ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ В ПЕРИОД ЭКЗОГЕННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ МИРОВОЙ ЭКОНОМИКИ

АННОТАЦИЯ

В данной статье раскрыты организационные аспекты трансформации внутреннего контроля хозяйствующего субъекта в период преодоления последствий пандемии, вызванной коронавирусной инфекцией.

Ключевые слова: внутренний контроль; аудит; пандемия; эффективность системы контроля.

Внедрения международных стандартов учёта, а также изменения в законодательстве Российской Федерации формируют преобразования в управлении, требуя при этом совершенствования в организации учёта и контроля.

Деятельность организации невозможна при отсутствии организованного контроля, так как он предусмотрен не только для нахождения ошибок, но и для рассмотрения совершаемых операций. Актуальность данной темы в том, что отсутствуют обоснованные рекомендации по организации системы внутреннего контроля, следовательно, данный вопрос имеет глубокое изучение.

Под внутренним контролем понимают систему мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих должностных обязанностей при совершении хозяйственных операций [1].

Контроль является главной управленческой функцией, от которой зависит результат работы организации. Главной целью внутреннего контроля является вовремя предотвратить неправильные действия или ситуации, которые могут повлечь за собой неблагоприятные последствия.

 В настоящее время руководители сталкиваются с неэффективным использованием всех ресурсов. Происходит это из-за того, что нет нужной информации или неправильных действий работников отдела внутреннего аудита, кроме этого, бывают ситуации, когда вся необходимая информация умалчивается, что является нарушением закона. Поэтому правильно организованный внутренний контроль может исключить все вышеперечисленные проблемы.

Организацией и поддержанием системы внутреннего контроля может заниматься руководитель, но в основном создается специальный отдел, либо всем этим занимается специально обученный человек.

Во время проведения внутреннего контроля уделяют внимание следующим моментам:

- соблюдается ли законодательство РФ, нормативно-правовые акты организации, распорядительные документы, учетные политики по бухгалтерскому и налоговому учету;

- правильность отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и в налоговых регистрах;

- правильно ли документально оформлены хозяйственные операции;

- правильность отражения в бухгалтерском и налоговом учете доходов расходов;

- обеспечена ли сохранность всех активов организации;

- правильность составления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности организации [2].

В 2020 году весь мир столкнулся с эпидемией короновируса, тем самым пришел сильный удар на всю экономику во всем мире.

Главным показателем эффективности работы внутреннего аудита является выполнение плана аудита. В период пандемии все предприятия действуют таким образом, чтобы не навредить предприятию. Следовательно, внутренний аудит сосредотачивается на тех направлениях, где сложилась трудная ситуация.

Риски, с которыми встречается внутренний аудит:

- контроль доступа пользователей;

- финансы;

- внутренний контроль;

- киберпространство [3].

В такой ситуации роль внутреннего контроля очень велика, так как чем сильнее организация изучает рынок, собирает всю необходимую информацию, то есть вероятность, что кризис не затронет.

Отделу внутреннего аудита следует изучить всю ситуацию, следом поставить главную цель, выбрать направления и составить план. Также обязательно проанализировать рынок и показатели организации. Необходимо проверить своих поставщиков, если же кризис их затронул, то следует найти новых при условии быстрой доставки и доступной цене. Не стоит забывать про конкурентов, надо понять, как они будут действовать в это время, стоил ли ждать поддержку от государства.

После нужно приступать к разработке антикризисного плана. Стоит понять, как вывести организацию из кризиса при минимальных потерях. Сотрудники внутреннего контроля должны наблюдать за мероприятиями антикризисного плана и анализировать их влияние.

Следует сократить организации свои расходы, чтобы избежать больших убытков, например, сокращение платежей по аренде. Нужно контролировать процесс, чтобы был положительный результат в короткие сроки.

Проанализируем главные тенденции работы внутреннего аудита в период пандемии.

Переоценка и прекращение исполнения годового плана аудита. План, который приняли до пандемии, потеряет свою значимость, так как будут обнаружены новые риски, переоценены прежде обнаруженные риски. В период пандемии перед руководством стоит задача сохранение бизнеса, таким образом, все усилия будут направлены на обеспечение функционирования предприятия.

Формирование и контроль за реализацией антикризисных мер. Служба внутреннего контроля способна выступать гарантом формирования и осуществления антикризисных мер.

Обеспеченность защищенностью аудиторов в период пандемии. Например: регулярные проверки сотрудников; дистанционная работа; поддержание связи с работниками и др.

Задачи, которые стоят перед внутренним аудитом в период пандемии:

- формирование резервов;

- расширение бизнеса, источников ресурсов и пр.;

- автоматизирование процессов;

- систематическое обновление планов;

- проверка систем внутреннего контроля.

Из всего вышеперечисленного, можно сказать, что внутренний контроль играет огромную роль в организации. Контроль помогает добиться высоких результатов по показателям, повысить эффективность работы сотрудников. Пандемия оказывает кардинальное воздействие на экономику страны. Главная проблема в период пандемии – переход на удаленную работу. Предприниматели теряют огромную часть выручки из-за закрытия. Следовательно, для эффективности работы организации, внутренний аудит прибегает к множеству мер, с помощью которых можно предотвратить последствия пандемии.

Для повышения эффективности системы контроля необходимо:

- отслеживать за выполнением операций;

- обращать не только на результаты, но и на деятельность сотрудников;

- совершенствовать самоконтроль сотрудников;

- подключать подчиненных в разработку методов контроля;

- поощрять сотрудников при достижении положительных результатов [4].

Список литературы:

1. Казакова Н.А. Концепция внутреннего контроля эффективности организации: монография / - Москва: ИНФРА-М, 2015. – 233 с.
2. Громова, С. В. Проблемы организации внутреннего контроля на предприятии / С. В. Громова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2016. — № 18 (122). — С. 240-242. — URL: https://moluch.ru/archive/122/33834/ (дата обращения: 21.11.2021).
3. Зинченко А.И. Внутренний аудит в период пандемии // Материалы XIII Международной студенческой научной конференции «Студенческий научный форум» https://scienceforum.ru/2021/article/2018028329 (дата обращения:  02.12.2021).
4. Шумилова, И. В. Анализ влияния экономического кризиса на развитие аудита // Молодой ученый. — 2015. — № 11.3 (91.3). — С. 79-81.