ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

FEATURES OF ACCOUNTING FOR SETTLEMENTS WITH PERSONNEL ON REMUNERATION

Natalia Elshaydt

student, Department of "Economics of Transport", Ural State University of Railway Transport,

Russia, Yekaterinburg

Alina Portnyagina

student, Department of "Economics of Transport", Ural State University of Railway Transport,

Russia, Yekaterinburg

Ekaterina Konysheva

Scientific supervisor, Candidate of Economics. of Sciences, Associate Professor, Ural State University of Railway Transport,

Russia, Yekaterinburg

АННОТАЦИЯ

Учет расчетов с персоналом по оплате труда является одним из важнейших аспектов финансовой деятельности предприятия. Эффективное управление заработной платой требует не только точного расчета и выплаты заработной платы сотрудникам, но и соответствующего учета этих расчетов. В данной статье мы рассмотрим особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда и предложим практические рекомендации для эффективного ведения данного процесса.

ABSTRACT

Accounting for payroll settlements with personnel is one of the most important aspects of an enterprise's financial activity. Effective wage management requires not only accurate calculation and payment of salaries to employees, but also appropriate accounting of these calculations. In this article, we will consider the specifics of accounting for payroll settlements with personnel and offer practical recommendations for effective management of this process.

Ключевые слова: расчет, заработная плата, поощрение, персонал, налоговое законодательство.

Keywords: calculation, salary, encouragement, personnel, tax legislation.

Классификация затрат на оплату труда является сложным и многоуровневым процессом, включающим детализацию расходов на персонал по различным категориям. Эти категории могут включать заработную плату, дополнительные выплаты, налоги и отчисления, страховые взносы, льготы, пенсионные отчисления и многие другие. Классификация помогает установить ясную структуру расходов и упростить последующий учет и анализ затрат на персонал. Дополнительные уровни детализации могут включать классификацию затрат по подразделениям, категориям сотрудников, видам выплат и т.д. Такой подход позволяет проводить более глубокий анализ затрат, выявлять тренды и определять области для оптимизации бюджета и улучшения системы оплаты труда. Оплата труда может подвергаться изменениям в результате различных факторов, таких как повышение должностей, пересмотр тарифов, внедрение бонусных систем и других изменений в системе компенсаций. В учете расчетов с персоналом необходимо учитывать эти изменения и обновлять соответствующие данные. Например, при повышении должностей или пересмотре тарифов необходимо изменить ставки зарплаты и соответствующие налоговые и социальные отчисления. Также важно обновить информацию о компенсационных пакетах и доп. выплатах, если они были изменены. Учет изменений в оплате труда позволяет точно отразить текущую ситуацию и предоставить актуальную информацию о затратах на персонал.

Для того, чтобы точно рассчитать оплату труда необходимо иметь и использовать систему учета и отчётности.  Использование автоматизированной системы учета и отчетности является современным подходом к эффективному учету расчетов с персоналом по оплате труда. Такая система позволяет автоматизировать и стандартизировать процессы расчета заработной платы, учета вычетов и удержаний, формирования отчетов и анализа данных. Она обеспечивает точность и надежность учета, сокращает вероятность ошибок, упрощает административные процедуры и снижает трудозатраты. Автоматизированная система учета и отчетности также позволяет быстро получать необходимую информацию для принятия управленческих решений, анализа эффективности системы оплаты труда и соблюдения законодательных требований. Законодательные требования и нормативы играют важную роль в учете расчетов с персоналом по оплате труда. При проведении учета необходимо учитывать различные правовые акты, включая трудовое законодательство, налоговое законодательство и социальное законодательство. Трудовое законодательство определяет минимальную заработную плату, условия труда, права и обязанности работников и работодателей. Налоговое законодательство устанавливает правила налогообложения заработной платы и процедуры уплаты налоговых отчислений. Социальное законодательство определяет ставки страховых взносов и пенсионные отчисления. Соблюдение законодательных требований и нормативов является обязательным, чтобы избежать правовых проблем, штрафов и санкций со стороны государственных органов. Учет расчетов с персоналом по оплате труда может быть значительно усложнен из-за различий в законодательстве и стандартах в разных регионах или странах. Например, разные страны могут иметь разные системы налогообложения и социального обеспечения, что требует учета этих различий при расчетах с персоналом. Кроме того, в некоторых отраслях могут существовать специальные требования и нормы, связанные с оплатой труда, которые также должны быть учтены в учетных процессах.

Анализ и контроль затрат на персонал через учет расчетов с персоналом по оплате труда позволяют оценить эффективность затрат, а также выявить области для оптимизации бюджета. Систематическое ведение подробной статистики о затратах на персонал позволяет определить структуру расходов и выявить тенденции в затратах на оплату труда. Это может включать анализ затрат по различным категориям сотрудников, подразделениям или периодам времени. Анализ затрат на персонал помогает выявить потенциальные возможности для оптимизации структуры зарплаты, повышения эффективности системы компенсаций и снижения расходов на персонал без ущерба для мотивации и удовлетворенности сотрудников. Контроль затрат также позволяет предупредить и обнаружить возможные нарушения или ошибки в расчетах по оплате труда и принять соответствующие меры для их исправления.

В учете расчетов с персоналом по оплате труда необходимо учитывать компенсационные пакеты и дополнительные выплаты, которые предоставляются сотрудникам. Компенсационные пакеты могут включать различные виды дополнительных вознаграждений, такие как премии, бонусы, поощрения, акции компании и другие. Дополнительные выплаты могут быть связаны с особыми условиями работы, достижениями или дополнительными ответственностями. Учет таких выплат требует детальной документации и отражения в учетных записях. Они могут иметь различные налоговые и социальные последствия, которые также должны быть правильно учтены.

Правильный учет налогов и отчислений является неотъемлемой частью учета расчетов с персоналом по оплате труда. Работодатели обязаны удерживать налоги и отчисления с заработной платы сотрудников и перечислять их в соответствующие государственные фонды в установленные сроки. Это включает налоги на доходы физических лиц, страховые взносы на социальное страхование, пенсионные отчисления и другие обязательные платежи. Правильный учет и своевременное перечисление налогов и отчислений играют важную роль в соблюдении налогового законодательства, предотвращении штрафов и проблем с налоговыми органами. Кроме того, учет налогов и отчислений помогает предприятию точно определить финансовую нагрузку, связанную с оплатой труда, и осуществлять планирование бюджета с учетом этих платежей.

Подводя итоги, можно сказать, что учет расчетов с персоналом по оплате труда играет важную роль в финансовом управлении предприятием. Точный и систематический учет позволяет контролировать затраты на персонал, соблюдать законодательные требования по удержанию налогов и отчислений, а также обеспечить прозрачность и надежность финансовой отчетности. Применение автоматизированных систем учета и отчетности способствует повышению эффективности управления заработной платой и позволяет сосредоточиться на стратегических аспектах управления персоналом.

Список литературы:

1. Аскеров М.К. Управленческий учет затрат на оплату труда // Прогнозирование социального и экономического развития в новых геополитических условиях: сб. статей по итогам Международной научно-практической конференции. - 2019. - С. 13.
2. Городничая И.Р., Коблова Г.И. Нормативное регулирование учета труда и его оплаты // Методы и технологии учета, анализа и управления: сб. науч. ст. участников конференции «Перспективы учета, анализа и налогообложения в странах-членах СНГ». - 2018. - С. 70.
3. Мялкина А. Ф., Трегубова В. М. Гармонизация учетной политики организации в условиях МСФО // Социально-экономические явления и процессы. — 2013. — № 4(050). — С. 109
4. Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ // СПС «КонсультантПлюс»