КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ПРОВЕДЕНИЕ ДИСТАНЦИОННОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

HOW TO ORGANIZE A REMOTE INVENTORY AT THE ENTERPRISE

Artyom Krivko

Student of the Faculty of Economics, South Russian Institute of Management - branch of RANEPA,

Russia, Rostov-on-Don

Vladimir Agibalov

Student of the Faculty of Economics, South Russian Institute of Management - branch of RANEPA,

Russia, Rostov-on-Don

Elena Filimontseva

Scientific Supervisor, Candidate of Economic Sciences, Lecturer, South Russian Institute of Management - branch of RANEPA,

Russia, Rostov-on-Don

АННОТАЦИЯ

В данной статье мы рассмотрим понятие инвентаризации в системе бухгалтерского учета, а целью данной научной работы будет являться – исследование организации проведения дистанционной организации на предприятии.

ABSTRACT

In this article we will consider the concept of inventory in the accounting system, and the purpose of this scientific work will be to study the organization of remote organization at the enterprise.

Ключевые слова: инвентаризация в бухгалтерском учете, документация, система бухгалтерского учета, активы организации, финансовая отчетность, дистанционная инвентаризация, результаты инвентаризации, онлайн-связь.

Keywords: inventory in accounting, documentation, accounting system, organization assets, financial statements, remote inventory, inventory results, online communication.

Для обеспечения достоверности данных бухучета и бухгалтерской отчетности организации проводят инвентаризацию имущества и обязательств (п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н).

Инвентаризация - это проверка и документальное подтверждение наличия имущества и обязательств, проверка их состояния и оценка (п. 26 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н). То есть основные цели инвентаризации - это (п. 2 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 1.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49):

• Выявление фактического наличия имущества;
• Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухучета;
• Проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризация позволяет повысить качество системы внутреннего контроля, получить достоверные сведения об имущественном положении организации, а также своевременно принять меры для минимизации рисков.

Важным аспектом инвентаризации является ее регулярное проведение. Плановые инвентаризации позволяют контролировать изменения в учете и наличии материальных ценностей, а также своевременно выявлять и устранять возможные ошибки или несоответствия.

Кроме того, важно обучать сотрудников организации правильному проведению инвентаризации и о значимости точного и надежного учета материальных ценностей. Это позволит повысить эффективность и результативность инвентаризации.

При проведении дистанционной инвентаризации важно выбрать методы ее проведения, которые наиболее эффективны и удобны для вашего предприятия, а также обеспечить безопасность данных и соблюдать требования к конфиденциальности.

Для организации проведения дистанционной инвентаризации на предприятии, необходимо следовать следующим шагам:

1. Определить цель и объем инвентаризации. Определить, какие аспекты бизнеса и финансов вы хотите проверить и какую информацию вам потребуется для этого. Разработать план инвентаризации, включая список документов и данных, которые вам потребуются.

2. Обеспечить доступ к необходимой информации. Убедиться, что все необходимые документы и данные доступны удаленно. Если это требуется, создайте облачное хранилище или организуйте удаленный доступ к серверам предприятия. Убедиться, что у вас есть все необходимые учетные записи и разрешения для доступа к информации.

3. Подготовить сотрудников. Объяснить сотрудникам, что будет проведена дистанционная инвентаризация и как им потребуется предоставить необходимую информацию. Предоставить им инструкции и руководства по сбору и предоставлению данных.

4. Собрать необходимые документы и данные. Попросить сотрудников предоставить все необходимые документы и получить данные из бухгалтерской системы, включая информацию о начисленной и выплаченной заработной плате, налогах и других обязательных платежах.

5. Провести анализ документации и данных. Используя предоставленные документы и данные, провести анализ документации и проверку контрольных точек удаленно. Сверить суммы начисленной и выплаченной заработной платы с данными в системе, проверить соответствие нормативным актам и законодательству.

6. Сопоставить данные с бюджетом. Сравнить фактические расходы и доходы с запланированными показателями в бюджете удаленно. Выявить возможные расхождения и примите меры для их исправления.

7. Документировать результаты. Зафиксировать результаты проведенной дистанционной инвентаризации в соответствующих документах. Отразить все выявленные расхождения и принятые меры для их исправления.

8. Проверить результаты. Провести проверку результатов и убедитесь в их точности и надежности. При необходимости, внести корректировки и исправления.

9. Мониторинг и контроль. Установить систему мониторинга и контроля, чтобы предотвратить повторение выявленных расхождений в будущем.

Важно учитывать, что проведение дистанционной инвентаризации требует от организации, своевременного доступа к информации и использования безопасных методов передачи данных.

Количество инвентаризаций за год, сроки их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации, устанавливает руководитель, кроме случаев, когда инвентаризация обязательна (п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49). Так же рекомендуется проконсультироваться с профессиональным бухгалтером или аудитором для обеспечения правильного проведения дистанционной инвентаризации в вашей компании.

Таблица 1

Методы проведения дистанционной инвентаризации на предприятии

В целом, инвентаризация играет важную роль в современном мире, обеспечивая контроль и управление материальными ценностями. Использование нужных и подходящих методов инвентаризации позволяет повысить ее эффективность и значимость для организаций любого уровня.

Список литературы:

1. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"
2. Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
3. Приказ Минфина России от 29.07.98 № 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»
4. Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (утвержден приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н)