ПАКЕТНАЯ ВЫГРУЗКА ВЕДОМОСТЕЙ ИЗ СИСТЕМЫ ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ IPSILON UNI И ЕЕ ИНТЕГРАЦИЯ С «1С: УНИВЕРСИТЕТ»

АННОТАЦИЯ

В настоящее время быстрыми темпами развиваются компьютерные технологии, которые позволяют развивать новые способы образовательного процесса в университетах. Эти информационные технологии являются главным и важным аспектом повышения эффективности образовательного процесса, так как такие структуры представляют собой сложные организации. В связи с этим основной упор делается на создание, внедрение и использование таких систем, как системы дистанционного обучения и системы автоматизации управленческой деятельности, которые помогают в организации учебного процесса. В Саратовском национальном исследовательском государственном университете имени Н. Г. Чернышевского (СГУ) используется такая система дистанционного обучения, как Ipsilon Uni, которая в свою очередь объединяет как образовательный процесс: создание курсов, тестов, контрольных работ, так и содержит некоторые элементы документооборота: создание учебных планов, скачивание ведомостей. Помимо этого, постепенно внедряется система автоматизации управленческой деятельности «1С: Университет», которая представляет собой больший функционал по автоматизации учета, хранения, обработке и анализа информации об основных процессах высшего учебного заведения. Для полноценного функционирования «1С: Университет» требуется загружать ведомости, которые скачиваются из Ipsilon Uni в рамках только одной дисциплины для определенной группы, что является трудозатратным процессом. Однако внедрение пакетной выгрузки способно облегчить и повысить эффективность. Пакетная выгрузка представляет собой скачивание нескольких ведомостей в архив, который структурирован определенным образом и впоследствии может быть загружен в систему «1С: Университет». Внедрение пакетной выгрузки ведомостей из Ipsilon Uni является наиболее актуальным и необходимым направлением, которое упростить процесс скачивания ведомостей.

Ключевые слова: система дистанционного обучения, система автоматизации управленческой деятельности.

В настоящее время информационные технологии развиваются все быстрее и быстрее. Сегодня невозможно представить какое-либо производственное предприятие, которое не было бы оборудовано современными компьютерными системами, которые позволили бы эффективно и грамотно решать различного рода задачи. Применение данных информационных технологий позволяют снижать трудоемкость использования информационных ресурсов. На данный момент современные высшие учебные заведения внедряют автоматизированные информационные системы, предназначенные для управления образовательным процессом.

К примеру, одной из такой системы является система дистанционного обучения (СДО, система управления обучения, Learning Management System – LMS) – это программная платформа, которая позволяет грамотно организовать и автоматизировать большинство процессов, связанных с обучением сотрудников. Если несколько десятилетий назад человеку, которому хотелось получить новые знания, приходилось обучаться в учебных заведениях или ходить в библиотеки, то сейчас в современном мире с развитием таких технологий, как Интернет, начали появляться системы дистанционного обучения, облегчающие получение знаний. Поэтому люди начали все больше прибегать к таким системам.

Также к таким информационным системам относится система «1С: Университет». Данное решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ФГОС-3 и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности.

Система дистанционного обучения Ipsilon Uni (СДО Ipsilon Uni) [1, с. 87] является одной из системы электронного образовательного процесса Саратовского национального исследовательского государственного университета имени Н. Г. Чернышевского (СГУ). Данная система обладает следующими основными функциями:

• управление ролями пользователей, таких как администратор, учебный администратор, преподаватель и обучающийся;
• учет, хранение и обработка результатов успеваемости обучающихся;
• формирование электронного портфолио обучающегося, включая хранение его работ;
• доступ к элементам учебных планов и практик;
• взаимодействие между пользователями системы.

В основном СДО Ipsilon Uni обладает образовательными элементами, которые преподаватели создают для обучающихся, где они могут изучать дисциплины и курсы, сдавать тесты и контрольные работы в рамках дисциплины. СДО Ipsilon Uni является модульной структурой, которая включает конкретные разделы для конкретной роли пользователя [2, с. 36].

Так, основным разделом для обучающегося в системе дистанционного обучения является «Обучение». В данном разделе выводится список всех изучаемых дисциплин по различным семестрам для студента, при этом обучающийся не может посмотреть, какие дисциплины ждут его в следующем семестре. Можно увидеть информацию только текущего семестра, либо информацию о дисциплинах в предыдущих семестрах, если такие имеются. В самом списке перечислены названия дисциплин, изучаемых данным обучающимся, формы отчетности, суммарный балл по дисциплине, набранный в текущий момент времени, и итоговая оценка. Переходя к изучению дисциплины, обучающийся может посмотреть преподавателя, структуру курса, а также изучить, сколько баллов было проставлено по той или иной виду деятельности в дисциплине. Информация о баллах при наведении курсора мыши состоит из даты выставления балла и комментарии преподавателя.

Что касается преподавателя, стоит обратить внимание на важный раздел «Учебный процесс», который позволяет организовывать образовательный процесс по всем дисциплинам, которые ведет данный пользователь. В данном разделе можно увидеть список дисциплин, разбиение которых происходит по учебным годам, а в рамках учебного года — по семестрам. В каждой дисциплине отображается список групп с информацией о дисциплине: факультет, направление подготовки, профиль, уровень образования, форма обучения, форма отчетности. В то время как преподаватель зашел на страницу группы, у него появляется доступ к электронной ведомости группы, куда он может вносить баллы в течение семестра. Также имеется возможность настройки электронного курса для группы: преподаватель может отправить как индивидуальное сообщение конкретному обучающемуся, так и сделать массовую рассылку всем членам группы. Из списка группы преподаватель может перейти к конкретному обучающемуся и посмотреть историю выставленных баллов и присланные письменные работы. Что касается письменных работ, то у преподавателя есть возможность оставить комментарии к конкретной работе, принять работу, оценив ее, либо отправить на доработку. Как только преподаватель вносит баллы у определенного обучающегося, то в его личном профиле сразу же они отображаются. Также преподаватель может разработать электронный образовательный ресурс с разнообразными настройками для групп, которые прикреплены к нему. В качестве настроек может выступать подключение или отключение определенных разделов, настройка даты пересылки письменных работ или даты прохождения тестирования. С помощью данного раздела удобно организовывать образовательную деятельность со студентами, формировать самостоятельную работу обучающихся, вести с обучающимися постоянную связь при необходимости, а также проводить мероприятия, позволяющие определить успеваемость обучающихся.

В дополнении к образовательным элементам в разделе «Учебный план» находятся и элементы, которые позволяют скачивать в ведомость всю информацию об обучающихся по конкретной дисциплине. Данную ведомость можно скачать как в формате .pdf, так и в формате .xml. Поскольку формат .xml позволяет более удобно обрабатывать информацию, то загружаются ведомости в систему «1С: Университет» именно в данном представлении.

Система «1С: Университет» постепенно внедряется в образовательный процесс СГУ, как как данный продукт имеет больший функционал по документообороту по сравнению с системой дистанционного обучения Ipsilon Uni. Данное решение представляет собой информационную систему, предназначенную для решения задач управления образовательном процессом в высшем учебном заведении по следующим направлениям [3, с. 28]:

• организация и проведение приемной комиссии. В данной системе можно реализовать различные модели ведения приемной кампании (обработка личных дел, ранжирование абитуриентов и их зачисление).
• расчет и распределение нагрузки. Данная система учитывают нагрузку не только обучающихся, но и нагрузку преподавателя, а также кафедр.
• планирование учебного процесса. Система «1С: Университет» реализует возможность формирования и учет учебных планов, обработки графиков учебного процесса, а также возможность загрузки и выгрузки самих учебных планов.
• работа с приказами. Данная система позволяет формировать приказы и распоряжения и учитывает корректность проведения документов.
• учет платного обучения. Данный продукт устанавливает цены за обучение на платной основе и формирует договоры об оказании платных услуг.
• управление контингентом. Данное решение учитывает успеваемость и посещаемость обучающихся, формирует ведомости, отчеты, а также контролирует движение контингента студентов.

На данный момент для того чтобы сформировать успеваемость для обучающихся в СГУ, из Ipsilon Uni скачиваются ведомости в формате .xml. После чего идет загрузка и обработка поступающей информации в систему «1С: Университет». Сама выгрузка в данный момент реализована следующим образом: ведомость формируется на основе выбранной дисциплины и выбранного семестра для одной конкретной группы. Данный процесс является трудозатратным, поскольку необходимо скачать большое количество ведомостей, которые в свою очередь необходимо загрузить в «1С: Университет». Поэтому актуальным направлением является разработка пакетной выгрузки из Ipsilon Uni для загрузки в систему «1С: Университет», которая обеспечит наиболее эффективную деятельность.

Пакетная выгрузка с СДО Ipsilon Uni должна осуществляться с помощью архива .zip формата. Данный архив должен иметь определенное название: «Ведомости (тип ведомости (основная, пересдача, досдача)) группа (номер) форма обучения (ОФО/ЗФО/О-ЗФО) семестр (номер)». Например, «Ведомости_Основная_321_ОФО_5сем». В свою очередь каждый файл данного архива должен быть в формате .xml также с определенным названием: «Дисциплина (название дисциплины) группа (номер) форма обучения (ОФО/ЗВО/О-ЗФО) форма отчетности». К примеру, «Базы данных_321_ОФО_экзамен».

Что касается интерфейса в Ipsilon Uni, то при в ходе в роли учебного администратора на страницу с группой в список возможных действий с группой, которые указаны на рисунке 1, добавить кнопку для пакетного скачивания ведомостей в формате .xml под названием «Скачать ведомости в XML». При нажатии на кнопку должно открываться окно с фильтром:

• Выбрать тип ведомости (основная, пересдача, досдача).
• Выбрать номер семестра (номера семестров учебного плана на момент выгрузки ведомостей, на котором прикреплена группа).
• Кнопка «Скачать».

Рисунок 1. Список возможных действий с группой

При нажатии на кнопку «Скачать» должен формироваться архив файлов только закрытых ведомостей выбранного типа и семестра.

Система дистанционного обучения Ipsilon Uni включает в себя элементы как образовательного процесса, так и документооборота. Поскольку «1С: Предприятие» имеет более широкий спектр функциональности для документооборота, то все данные, касающихся студентов, в том числе и ведомости необходимо загружать в данную систему. Пакетная выгрузка из Ipsilon Uni является наиболее эффективным методом для загрузки информации в систему «1С: Университет».

Список литературы:

1. Анофрикова Н.С., Сидоренко О.В. Функциональные возможности системы дистанционного обучения Ipsilon Uni и ее использование в образовательном процессе СГУ. // Инновационные, информационные и коммуникационные технологии. — 2017. — № 1. С. 86-90.
2. Поздняков В.А. Информационные технологии в дистанционном образовании. // Актуальные тенденции и инновации в развитии Российской науки. — 2019. — С. 35-40.
3. Генералов И.Г., Алексеева Л.А. Место «1С: Университет» среди информационных технологий. // Вестник НГИЭИ. — 2015. — № 5 (48). С. 24-32.