ВЫБОР РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

SELECTION OF A WORKING GROUP TO IMPROVE MANAGEMENT EFFICIENCY

Denis Kashparov

Master's degree student, Department of Sports and Education Management, Kuban State University physical culture, sports and tourism,

Russia, Krasnodar

АННОТАЦИЯ

В данной статье представлены особенности выбора рабочей группы для повышения эффективности управления.

ABSTRACT

This article presents the specifics of choosing a working group to improve management efficiency.

Ключевые слова: управление спортивной организацией, выбор группы, эффективность управления.

Keywords: sports organization management, group selection, management efficiency.

Организация рабочей группы для совместного решения поставленных задач, имеет явное преимущества в сравнении с попыткой сделать то же самое в одиночку.

- Консолидированные усилия группы, придают особое чувство значимости каждому её члену.  Это значительно повышает вероятность того, что она будет продолжать пользоваться активной поддержкой задействованных сообществ, даже спустя долгое время после того, как группа была расформирована.

- Больше людей – больше идей.  Хотя разобраться в множестве идей членов большой группы может быть непросто, консенсус (к которому вы придете) будет более интересным и эффективным, чем то, что вы могли бы выработать в одиночку.

- Участие в рабочих группах даёт незаменимый и востребованный опыт. Работа в составе группы дает прекрасные возможности в плане приобретения опыта и использовании его в дальнейшем на свое усмотрение.

- Принцип сети. Каждый из людей в группе имеет сотни связей с другими людьми и многие из этих «других» могут быть задействованы в решении поставленной задачи, если только их попросят.

- Личная поддержка. Постоянная работа в группе развивает весьма сильные межличностные связи и уровень доверия, что позволяет оказывать взаимоподдержку между членами группы в сложных ситуациях.

Создавая новую организацию, часто сталкиваются, с тем, что вовлеченные в ее деятельность люди, недостаточно хорошо знают друг друга, чтобы можно было с уверенностью сказать, кто может стать лучшим лидером. Формирование группы — это способ позволяющий упростить эту задачу, еще на этапе до окончательного формирования структуры управления:

- Определение первоначального направления организации;

- Формирование видения и миссии организации;

- Определение и привлечение потенциальных партнеров;

- Создание плана действий;

- Выбор людей, которые возглавят отдельные подразделения и будут отвечать за конкретные задачи.

Группа также полезна, когда ваша организация начинает работать над большим количеством задач, но имеется большой дефицит кадров организации для их решения. Группа может выступать в качестве заместителя одного из подразделений в какой-либо области функционирования организации.

Организации зарождаются по-разному, и природа групп, которые ими руководят, обычно определяется тем, как они возникли:

Вокруг одного человека. В этом случае собираемая группа часто представляет собой группу лиц — обычно близких или знакомых инициатора, — имеющие разную степень заинтересованности в проблеме.

Вокруг организации.  В такой ситуации сформированная группа, скорее всего, будет коалицией со смешанным составом представителей организаций и отдельных лиц.

Вокруг инициативы организации.

Группа, собранная в подобном случае, обычно по определению представляет собой коалицию различных групп, но может включать и отдельных лиц из сообществ.

Коалиция.

Здесь коалиция — это группа, которая начинает процесс. Она может оставаться как во главе инициативы, так и отделиться и уступить место другой инициативной группе.

Разновидности руководящих групп организации.

Руководящий комитет

Руководящий комитет, как следует из названия, с самого начала руководит организацией или инициативой.

 Если руководящий комитет продолжает собираться после первых шести месяцев работы, то они становятся координационным советом.

Координационный совет

По сути, он занимает место директора или координатора программы.

Консультативный или вспомогательный комитет

Консультативный комитет может вообще не иметь реальной власти, но может направлять организацию или инициативу, зная о своих членах, о сообществе и проблеме.

Совет директоров

В этом случае группа будет функционировать как руководящий (но, вероятно, не координирующий) орган организации.

Когда вы решаете, какая группа будет лучше всего служить вашей организации или инициативе, вам необходимо учитывать:

- приоритетные потребности организации и ее отдельных лиц;

- степень участия;

- объём затрачиваемого времени;

-актуальность задач группы.

Для повышения эффективности управления, рабочая группа должна быть сформирована на как можно более раннем сроке начала работы над проектом.

Вот несколько рекомендуемых составляющих при выборе кандидатов в рабочую группу:

- Увлеченность (Вся энергия – на благо проекта!);

- Опыт;

-Свежесть взглядов;

- Полная вовлеченность (всё время – проекту!);

- Профессионализм (ТЫ – профи в своём деле!);

- Профиль (сфера деятельности – должна быть близка сфере вопроса);

-Лидеры сферы (Признанные лидеры в сообществе могут повысить авторитет и доверие к вашему проекту).

Этапы работы инициативной группы:

-Формирование видения и цели организации;

-Определение первоначального направления деятельности организации;

- Создание плана действий;

- Привлечение партнеров для организации;

- Создание группы надзора за подкомитетами (бюджетным, плановым, организационным, маркетинговым и т. д.), если это необходимо для выполнения задач группы;

- Решение вопроса о найме персонала. Если компания пытается предоставлять услуги, ей может потребоваться персонал, по крайней мере, неполный рабочий день.

- Подать заявку на гранты и искать другие источники финансирования для организации на начальном этапе.

- Сбор совета организации – окончание работы инициативной группы.

Заключение

При основании новой организации, часто имеет смысл, собрать (если таковой еще не существует) инициативную группу для наблюдения за ее развитием и, по крайней мере, за ее первоначальной работой. В самом начале процесса важно выбрать группу, в которую входят важные заинтересованные стороны и основные сторонники и которая представляет разнообразие сообщества. Участие этой группы в создании организации и в планировании того, что она будет делать, может значительно увеличить ее шансы на успешное функционирование организации в дальнейшем.

Список литературы:

1. Leuci, M. (1997). Getting started: Forming a steering committee. Missouri Express resource guides.