УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕТРОЛОГИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПОСРЕДСТВОМ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ

IMPROVEMENT OF METROLOGICAL SUPPORT BY MEANS OF AN AUTOMATED INFORMATION SYSTEM FOR MEASURING INSTRUMENTS ACCOUNTING

Laysan Sayakhova

Master's Student, Department of Standardization and Metrology Ufa State Aviation University

Russia, Ufa

АННОТАЦИЯ

Использование автоматизированной системы позволит значительно снизить трудозатраты на метрологическое обеспечение.

ABSTRACT

The use of an automated system will significantly reduce labor costs for metrological support.

Ключевые слова: учет, средства измерения, автоматизация, метрологическая служба.

Keywords: accounting, measuring instruments, automation, metrological service.

Современные информационные технологии применяются уже практически во всех сферах деятельности человека. В настоящий момент, эффективное развитие любого общества немыслимо без систем управления, построенных на комплексных системах обработки информации, на современных информационных технологиях. Интерес к автоматизированным системам учета вызван качественно новыми технологическими возможностями обработки управленческой информации, которые имеют прямое приложение для задач повышения эффективности работы, повышение конкурентоспособности и рентабельности рынка, за счет использования информационных методов, позволяющих рационализировать управление ресурсами.

На современном предприятии, парк измерительной техники которого может насчитывать десятки и сотни тысяч единиц и видов, вопрос автоматизации метрологического учёта стоит особо остро. Лишь обеспечив надлежащий контроль за состоянием всех средств измерения, можно говорить об оперативности и эффективности работы метрологической службы. А это, в свою очередь, непосредственно отражается на эффективной работе производства.

На сегодняшний день важной проблемой автоматизации метрологического учёта является отсутствие универсального решения. Каждое предприятие решает эту задачу по-своему: одни создают собственное программное обеспечение (ПО), функционально ограниченное спецификой данной организации и неспособное адаптироваться к организационным изменениям; другие используют пакеты документооборота изначально разработанные для иных целей; третьи расходуют огромные средства на внедрение и адаптацию комплексных метрологических систем, которые не всегда могут окупиться.

В результате плохо организованная система учёта отрицательно сказывается на работе метрологической службы и, как следствие, снижается эффективность работы организации в целом.

Благодаря автоматизации оформления документации, которая на данный момент оформляется вручную, у работников предприятия сократится время на выполнение данных операций, а систематизация документации сократит время на поиск необходимой информации. Кроме того, использование автоматизированной системы позволит значительно снизить трудозатраты на метрологическое обеспечение за счет принятия обоснованных решений по планированию поверок и плановых ремонтов метрологического оборудования.

После внедрения системы сотрудники отдела метрологии станут обладать оперативной информацией об учёте всех СИ в организации, ведение истории поверок и ремонтов, формирование текущих документов (протоколов поверок, графиков поверок, извещений о непригодности, транспортных маршрут - заданий, отчётов по СИ произвольной формы и т.д.) и доступа к технической документации.

Для повышения гибкости и учета требований организационного процесса программа должна поддерживать создание пользователями отчетов в Microsoft Word и Excel.

Применение автоматизированной информационной системы учета средств измерений обладает следующими преимуществами:

• обеспечит учет СИ, база позволит добавлять новые СИ, удалять, вносить изменения учет поверок СИ, централизация документооборота, создание управленческих отчетов;
• позволит сократить количество времени на заполнение документов, сбор информации;
• позволит снизить количество ошибок ввода данных в систему за счет исключения человеческого фактора в работе;
• предоставит доступ к оперативной информации в произвольные моменты времени о наличии СИ на складе БМ;
• предоставит доступ к оперативной информации о не предъявленных на поверку СИ;
• предоставит информацию о всех СИ, находящихся в подразделениях и перемещение СИ в другие подразделения;
• является удобной и понятной для любого типа пользователя.

Для более эффективного учета средств измерений в организации возможно применения технологии, позволяющую присваивать каждому средству измерений уникальный код, и обеспечивать быстрое считывание кода при минимальных ошибках. Именно этим условиям и удовлетворяет технология штрихового кодирования. Штриховое кодирование (штрих-кодирование) упрощает идентификацию средств измерений на предприятии. Штрих-код с минимальными затратами позволит автоматизировать ход обработки данных, на всех стадиях движения средств измерений.

Список литературы:

1. Сергеев А.Г. Метрология и метрологическое обеспечение: Учебник. М.: Высшее образование, 2008.-575 с.
2. Правиков Ю.М. Метрологическое обеспечение производства: Учеб, пособие. М.: КноРус, 2009.- 240 с.
3. Марков Н.Н. Метрологическое обеспечение в машиностроении. М.: Издательство «Станкин», 1995 - 468 с.
4. Артемьев Б.Г. Справочное пособие для работников метрологических служб: В 2 кн. / Б.Г. Артемьев, С.М. Голубев. — М.: Изд-во стандартов, 1990.- 428 с.