ТРАНСФОРМАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ В ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ БУХГАЛТЕРА

TRANSFORMATIONAL PROCESSES IN THE ORGANIZATION OF THE ACCOUNTANT'S WORK

Elizaveta Pendyurenko

Student of Accounting and Finance Faculty, Stavropol State Agrarian University,

Russia, Stavropol

Inna Manzhosova

Scientific Supervisor, Doctor of Economics, Associate Professor of the Accounting Department of the Accounting and Finance Faculty, Stavropol State Agrarian University,

Russia, Stavropol

АННОТАЦИЯ

В статье рассмотрены основные направления трансформации организации бухгалтерского дела в условиях цифровизации. Определены ключевые составляющие автоматизированного рабочего места бухгалтера. Выявлены преимущества и сложности, связанные с особенностями ведения учёта в современных условиях.

ABSTRACT

The article discusses the main directions of the transformation of the organization of accounting in the conditions of digitalization. The key components of an accountant's automated workplace are identified. The advantages and difficulties associated with the peculiarities of accounting in modern conditions are revealed.

Ключевые слова: бухгалтерский учёт, трансформация, цифровизация, бухгалтерское дело, автоматизация.

Keywords: accounting, transformation, digitalization, accounting, automation.

В настоящее время все сферы экономики претерпевают изменения, связанные с цифровизацией и развитием современных IT-технологий, что оказывает влияние на функционирование всех процессов. Слово «трансформация» переводится с латыни как преобразование, видоизменение. Можно сказать, что с изучаемым объектом должно произойти качественное перерождение, необходим скачок в развитии системы. Бухгалтерия как незаменимая часть экономической системы развивается вместе с ней, и на современном этапе происходит преобразование её структуры, что приводит к изменению форм и способов деятельности [2].

Со стороны бизнеса появляется запрос на более оперативное принятие решений, что подвигает бухгалтерию к более точному, быстрому и глубокому учёту всех фактов хозяйственной деятельности. Такое развитие невозможно без единого цифрового пространства всей организации. Трансформация бухгалтерского дела возможна только благодаря синтезу фундаментальных основ учёта, прикладной науки и современных цифровых технологий.

Трансформация бухгалтерии непосредственно связана с созданием автоматизированного рабочего места (АРМ). Оно представляет собой рабочее место бухгалтера, оснащенное персональным компьютером, программным обеспечением и совокупностью информационных ресурсов индивидуального или коллективного пользования, которые позволяют ему вести обработку данных с целью получения информации, обеспечивающей поддержку принимаемых им решений при выполнении профессиональных функций [3].

К цифровым технологиям в организации бухгалтерского дела относится множество составляющих, но главная из них это компьютеризация и автоматизация учётного процесса. Компьютеризация предполагает простое занесение первичных документов в компьютер и заполнение всех регистров по-прежнему вручную с помощью MC Excel. Автоматизация же предполагает использование специальной программы по автоматизации бухгалтерского учёта, которая способна самостоятельно формировать отчёты, балансы, закрывать счета, выводить остатки и т.д. В качестве достоинств автоматизированной обработки информации можно назвать:

1. возможность обрабатывать большие массивы информации за короткий срок;
2. способность производить несколько процедур в рамках одной регламентной операции нажатием одной клавиши, что позволяет значительно сократить трудозатраты бухгалтера;
3. автоматическое формирование данных для анализа состояния расчётов, денежных потоков, деятельности предприятия и т.д.;
4. сокращение ошибок, связанных с «человеческим фактором»;
5. снижение трудовых и материальных затрат на ведение бухучёта;
6. повышение оперативности предоставления необходимых данных для принятия управленческих решений [5].

В качестве составляющих автоматизированного рабочего места бухгалтера можно выделить электронный архив, который представляет собой систему хранения документов в электронном виде, что позволяет не только сохранить данные в безопасности, но и обеспечить лёгкий доступ к ним разрешённым пользователям различных отделов. Кладовщики способны заносить данные складского учёта, бухгалтерия вносит данные финансового и налогового учёта, маркетинговый и экономический отделы могут брать информацию для проведения расчётов и анализа, руководству открыт доступ ко всей информации для ведения управленческого учёта и принятия эффективных решений. К тому же электронный архив, созданный в облачном сервисе, позволит сотрудникам работать удалённо от своего основного рабочего места, что особенно актуально в эпоху пандемии.

В цифровой трансформации бухгалтерии становится обязательным электронный документооборот с контрагентами, который заключается в обмене электронными документами, подписанными квалифицированной электронной подписью. Обычно с помощью ЭДО передаются договоры, акты, накладные, универсальные передаточные документы и т.д. Нужно отметить, что для каждого сотрудника, имеющего право подписи документа, необходимо создать ключ электронной подписи, а также зарегистрировать его в удостоверяющем центре, а это затратный процесс особенно при частой смене кадров.  Электронный документооборот осуществляется с помощью оператора электронного документооборота, что вызывает необходимость его поиска и заключения договора [1].

Внутренний электронный документооборот способен облегчить такие процессы между различными отделами компании как согласование договоров и счетов, подготовка кадровых документов, авансовых отчётов, уточнение коммерческих предложений и спецификаций, взаимодействие по вопросам служебных записок на командировку, отпуск и т.д. Внутренний документооборот может быть налажен как с помощью общедоступных средств (электронная почта), так и специализированных программ и внутренней файловой систем.

Во время пандемии становятся всё более актуальными телекоммуникационные инструменты рабочего места, которые способны заменить живое общение между сотрудниками, а также с руководством. К таким инструментам относятся телеконференции, мессенджеры, социальные сети, электронные платформы и сайты.

Трансформация в работе бухгалтера происходит не только в разрезе новых технологий, с их внедрением у бухгалтера изменяются функции. Более эффективным становится распределение обязанностей в бухгалтерии по функциональному признаку, т.е. выделение двух категорий учётных работников: бухгалтеров-операторов, заносящих первичные данные в информационную базу, и бухгалтеров-контролёров, проверяющих правильность логики ведения учёта.

Все названные трансформационные процессы призваны повысить эффективность работы бухгалтера, сокращая затраты на ведение учёта и уменьшая возможность совершения ошибок. Они способствуют налаживанию коммуникации в организации, оптимального документооборота, увеличивают мобильность персонала без потери качества работы [4].

Однако существуют сложности и проблемы, возникающие в ходе трансформации в организации работы бухгалтера. К их числу можно отнести необходимость подготовки кадров к работе с современным программным обеспечением и различными техническими устройствами, это особенно относится к работникам старшего поколения. Однако для эффективной работы и полноценного использования всех возможностей цифровых средств обработки информации всем сотрудникам желательно пройти обучающие курсы.

Приобретение лицензионной версии программы по автоматизации учёта, программ по обработке и передаче данных требует значительных денежных средств.

Также к сложностям цифровизации можно отнести появление необходимости в штатном IT-специалисте, способном контролировать как техническое обеспечение бухгалтерии, так и нормальное функционирование программного обеспечения и внутренней компьютерной системы [6].

Законодательная база в Российской Федерации развивается, но ещё не в полной мере регламентирует вопросы, возникающие в ходе цифровизации бизнеса. Остаются нерешёнными вопросы электронного хранения значимых документов, кадровые вопросы, учёт криптовалют.

Таким образом, можно сказать, что совершенствование бухгалтерского учёта неразрывно связано с трансформацией организации его деятельности, которая в настоящее время претерпевает изменения благодаря внедрению цифровых технологий. Они позволят значительно оптимизировать учёт, повысить эффективность деятельности административного персонала, однако компании встретятся с новыми вызовами, требующими постоянного развития и рационального руководства.

Список литературы:

1. Российская Федерация. Законы. Об электронной подписи: Закон РФ от 06.04.2011г. № 63-ФЗ.: в ред. от 11.06.2021 // Информационно-правовая база Консультант Плюс (дата обращения: 30.11.2021).
2. Карпунина, Е.К. Трансформация как способ развития экономической системы / Е.К.  Карпунина // Вестник ТГУ. — №4 (96). — 2011. — URL: https://cyberleninka.ru/article/n/transformatsiya-kak-sposob-razvitiya-ekonomicheskoy-sistemy/viewer
3. Автоматизированное рабочее место бухгалтера. Энциклопедия по экономике [Электронный ресурс]. — URL: https://economy-ru.info/info/109326/
4. Оптимизация бизнес‑процессов бухгалтерского учета / Е. Космакова [Электронный ресурс]. — URL: https://www.b-kontur.ru/enquiry/1010-optimizaciya-biznes-processov-buhgalterskogo-uchet
5. Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии / О. Лим [Электронный ресурс]. — URL: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/sovershenstvovanie_buhgalterskogo_ucheta_na_predpriyatii/
6. Цифровое рабочее место: что же это на самом деле? / В. Иваница [Электронный ресурс]. — URL: https://habr.com/ru/company/supereon/blog/320384/