УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫМИ РЕСУРСАМИ

INFORMATION RESOURCE MANAGEMENT

Vladislav Nesterov

Master's degree student, Department of Sports and Education Management, Kuban State University physical culture, sports and tourism,

Russia, Krasnodar

Andrey Tyutyunnikov

scientific adviser, Ph.D. econom. Sciences, Associate Professor, Kuban State University physical culture, sports and tourism,

Russia, Krasnodar

АННОТАЦИЯ

Для повышения эффективности использования информационных ресурсов необходимо повышать эффективность управление информационными ресурсами.

ABSTRACT

To improve the efficiency of information resources use, it is necessary to improve the efficiency of information resource management.

Ключевые слова: информационные ресурсы, информация, управление.

Keywords: information resources, information, management.

Управление информационными ресурсами это деятельность организации по поиску, сбору, обработке и хранению информационных ресурсов необходимых для управления организацией, это способы и методы организации работы по управлению информацией.

Информационные ресурсы, как и все другие виды ресурсов, предполагают наличие системы управления, которая будет способствовать эффективному использованию ресурсов. Данная система должна осуществлять полное сопровождение информационных ресурсов на всех стадиях жизненного цикла ресурса.[1]

Управление информационными ресурсами можно подразделить на три составляющие:

1. Управление базой данных;

2. Управление записями;

3. Управление обработкой данных.

Раскроем данные составляющие более подробно.

В рамках управление информационными ресурсами управление базой данных играет одну из ключевых ролей. В управлении базой данных широкое распространение получили такие понятие как администрирование данных/базы данных. Для удобства представления базы данных применяются стандартизированный подход в представлении данных.

Вообще управление базой данных сводиться к выполнению ряда функций. Так изначально управление базой данных заключалось в координации и контроле данных организации. В последующем появилось такое понятие как управление данными организации.

Управление записями включает в себя тот элемент управления информационными ресурсами, который подразумевает управление процессами формирования, хранения, удаления информации, то есть по сути прохождения всего жизненного цикла информации.

Если первые составляющие связаны больше с вопросами хранения и передачи информационных ресурсов, то управление обработкой данных больше нацелено на непосредственное управление процесса потребления информационных ресурсов.

В рамках организации управление информационными ресурсами не должно быть направлено на управление информацией в узком понимании этого слова. То есть цель управления информационными ресурсами удовлетворить потребности не конкретного лица в организации или отдела, а целом всей организации. К тому же стоит понимать, что управление информационными ресурсами это не только управление информацией, но и управление всей информационной системой организации, которая помимо информации включает в себя и средства хранения, обработки, формирования информационных ресурсов.[2]

Таким образом, управление информационными ресурсами можно подразделит на два подтипа:

- управление информацией как ресурсом;

- управление информационными системами как инструментом управления информацией.

Иными словами, первый элемент как раз направлен на управление непосредственно информацией, её обработкой, хранением, уничтожением и т.д., а второй – на создание благоприятной эффективной информационной системой способной повысить качество управления информацией, а, следовательно, и качество самой информации.

Таким образом, успешность управления информационными ресурсами будет гарантирован в том случае, если руководство организации будет уделять вопросы не только управлению информации как таковой, но и техническим средствам обработки и хранения данной информации. Так же стоит отметить, что управление информационными ресурсами должно быть направлено не только на внутреннюю среду организации, но и на внешних потребителей, ведь помимо потребителей, правильно представленная информация будет привлекать и инвесторов.

Информационные ресурсы сложные в использовании и требуют определенного навыка управления. Управления информационными ресурсами делиться на два типа – непосредственно управление информацией и управление информационной системой, благодаря которой осуществляются все манипуляции с информационными ресурсами.

Список литература:

1. Гасумова, С. Е. Информационные технологии в социальной сфере : учебное пособие / С. Е. Гасумова. – 6-е изд., стер. – Москва : Дашков и К°, 2020. – 311 с.
2. Карпенков, С. Х. Технические средства информационных технологий : учебное пособие : [12+] / С. Х. Карпенков. – 4-е изд., испр. и доп. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2021. – 378 с.