ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА В ОРГАНИЗАЦИИ

Данная статья раскрывает главные аспекты, связанные с внутренним аудитом. Что же в себя включает понятие аудит? Какие цели и задачи ставит перед собой? Каким образом осуществляется проверка? Что нужно знать о внутреннем аудите, и к чему стоит готовиться во время проверки?

Внутренним аудитом занимаются работники организации- аудиторы. За качество и результаты проверки они отчитываются перед руководством компании. На текущий день внутренний аудит можно разделить на несколько направлений: полный контроль и непосредственно аудит.

Они в свою очередь разделяются на несколько типов:

1. Функциональный. Применяется для оценки эффективности и производительности деятельности.

2. Организационно-технологический. Необходим для контроля различных отраслей управления.

3. Аудит типов деятельности. Проводится для объективного обследования и анализа определенных видов.

4. Аудит на выявление соответствий [2, с.23]

В состав службы внутреннего аудита входят специальные группы. Это такие специалисты как:

• Ответственный по стандартам (ответственное лицо проверяет их наличие и соблюдение)
• Ответственный сотрудник по обучению (есть множество различных способов обучения: привлечение специалистов других организаций, собрание сотрудников и т.д.)
• Главный сотрудник по ведению данных (необходимо обзавестись собственной библиотекой, для грамотного ведения документов)

Для выполнения целей аудита в полной мере, необходимо чтобы служба внутреннего аудита подчинялась руководству компании. Ответственность за проверку несет аудитор. Его главной задачей является осуществление проверки,

изложение выводов, анализ и выявление рекомендаций по стратегическому развитию компании.

В период проведения аудиторской проверки выделяют несколько этапов, такие как:

- подготовительный;

- планирование;

- выполнение и оформление документов;

- составление экспертного заключения.

Для правильной и грамотной оценки аудитору необходимо тщательно изучить все стороны хозяйственной деятельности. В момент проведения аудита используется несколько специальных методов. Опрос является одним из них. Его используют для сбора нужной информации.

Для проведения опроса аудитор должен учитывать следующие правила:

• опрос необходимо проводить с лицами соответствующего уровня;
• проводится он в рабочее время и на рабочем месте;
• опрос нужно начинать с просьбы сотрудника описать свою деятельность;
• не должно быть наводящих вопросов;
• после беседы проводится анализ результатов данной беседы;
• так же необходимо обеспечить опрашиваемому надлежащие условия.

В основе проведения внутреннего аудита положены такие принципы как:

1. Системность или внеочередность. Аудит запланированный или п мере необходимости.

2. Объективность. Методы и требования к итогам аудита должны быть одинаковыми для всех подразделений организации.

3. Открытость. Является процессом аудита и результаты его не должны скрываться от проверяемой стороны.

4. Независимость. Аудиторы не должны зависеть от решений аудируемой компании, также нельзя находиться с ними с конкурентных отношениях.

5. Документированность. Весь процесс проверки должен сопровождаться необходимой документацией.

6. Предупредительность. При выявлении несоответствий должны быть предложены меры их устранения.

Внутренний аудит является одним из способов контроля работы отдельных управленческих подразделений организаций.

Основной его задачей является обеспечение эффективности функционирования отделов организации и защиты интересов собственников [3,с 34].

Внутренний аудит  выполняет следующие задачи, поставленные руководством компании:

• Предоставление сведений о деятельности финансово-хозяйственной части;
• обеспечение эффективного взаимодействия с другими компаниями;
• предупреждение возможных нарушений;
• оказание содействия в уменьшении количества потерь финансов [1, с. 47].

         Основные задачи внутреннего аудита это:

- Оценка системы внутреннего контроля на достоверность информации, соблюдение требований законодательства, эффективность деятельности и прочее;

-  проведение анализа эффективности;

- предложение принципов уменьшения риска;

- оценка соответствий систем управления.

Проведение внутреннего аудита выполняет оргомную роль для руководства компании- он содействует оптимизации деятельности и исполнению обязанностей руководства.

Функции внутреннего аудита разнообразны. Все они выполняются специальными службами или отдельными аудиторами. К главным функциям можно отнести:

1. Проверку систем бухгалтерского учета и контроля внутри организации;

2. Ревизию информации (бухгалтерии, оперативной и прочих);

3. Изучение конкретных глав разделов отчета;

4. Контроль за соблюдением требований законодательства;

5. Проверку деятельности разных отделов управления;

6. Проверку на наличие и сохранность имущественных объектов;

7. Расследования специального назначения (например, при возможных злоупотреблениях).

Рассмотрим так же отличие внутреннего аудита от внутреннего контроля. Предметом проверки внутреннего контроля являются процессы организации, связанные с расходованием бюджетных средств. Такой тип контроля является обязательным в учреждениях. Внутренний аудит и внутренний контроль являются дополнением друг друга. Имеются между ними и отличительные черты. Цель контроля – обнаружить ошибки в операциях хозяйственного типа, оформлении документации и прочей отчетности. Аудит направлен на оценку серьезности выявленных ошибок, а также на выработку рекомендаций по их устранению [4,с. 33].

Таким образом, аудит внутри организации – обязательный процесс. Необходим он для контроля правильной деятельности, выявления возможных нарушений. Проводится аудиторами. Они должны иметь четкое представление о процедуре и обладать необходимыми знаниями в данной сфере. Аудит и контроль являются дополнением друг друга и способствуют полному достижению поставленных целей, а также выявлению ошибок и нарушений при ведении хозяйственной деятельности.

Список литературы:

1. Бычкова С.М. Аудиторская деятельность. Теория и практика// С.М. Бычкова. -М.: Лань, 2016. -320с.
2. Панкратова Л.А. Внутренний аудит в современной системе управления организацией// Аудитор. -№ 6.-2012.
3. Каковкина Т.В. Аудит и оценка системы внутреннего контроля// Аудиторские ведомости №9. - 2014.
4. Орлов, С. Н. Внутренний аудит в современной системе корпоративного управления компанией // С.Н. Орлов. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 284 c