УЧЕТ РАСЧЕТОВ СО СТИПЕНДИАТАМИ

ACCOUNTING FOR SETTLEMENTS WITH SCHOLARSHIPS

Daria Zhuk

student, Department of Finance, Belarusian State Economic University,

Republic of Belarus, Minsk

Valeria Kazachek

student, Department of Finance, Belarusian State Economic University,

Republic of Belarus, Minsk

Antonina Shutova

scientific supervisor, Ph.D. economy Sciences, Associate Professor, Belarusian State Economic University,

Republic of Belarus, Minsk

АННОТАЦИЯ

Стипендия — финансовая помощь от государства, которая выплачивается студентам колледжей или вузов, которые обучаются на бюджетной форме. Президентом Республики Беларусь устанавливаются размеры стипендий. Для учета расчетов со стипендиатами предназначен субсчет 181 «Расчеты со стипендиатами».

Ключевые слова: стипендия, бюджетная организация, удержания из стипендии, бухгалтерские записи.

Сегодня рыночные отношения являются реальностью белорусского образования, учебные заведения становятся самостоятельными и автономными субъектами хозяйствования. Основная цель каждой образовательной организации - воспитание и обучение граждан. Поэтому осуществлять свою деятельность они могут только как некоммерческие организации.

Под бюджетной организацией понимают организацию, созданную (образованную) Президентом, госорганами, в том числе местным исполнительным и распорядительным органом, или иной уполномоченной на то Президентом госорганизацией для осуществления управленческих, социально-культурных, научно-технических или иных функций некоммерческого характера, функционирование которой финансируется за счет средств соответствующего бюджета на основе бюджетной сметы и бухгалтерский учет которой ведется в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным в установленном порядке для бюджетных организаций, и (или) с учетом особенностей бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с законодательством. [1]

Стипендия - это ежемесячная денежная выплата, которая является мерой социальной поддержки со стороны государства успевающих обучающихся в дневной форме получения образования и стимулирует освоение обучающимися содержания образовательных программ профессионально-технического, среднего специального, высшего или послевузовского образования, образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих), образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее образование. [2]

Стипендии подразделяются на следующие виды: учебные; аспирантам, докторантам; социальные; Президента Республики Беларусь; специальные; именные; персональные стипендии совета учреждения высшего образования; руководящим кадрам. [2]

Стипендии начисляются ежемесячно, выплачиваются в определенные организацией сроки, но не реже одного раза в месяц, за исключением летних месяцев, когда стипендии выплачиваются суммарно за весь период каникул, и приравниваются к доходам физических лиц.

Согласно Налоговому кодексу Республики Беларусь, освобождаются от подоходного налога с физических лиц следующие виды стипендий:

• стипендии обучающихся, надбавки и доплаты к ним, материальная помощь обучающимся, выплачиваемые за счет средств республиканского и (или) местных бюджетов, бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, организаций потребительской кооперации;
• стипендии, учреждаемые Президентом Республики Беларусь, поощрения из средств специальных фондов Президента Республики Беларусь;

Начиная с 1 января 2012 г. стипендии аспирантам и докторантам также освобождены от удержания подоходного налога с физических лиц. Кроме подоходного налога не удерживаются со стипендий страховые взносы в Фонд социальной защиты населения. Однако, в учреждениях образования со стипендий могут быть произведены следующие удержания:

• профсоюзные взносы по заявлению студентов и учащихся учебного заведения от стипендии и надбавок к ней без учета сумм материальной помощи;
• штрафы, алименты при наличии исполнительного документа и предложения судебного исполнителя об удержании, а также по заявлению должника. [3]

Удержания начинаются с момента получения бухгалтером исполнительного листа, в котором сказано, с какого момента и на какой срок студент должен выплачивать определенную сумму. Согласно данному документу удержания из стипендии производятся ежемесячно. Если студент утратил право получения стипендии либо закончил учебу или отчислен, бухгалтер обязан отправить извещение о данном факте судье для принятия последним необходимых мер.

При этом, удержания за проживание в общежитии со стипендий не взымаются. Лица, обучающиеся в дневной форме получения образования, проживающие в общежитии государственного учреждения образования, самостоятельно вносят плату за пользование жилым помещением в общежитии государственного учреждения образования.

Для расчетов со стипендиатами предназначен субсчет 181 «Расчеты со стипендиатами», который является активно-пассивным. По дебету данного субсчета отражаются суммы выданных из кассы и не полученных в срок стипендий, а также удержания из них, по кредиту - суммы начисленных стипендий, надбавок к ним, материальной помощи, пособий за счет средств социального страхования.

Бухгалтерия составляет платежные ведомости на выплату стипендий каждый месяц. Данные ведомости открываются в одном экземпляре на каждую группу учащихся. В ведомости указываются: фамилия, имя, отчество учащегося, а также сумма стипендии. Подписывают ведомости работники, составившие и проверившие эти ведомости. Разрешение на выплату стипендий подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. [4]

В мемориальном ордере 5 отражаются бухгалтерские записи на суммы начисленных стипендий и удержаний со стипендий, который представлены в таблице 1.

Таблица 1.

Бухгалтерские записи на суммы начисленных стипендий и удержаний со стипендий

Аналитический учет по субсчету 181 «Расчеты со стипендиатами» ведется по каждому стипендиату отдельно в карточке. В карточке помимо общих сведений о стипендиате отражаются суммы начисленной стипендии, суммы произведенных удержаний.

Таким образом, стипендия является мерой социальной поддержки со стороны государства успевающих обучающихся в дневной форме получения образования. Размеры стипендий устанавливаются Президентом Республики Беларусь. Стипендии подразделяются на следующие виды: учебные; аспирантам, докторантам; социальные; Президента Республики Беларусь; специальные; именные; персональные стипендии совета учреждения высшего образования; руководящим кадрам.

Список литературы:

1. Бюджетный кодекс Республики Беларусь [Электронный ресурс] : 16 июля 2008 г., № 412-3 : принят Палатой Представителей  17 июня 2008 г. : одобрен Советом Республики 28 июня 2008 г.; в ред. Закона Респ. Беларусь от 31 декабря 2021 г. № 142-З // ЭТАЛОН. Законодательство Республики Беларусь / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2022.
2. Кодекс Республики Беларусь об образовании [Электронный ресурс] : 13 января 2010 г., № 243-3 : принят Палатой Представителей  2 декабря 2010г.: одобрен Советом Республики 22 декабря 2010 г.; в ред. Закона Респ. Беларусь от 14 января 2022 г. № 154-З // ЭТАЛОН. Законодательство Республики Беларусь / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2022.
3. Налоговый кодекс Республики Беларусь [Электронный ресурс] : 29 декабря 2009 г., № 71-З : принят Палатой Представителей  11 декабря 2009 г. : одобрен Советом Республики 18 декабря 2009 г.; в ред. Закона Респ. Беларусь от 31 декабря 2021 г. № 141-З // ЭТАЛОН. Законодательство Республики Беларусь / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2022.
4. Еськова, Л.Ф. Бухгалтерский финансовый учет в бюджетных организациях : учеб. пособие. В. 2 ч. Ч. 2 / Л. Ф. Еськова. – Минск : Вышэйшая школа, 2016. – 351 с.