ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

DOCUMENTING THE MOVEMENT OF FIXED ASSETS

Asiyat Ismailova

student, Stavropol State Agrarian University,

Russia, Stavropol

Natalia Kulish

scientific adviser, Candidate of Economics, Associate Professor of the Department of Accounting, Stavropol State Agrarian University,

Russia, Stavropol

АННОТАЦИЯ

Эффективность использования основных средств в значительной степени зависит от постановки и ведения бухгалтерского учета данных объектов в организации, поскольку именно в системе бухгалтерского учета формируется большая часть информации, необходимой для принятия управленческих решений. В данной статье описываются формы первичной учетной документации.

ABSTRACT

The efficiency of the use of fixed assets largely depends on the setting and accounting of these objects in the organization, since it is in the accounting system that most of the information necessary for making managerial decisions is formed. This article describes the forms of primary accounting documentation provided and approved by Goskomstat.

Ключевые слова: основные средства, первичные учетные документы, первичный учет.

Keywords: fixed assets, primary accounting documents, primary accounting.

Поступление основных средств в организацию происходит различными способами: покупка, бартерная сделка, изготовление или строительство подрядными структурами или силами самого экономического субъекта. Также учредители могут вносить в качестве вклада в уставный капитал основные средства. Они могут быть переданы компании бесплатно или по контракту. Основные средства также могут быть идентифицированы в процессе инвентаризации, в виде излишков.

Для документирования основных средств бухгалтер может использовать стандартизированные формы документов или разработать собственные формы первичного учета, утвержденные приказом руководителя организации в качестве приложения к учетной политике. В соответствии с ФСБУ 6/2021 «Основные средства», объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. При этом она включает в себя не только стоимость объекта, но и целый перечень расходов, без которых невозможно использование актив: расходы на установку, заработную плату персоналу, доставку и транспортировку, таможенные пошлины и другие расходы.

Все эти расходы оформляются соответствующими первичными документами. Акты о приеме-передаче основных средств применяются для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке.

Для оформления и учета списания основных средств, пришедших в негодность, применяются акты о списании:

• акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);
• акт о списании автотранспортных средств;
• акт о списании групп объектов основных средств.

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

При поступлении оборудования к установке на склад приемочной комиссией составляется в двух экземплярах акт о приеме (поступлении) оборудования. Передача оборудования монтажным организациям оформляется актом о приеме-передаче оборудования в монтаж.

В случае отсутствия необходимой формы среди форм, утвержденных Государственным комитетом, организация может разрабатывать самостоятельно формы первичных учетных документов, которые должны содержать в обязательном порядке реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

• наименование документа;
• дата составляющей документа;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
• подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Помимо обязательных реквизитов при заполнении первичных учетных документов (исключениями являются формы по кассовым операциям) могут быть внесены дополнительные реквизиты, которые зависят от фактов хозяйственной жизни, нормативных правовых актов. Все изменения должны быть утверждены в соответствующих организационно- распорядительных документах организации.

Выбытие основных средств осуществляется различными способами, чаще всего через продажу. Для этого требуется оформление документов о передаче объекта. Обычно это акт о приеме-передаче основных средств, но договор купли-продажи может включать и другие документы. На дату продажи хозяйствующий субъект должен отразить выручку на счете 91 “Прочие доходы и расходы”. Остаточная стоимость проданных основных средств относится на прочие расходы организации. Бухгалтерские проводки по данному факту хозяйственной жизни отражаются в соответствии с Планом счетов и в порядке, регламентируемом ФСБУ 6/2021 «Основные средства».

Порядок документального оформления поступления и выбытия из организации объектов основных средств во многом схож: подписывается соответствующий акт, после чего, в момент поступления ОС, создается инвентарная карточка либо в такой карточке проставляются необходимые отметки. Таким образом, несмотря на то, что унифицированных форм актов законодательно не установлено, сама необходимость оформления таких документов сохраняется.

Список литературы:

1. Хорольская, Т.Е. Документальное оформление наличия и движения основных средств в коммерческой организации / Т.Е. Хорольская, В.В. Маркелов // Естественно-гуманитарные исследования. - 2020. - №5 (31). – с. 352-357
2. Бунина, А. Ю. Основные средства: учет по требованиям федерального стандарта бухгалтерского учета / А.Ю. Бунина, Т.Н. Павлюченко // Концепт. – 2019. - №10. – с. 1-6
3. Несвитеева, Е.И. Учёт и контроль использования основных средств / Е.И. Несвитеева // Символ науки. - 2020. - №5. – с. 108-109