ПРОБЛЕМЫ И ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

PROBLEMS AND WAYS TO IMPROVE ACCOUNTING IN THE MANAGEMENT SYSTEM OF FIXED ASSETS OF AN ENTERPRISE

Irina Pedan

Graduate Student, Department of Accounting and Audit Pridnestrovian State University named after. T.G. Shevchenko,

Pridnestrovian Moldavian Republic, Tiraspol

Diana Formusatiy

scientific advisor, Senior Lecturer, Pridnestrovian State University named after. T.G. Shevchenko,

Pridnestrovian Moldavian Republic, Tiraspol

АННОТАЦИЯ

Актуальность данной темы обусловлена тем, что основные средства являются важнейшим фактором обеспечения производства, что влияет на конечный финансовый результат. В статье рассмотрены сущность, современные проблемы оценки основных средств, дана их классификация, а также дана сравнительная характеристика особенностей отражения в учете основных средств по МСФО и СБУ. Практическая значимость заключается в необходимости совершенствования процесса эксплуатации основных средств. Предложены основные принципы совершенствования учета основных средств для целей управления.

ABSTRACT

The relevance of this topic is due to the fact that fixed assets are the most important factor in ensuring production, which affects the final financial result. The article considers the essence, modern problems of valuation of fixed assets, their classification is given, as well as a comparative description of the features of reflection in the accounting of fixed assets according to IFRS and SBU. The practical significance lies in the need to improve the process of operating fixed assets. The basic principles for improving the accounting of fixed assets for management purposes are proposed.

Ключевые слова: основные средства, международные стандарты финансовой отчетности, стандарты бухгалтерского учета, оценка и переоценка основных средств, пути совершенствования.

Keywords: fixed assets, international financial reporting standards, accounting standards, valuation and revaluation of fixed assets, ways to improve.

Проблемы улучшения учета объектов основных средств определяются формированием всей системы информационного обеспечения управленческих решений, их регулированием с точки зрения рассмотрения и глобального обзора.

 Для последних десятилетий характерно отсутствием нового отношения в теории Приднестровского бухгалтерского учета к развитию традиционного понятия «основные средства».

Между тем на практике многие бухгалтеры испытывают трудности при формировании ликвидационного, сводного и разделительного балансов, а также оценке основных средств, прежде всего в части учета наличия и движения основных средств, особенно в государственных и муниципальных учреждениях. Требуется разработка методологии бухгалтерского учета и других видов отчетности, созданных на ее основе. При изучении экономического содержания анализа основных средств была выявлена проблема отсутствия понятия «основные средства» в специальной литературе. Учет экономической сущности «основных средств» принят по умолчанию. В общем виде этот термин входит в состав имущественного комплекса, который используется для непосредственной деятельности предприятия в части организации работ или услуг, а также производства продукции в качестве средства труда на срок более календарного года.

В качестве основных средств организации принимают к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму при соблюдении следующих условий признания:

- ожидается получение организацией экономических выгод от их использования;

 - активы предназначены для использования более 12 месяцев;

- организация не намерена отчуждать активы в течение 12 месяцев с даты приобретения;

-может быть достоверно определена первоначальная стоимость таких активов.

Земельные участки, улучшение и вложения в земельные участки принимаются к бухгалтерскому учету в составе основных средств, исходя из фактических затрат на их приобретение и на выполнение работ по их улучшению.

Объекты основных средств, которые находятся в собственности нескольких организаций, отражаются в учете каждой из них в соответствующей доле.

Значимым условием работы организации является наличие основных средств.

Производственный процесс на предприятии невозможен без таких составляющих, как основные средства, которые являются материально - технической базой предприятия, определяют текущий уровень производства и его эффективность.

Основные средства занимают значительную долю в общей сумме активов предприятия и являются одним из важнейших объектов бухгалтерского учета.

Стабильность предприятий во многом зависит от использования эффективных инструментов управления. Их реализация требует использования широкого спектра информации, возможность которого появляется при создании должного учетно-аналитического обеспечения промышленного комплекса.

Неудовлетворительный уровень достоверности и оперативности информации, анализирующей данные об отдельных фактах эксплуатации о движении, использовании, обслуживании, восстановлении (ремонте) и улучшении эксплуатации основных средств, препятствующие принятию взвешенных управленческих решений по обеспечению конкурентоспособности бизнеса.  Поэтому для формирования оптимального информационного потока, отвечающего потребностям текущего управления предприятием, необходимо решить эти задачи.

Одной из главных задач учета основных средств считается предоставление полной, достоверной и понятной информации о них. Определение «основные средства» имеет неоднозначное толкование, что обуславливает необходимость раскрытия понятия и сущности основных средств. Методика учета основных средств достаточно сложна и противоречива. Недостатки национального законодательства о бухгалтерском учете создают препятствия для стандартизации и оптимизации бухгалтерского учета. Учет основных средств требует совершенствования методических и организационных моментов, а также согласования законодательных и нормативных документов, и, по возможности, в последующем в Приднестровской Молдавской Республике желательно создать свой документ, который регулировал бы учет основных средств на предприятиях.

Проанализировав главные положения по учету основных средств, можно сказать, что основные средства рассматриваются как материальные активы, которые используются в течение длительного периода для осуществления деятельности организации.

Бухгалтерский учет основных средств должен вестись в соответствии с положениями действующего законодательства в области бухгалтерского учета.

Одним из основных направлений совершенствования учета основных средств станет выделение его автоматизации.

Автоматизация учета основных средств отличается стабильностью информации. Для автоматизации учета основных средств используются коды:

• синтетические счета и субсчета аналитического учета;

• структурные подразделения предприятия;

• инвентарные объекты;

• нормы амортизации;

• бухгалтерские операции и др.

При автоматизации учета основных средств используются типовые межотраслевые формы первичных документов. Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного файла с базой данных, соответствующей описи основных средств. По первичным документам также учитывается амортизационный фонд основных средств. В результате обработки формируются отчеты о движении, отчеты о развитии основных средств. На их основе организация собирает отчет об обороте основных средств по месту их нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, перечень начисленных амортизационных отчислений по себестоимости и коды амортизации основных средств, которые предусматривают проведение инвентаризации, составление баланса. листы и периодические формы годовой отчетности.

Кроме того, одним из важных способов совершенствования бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Проведение анализа эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учета должно осуществляться под контролем руководителя предприятия. В этом случае руководитель получит более полное представление о положении дел на своем предприятии.

Лучшим способом контроля является создание центров ответственности по ведению контроля за состоянием, движением и учетом основных средств с разработкой внутренней отчетной документации и сроками ее выполнения. Просмотр бухгалтерских документов руководителем, изучение действующих нормативных актов в этой сфере позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта и повысить дисциплину на производстве. использование основных средств работниками предприятия.

Для устранения существующих недостатков основных средств и повышения эффективности их использования в организации возможно проведение внутреннего аудита основных средств в соответствии с локальным нормативным документом управляющего. Бухгалтерский учет основных средств должен вестись в соответствии с положениями действующего законодательства в области бухгалтерского учета [3, с 115].

Необходимо также более тесное сотрудничество между руководителями предприятий и работниками, осуществляющими финансово-расчетные и снабженческие операции.

Одной из актуальных проблем учета основных средств в современное время, является неопределенная организация их оценки и переоценки. При этом особенно важно привести отечественную систему учета переоценки основных средств в соответствие с международными стандартами.

В основе подразделения оценки основных средств, по нашему мнению, должны лежать следующие исторически сложившиеся подходы к оценке:

- оценка по исторической стоимости, то есть по фактической стоимости приобретения или создания имущества;

 - оценка по текущим (рыночным) ценам или по цене возможной продажи.

Процедура переоценки основных средств не получила широкого распространения, и балансовая стоимость основных средств в этом отношении значительно отличается от их фактической стоимости. Руководствуясь международной практикой бухгалтерского учета, в существующую систему бухгалтерского учета должен быть включен дополнительный счет «Резерв переоценки активов». Этот счет будет принадлежать к группе счетов основного фонда. В случае переоценки основных средств дооценка зачисляется на счет, образуя резерв переоценки; в случае девальвации он списывается. При отражении в бухгалтерском учете отрицательных результатов переоценки имущества амортизация основных средств частично покрывается за счет суммы резерва, созданного в результате предыдущей переоценки основных средств. Оставшаяся сумма списания активов уменьшит нераспределенную прибыль предприятия. При этом должны быть введены следующие формы отчетности: ведомость учета переоцененного имущества, ведомость о формировании резерва по переоценке основных средств, отчет о результатах переоценки основных средств.

Также становится необходимым выделить еще одно направление совершенствования учета основных средств - учет результатов переоценки основных средств. Это обеспечит наиболее точное формирование восстановительной стоимости основных средств. Также будет возможность наглядно увидеть результаты переоценки основных средств, отследить использование собственного капитала компании для покрытия отрицательных результатов переоценки. Все это, в свою очередь, повысит степень информативности финансовой (бухгалтерской) отчетности и обеспечит всех заинтересованных пользователей информацией о реальном положении дел в организации.

Обобщая вышеизложенное, можно предложить следующие пути совершенствования учета основных средств:

 • разработка и внедрение рациональных схем документооборота, позволяющих своевременно выполнять задачи с минимальными затратами трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

• подбор оптимальной по составу и объему бухгалтерской информации, который обеспечит выполнение заданий по учету основных средств;

• улучшение содержания и состава накопителей для учета основных средств;

• правильный расчет и совершенствование метода амортизации. Бухгалтерский учет должен держать амортизацию основных средств под контролем, чтобы не допустить ее достижения порога, близкого к достижению их стоимости. При завышении комиссии компания может понести снижение финансовой устойчивости, убыток;

• полная компьютеризация основных средств с учетом своевременного и правильного начисления сумм амортизации, начисление амортизационных отчислений в соответствии с установленными нормативами. Одной из наиболее распространенных программ является «1С: Бухгалтерия 8.3», внедрение которой позволило бы обеспечить оперативный, точный учет, охват всей производственной и финансово-хозяйственной деятельности организации;

• руководство организации осуществляет строгий контроль за деятельностью бухгалтерии. Для этого необходимо чаще проводить внутренние проверки не только по учету основных средств, но и не реже одного раза в год (если позволяют средства предприятия) проводить внешний аудит с привлечением одной из аудиторских фирм;

• создание центров ответственности за состоянием, движением и учётом основных средств.

Исходя из данных можно сказать, что существующие законодательные и нормативные документы по учету основных средств в Приднестровской Молдавской Республике в целом соответствуют требованиям по учету, сохранению и представлению необходимой информации для управления и контроля за эффективностью их использования. Однако в ходе исследования установлено, что учет и оценка основных средств имеют существенные недостатки как при определении первоначальной стоимости, так и при их списании. Поэтому полагаем, что обозначенные в статье отдельные проблемы учета и амортизации основных средств, а также основные направления их решения будут способствовать повышению качества издаваемых в Приднестровской Молдавской Республике законодательных документов, совершенствованию учета основных средств. активов и повысить эффективность их использования хозяйствующими субъектами.

Список литературы:

1. Анциферова, И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник [Электронный ресурс]: учебник. – Электрон.дан. – М.: Дашков и К, 2013. – 556 с.
2. Бочкарев И. И. – Бухгалтерский учет: учебник – 2-е изд., перераб. и доп. / Изд-во Проспект, 2005. – 776 с.
3. Радюкова Я.Ю., Смагин И.И., Сутягин В.Ю. и др. Развитие финансовой системы в условиях модернизации экономики России: монография. Тамбов: Бизнес-Наука-Общество, 2013.