ОПТИМИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА

OPTIMIZATION OF THE PERSONNEL ADAPTATION SYSTEM

Anastasiya Larina

student, Department of Engineering Environmental Protection, Don State Technical University,

Russia, Rostov-on-Don

АННОТАЦИЯ

В статье представлено описание процесса адаптации персонала на предприятии и рассмотрен способ улучшения системы адаптации.

ABSTRACT

The article describes the process of personnel adaptation at the enterprise and considers a way to improve the adaptation system.

Ключевые слова: адаптация персонала, система адаптации, предприятие, эффективность.

Keywords: personnel adaptation, adaptation system, enterprise, efficiency.

В каждой организации существует определённый микроклимат, в котором происходят различные процессы. Одним из важных процессов, связанный с сотрудниками, является процесс адаптации. Процесс адаптации представляет собой взаимное приспособление сотрудника и коллектива, включающий постепенное вхождение работника в новые для него условия работы и деятельности. На предприятии также выделяют разные виды адаптации. Основными видами адаптации считают первичную адаптацию и вторичную адаптацию. Для достижения наиболее эффективных результатов на предприятии, необходимо постоянно совершенствовать систему адаптации персонала.

Цели адаптации на предприятии:

- наиболее эффективное достижение результатов, вследствие того, что сотрудник прошел адаптацию;

- первичная адаптация позволяет снизить затраты, которые могут возникнуть вследствие неопытности нового сотрудника;

- улучшение психологического состояния новичка вследствие того, что он пройдет наиболее эффективно систему адаптации.

Система адаптации на предприятии включает в себя несколько этапов (Рисунок 1):

Рисунок 1. Система адаптации персонала в организации

На предприятии выделяют следующие проблемы в системе адаптации:

- структурное закрепление функций управления адаптацией в системе управления организацией;

- организация технологии процесса адаптации;

- организация информационного обеспечения адаптации.

Для совершенствования и решения данных проблем можно предложить следующее:

- выделение подразделения для работы с адаптацией персонала, либо включение адаптации в бизнес-процесс по управлению персоналом;

- грамотное распределение сотрудников, которые буду заниматься непосредственно процессом адаптации;

- развитие системы наставничества, которая будет входить в комплекс действий по адаптации персонала;

- развитие структурных взаимосвязей всей системы управления персонала со службой организации управления.

После совершенствования системы адаптации персонала можно определить ее успешность и эффективность следующими критериями:

- завершение новичком этапа знакомства с рабочей обстановкой. Работник успешно прошел адаптацию, если он чувствует себя достаточно хорошо в коллективе и на рабочем месте, у него нет чувства напряжения и скованности;

- овладение теми навыками, которые будут необходимы для работы, а также для эффективного выполнения всех рабочих процессов;

- успешное вхождение в свою рабочую роль на предприятии;

- рабочие показатели улучшаются, и работник может выполнять все показатели наравне с теми коллегами, которые работают достаточно давно;

- работник мотивирован на качественную работу, видит свое будущее именно в этой профессии и в данной компании;

- успех в профессиональной деятельности связывается работником с достижением жизненного успеха.

Также для того, чтобы качественно адаптировать сотрудника к рабочему месту, можно также составить план адаптации, которое поможет провести адаптацию наиболее эффективно (Таблица 1).

Таблица 1.

План адаптации сотрудника к рабочему месту

Таким образом, адаптация на предприятии играет важную роль в бизнес-процессах предприятия. Наиболее точным результатом успешной адаптации сотрудника на предприятии будет являться оценка успешности пройденного процесса адаптации.

Список литературы:

1. Володина Адаптация персонала. Российский опыт построения комплексной системы: моногр. / Володина, Наталья. - М.: Эксмо, 2016. - 240 c.
2. Кибанов, А.Я. Организация профориентации и адаптации персонала. Учебно-практическое пособие / А.Я. Кибанов. - М.: Проспект, 2016. - 714 c.
3. Прошина, А.Н. Адаптация персонала в российских организациях: социально-управленческий анализ / А.Н. Прошина. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 244 c.