КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В СОВРЕМЕННОМ МИРЕ

АННОТАЦИЯ

Целью данной статьи является рассмотрение основных аспектов компьютеризации бухгалтерского учета, а также анализ эффективности ее применения в современном мире. В статье будет рассмотрены история развития компьютеризации бухгалтерского учета, основные информационные технологии, используемые в бухгалтерском учете, вместе с преимуществами и недостатками их использования. Кроме того, будет проведен критический анализ эффективности компьютеризации бухгалтерского учета, оценены её позитивное влияние на работу компаний и опасности, связанные с ее использованием.

ABSTRACT

The purpose of this article is to examine the main aspects of computerization of accounting, as well as to analyze its effectiveness in the modern world. The article will discuss the history of the development of computerization of accounting, the main information technologies used in accounting, along with the advantages and disadvantages of their use. In addition, a critical analysis of the effectiveness of computerization of accounting will be conducted, evaluating its positive impact on company operations and the dangers associated with its use.

Ключевые слова: бухгалтерский учет, компьютеризация, автоматизация, компании, информационные технологии.

Keywords: accounting, computerization, automation, companies, information technologies.

В современном мире компьютеризация бухгалтерского учета является неотъемлемой составляющей работы в любой компании. Цифровизация стала неотъемлемой частью современного и стремительно развивающегося мира. Сегодняшние технологии и программное обеспечение позволяют значительно ускорить и упростить процесс ведения бухгалтерского учета, а также снизить вероятность ошибок и улучшить качество отчетности. Несмотря на данный факт, многие организации до сих пор не используют преимущества компьютеризации, из-за отсутствия понимания ее значимости и допустимых рисков.

Зарождением компьютеризации бухгалтерского учета считаются 50-60е годы XX века, когда компьютеры начали использоваться для обработки финансовых данных в крупных организациях. Бухгалтерский учет также стал одним из первых направлений, где компьютеризация нашла свое применение. В то время компьютеры были громоздкими и дорогими мейнфреймами, которые использовались только крупными корпорациями. Однако, уже в первые годы компьютеризации бухгалтерского учета стало ясно, что автоматизация обработки финансовых данных может значительно ускорить процесс ведения учета и улучшить качество отчетности.

В 70-х годах компьютеры стали доступны малому и среднему бизнесу, и появились бухгалтерские программы для персональных компьютеров. К концу 80-х годов большинство компаний уже использовали компьютеры для ведения бухгалтерского учета. В 90-х годах распространение интернета и возможность хранения данных в облаке позволили бухгалтерам удаленно работать с данными, совместно использовать информацию и улучшить сроки и качество отчетности.

Современные информационные технологии значительно изменили процесс ведения бухгалтерского учета. Программы для автоматизации учетных операций и составления отчетности сделали процесс более точным и результативным. Объем ручной работы значительной уменьшился. Основным информационными технологиями, применяемыми в бухгалтерском учете, являются:

1. Системы электронного документооборота. Это программные средства, позволяющие обмениваться документами в электронном виде.
2. Программы для автоматизации учета и отчетности. На современном этапе существуют такие информационные системы по автоматизации бухгалтерского учета как: «Парус», «АС Смета», «Турбо бухгалтер», «1С: Предприятие», «Хакерс-Дизайн», «Инфософт», «БЭСТ», «БОСС», «Аккорд» и т. д. Именно они наиболее широко используются в России.
3. Облачные технологии. Облачное хранение данных позволяет бухгалтерам работать с данными в режиме реального времени из любого места с интернетом, повышает безопасность и надежность хранения, а также снижает затраты на оборудование и ПО
4. Искусственный интеллект и аналитика данных. Машинное обучение и нейронные сети автоматизируют рутинные операции, сокращают ошибки и ускоряют обработку данных.
5. Мобильные приложения. К ним относят: 1С: Бухгалтерия, QuickBooks, Sage Business Cloud Accounting и другие.

В частности, программа «1С: Предприятие» является наиболее распространенной в применении на промышленных предприятиях. Она имеет ряд преимуществ: возможность гибкой настройки конфигурации и наличие встроенного языка, простота инсталляции и использования, возможность быстрого выполнения различных операций, приемлемая цена. Программа имеет компонентную структуру. Одни операции, выполняемые системой в процессе автоматизированного решения задач, являются типичными и связаны со справочниками и документами. [1] Помимо того, существуют и другие программы, такие как QuickBooks, которые широко используются за рубежом, а также SAP и Microsoft Dynamics, предназначенный для автоматизации учета в крупных корпорациях.

В современном мире компьютеризация бухгалтерского имеет ряд своих преимуществ и недостатков. Существуют несколько главных преимуществ цифровых технологий перед бюрократическим подходом к ведению бухгалтерского учета и отчетности:

1. Оптимизация и совершенствование платформ, на которых возможно удобно и быстро собирать, обрабатывать и передавать данные напрямую;
2. Сокращение затрат на содержание бухгалтерского учета за счет сокращения необходимости в большом количестве персонала;
3. Улучшение общей производительности труда (сокращение времени на выполнение работы, перенос трудоемких задач в цифровое пространство);
4. Упрощение разработки стратегии ведения бизнеса с помощью использования различных технологий (BigData, блокчейн и др.);
5. Человеческий фактор больше не играет большую роль, поскольку вычислительная техника считает данные автоматически. [7]

Недостатки использования информационных технологий в бухгалтерском учете может привести к затратам на программное обеспечение, возможны ошибки со связью, а также требуется периодическое обновление ПО и обучение персонала.[6] Более того, стоит учитывать возможность нарушения безопасности данных, что требует дополнительных мер по защите информации и предотвращению утечек. Наконец, внедрение новой системы бухгалтерского учета может требовать больших затрат на оборудование, программное обеспечение и обучение персонала. Для малых и средних предприятий это может быть непосильным.

Когда рассматривается вопрос о том, насколько эффективно компьютеризация бухгалтерского учета влияет на работу компании, следует больше акцентировать внимание на положительном воздействии этого процесс. Компьютеризация бухгалтерского учета привнесла значительные преимущества, улучшив эффективность учетных процессов. Это позволило автоматизировать рутинные операции, уменьшить количество ошибок повысить скорость обработки данных, улучшить контроль и обеспечить более точный и актуальный учет. Несмотря на возможные недостатки при внедрении компьютеризации в данной сфере, использование информационных технологий в целом имеет больше преимуществ.

Таким образом, компьютеризация бухгалтерского учета является необходимой и полезной практикой для любой организации, но требует тщательной оценки рисков и внимательного подхода к внедрению и использованию информационных технологий. Важно понимать, что компьютеризация бухгалтерского учета не должна заменять профессиональные знания и опыт бухгалтеров, а скорее должна помогать им в их работе, улучшая и оптимизируя процессы учета. Поэтому, внедрение информационных технологий в бухгалтерском учете должно быть осуществлено с учетом специфики и потребностей организации, а также тщательной оценки рисков и внимательного подхода к использованию технологий.

Список литературы:

1. Информационные системы бухгалтерского учета. М.: Инфра-М, 2007. С. 16. Харитонов С.А., Чистов Д.В., Шуремов Е.Л.
2. Особенности автоматизации бухгалтерского учета организаций на современном этапе / М.М. Муслимова. – : г. Волгоград, 2020, Муслимова М.М.
3. ОСОБЕННОСТИ ИНФОРМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА Пенькова И. В., Сейдаметов И. Б.
4. Очерки теории и истории бухгалтерского учета. М.: Магистр, 2007. 462 с.; Цыганков К.Ю.
5. СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И УПРАВЛЕНИИ MODERN INFORMATION TECHNOLOGIES IN ACCOUNTING AND MANAGEMENT; Ф.М. Узденова, А.Б. Алиева, З.В. Малсюгенова.
6. Удаленная бухгалтерия – как выгода для бизнеса» [Электронный ресурс]. – URL: https://habr.com/ru/company/ruvds/blog/503698/
7. ЦИФРОВИЗАЦИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И АУДИТЕ; Василенко Марина Евгеньевна, Терновая Полина Сергеевна