РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ РАСЧЕТА И РАСПРЕДЕЛЕНИЯ УЧЕБНОЙ НАГРУЗКИ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ КАФЕДРЫ ВУЗА

АННОТАЦИЯ

В данной статье рассматривается автоматизация расчета и распределения учебной нагрузки преподавателей кафедры. Анализируются существующие решения разработок в этом направлении и выделяются недостатки. Автор делится своим инструментарием автоматизации достаточно трудоемкого и подверженного ошибкам процесса.

Ключевые слова: процессы автоматизации, учебная нагрузка, расчет часов, карточка учебных поручений.

Учебная нагрузка — общее количество часов работы преподавателя, выполняемой в образовательном учреждении, в соответствии с утвержденными нормами на учебный год. На кафедрах большинства вузов расчет учебной нагрузки производится с использованием электронных таблиц Excel. Из-за возникающих ошибок при копировании формул и отсутствия проверок при вводе данных получаются неверные расчеты. Много времени отнимает оформление внешнего вида таблиц. [1]

В российском законодательстве учебная нагрузка является единственной количественной составляющей трудовой функции, которую выполняет преподаватель. [2] Для ее эффективного распределения необходим переход на новые технологии работы с данными, поэтому актуальна разработка автоматизированной системы.

Существующие разработки на данный момент помимо большого функционала не лишены недостатков, а именно:

• интерфейс, который сложен для необученного пользователя;
• необходимость обращения в поддержку в случае неполадок;
• часть функций программной системы не востребована.

Для разработки информационной системы была выбрана платформа ASP.NET MVC 5 на основе языка программирования C#. Она используется как для небольших проектов, так и для крупных высоконагруженных систем, например, Stackoverflow. [2]

Одна из самых популярных библиотек, которая хорошо отражает концепцию Excel, является EPPlus, поэтому она была взята за основу работы с документами. [3]

При переходе на веб-сайт нас встречает основное окно. В нем расположены поля для ввода информации о количестве часов, отведенных на различные виды деятельности. Так как нормы времени объемов учебной нагрузки обновляются каждый учебный год, то возможность вносить данные обеспечивает долгосрочность приложения. Некоторые из этих полей продемонстрированы на рисунке 1.

Рисунок 1. Главный экран информационной системы

При нажатии на кнопку «Выбор файла» необходимо загрузить файл с расширением .xlsx. Он должен включать в себя перечень дисциплин для обеспечения курсов. Каждая дисциплина имеет ряд характеристик, которые описываются в столбцах. Последний столбец заявки под номером P должен содержать фамилию, имя и отчество преподавателя, которому будет распределена эта нагрузка. Пример заявки представлен на рисунке 2.

Рисунок 2. Заявка на обеспечение учебных курсов

После пройденных шагов внесения данных начнется загрузка файла Excel с распределением нагрузки. Он содержит 6 листов, первые два из которых составляют расчет часов на учебный год по кафедре для бюджетных и коммерческих групп. План расчета уточнялся по нормам времени на 2023/2024 учебный год федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Саратовский национальный исследовательский государственный университет имени Н.Г. Чернышевского». За основу форматирования и стилизации ячеек и текста в них были взяты расчеты часов прошлых лет. На рисунке 3 представлена часть полученной таблицы расчета часов на учебный год по кафедре для бюджетных групп.

Рисунок 3. Таблица расчета часов на учебный год по кафедре для бюджетных групп

После этого происходит распределение учебной нагрузки преподавателю кафедры. Карточки формируются на 2 семестра. В зависимости от формы нагрузки (бюджетная или внебюджетная) составляются два отчета, содержащиеся на двух листах файла Excel.

На рисунке 4 представлен расчет часов за первый семестр с подведением итога часов по каждому виду учебной работы. Аналогично автоматически заполняются поля, отвечающие за второй семестр.

Рисунок 4. Расчет часов за первый семестр

Последние два листа содержат отчет о распределении учебных поручений на кафедре для бюджетной и внебюджетной форм нагрузки. Он включает в себя перечень преподавателей кафедры и в соответствии с поданной заявкой число часов различных видов деятельности. Все часы суммируются и сравниваются со ставкой преподавателя. В этом наглядно можно заметить превышение или недостаток нагрузки. Например, рисунок 5 отражает отчет о распределении учебных поручений на кафедре для бюджетной формы.

Рисунок 5. Отчет о распределении учебных поручений на кафедре для бюджетной формы нагрузки

Разработанная технология значительно сокращает время, затрачиваемое на распределение учебных часов преподавателям кафедры, позволяет исключить ошибки, а также, в случае необходимости, быстро вносить поправки в план учебной нагрузки.

Список литературы:

1. Григораш О.В. Методика планирования учебной нагрузки с учетом результатов работы преподавателей // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. — 2013г. — №92(08) — с. 1-12
2. Об образовании в Российской Федерации : федер. закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ. // Собрание законодательства Российской Федерации, № 6, Ст. 55.
3. Начало работы с ASP.NET MVC 5 [Электронный ресурс] Режим доступа: https://learn.microsoft.com/ru-ru/aspnet/mvc/overview/getting-started/introduction/getting-started (дата обращения: 19.05.2023)
4. Excel spreadsheet library for .NET Framework/Core – EPPlus [Электронный ресурс] Режим доступа: https://www.epplussoftware.com/ (дата обращения: 21.05.2023)