П. Стандартизация документов и документооборота в бухгалтерском учете / Ю.П. Никольская // Финансовый вестник. – 2021. – № 7. – С. 235–249.