ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

FINANCIAL ANALYSIS OF AN ORGANIZATION USING INFORMATION TECHNOLOGY

Maksim Baukin

Student 2 course, department ''Business informatics and information technology, Kaluga Branch of the Financial University under the Government of the Russian Federation,

Russia, Kaluga

Olga I. Kostina

scientific adviser, Candidate of Economic Sciences, Professor, Kaluga Branch of the Financial University under the Government of the Russian Federation,

Russia, Kaluga

АННОТАЦИЯ

Актуальность выбранной темы обусловлена применением информационных технологий при составлении плана финансовой деятельности организации. Составление плана финансовой деятельности организации сложный и трудоемкий процесс, в котором неоценимую помощь могут оказать информационные технологии.

ABSTRACT

The relevance of the chosen topic is due to the use of information technology in the preparation of the financial activity plan of the organization. Drawing up a financial activity plan for an organization is a complex and time-consuming process in which information technology can provide invaluable assistance.

Ключевые слова: информационная система, финансовый анализ, экономический анализ, финансово-хозяйственная деятельность, 1C.

Keywords: information system, financial analysis, economic analysis, financial and economic activity, 1C.

В настоящее время без участия передовых информационных систем трудно представить систематическое осуществление финансово-экономического анализа деятельности предприятия. Информационные системы позволяют накапливать, обрабатывать учетные данные и формировать аналитическую отчетность [1, 2].

В ходе финансового анализа производится количественные расчеты коэффициентов, соотношений показателей, их качественное описание, оценка, а также сопоставление с показателями других предприятий, аналогичными данным.

Изучая активы организации, экономические итоги, платёжеспособность, ликвидность, анализируя деловую активность, финансовый анализ предоставляет возможность обнаружения такого важного аспекта, как вероятное разорение организации. Поэтому обязательной составляющей оценщиков и аудиторов является финансовый анализ. К примеру, при решении вопросов о предоставлении кредитов организациям банки активно применяют финансовый анализ. Также финансовый анализ помогает бухгалтерам при подготовке пояснительной записки к годовой отчетности [3].

Для того чтобы оценить деятельность организации, выявить основные пути ее развития, оценить кредитоспособность бизнеса организации, рассчитать основные схемы для планирования и прогнозирования, на сегодняшний день создано множество различных программных продуктов.

Например, к таким программным продуктам относятся: «Инек-Аналитик», программные продукты серии «Инталев» (например, «Инталев: Бизнес-процессы», «Инталев: Бюджетное управление», «Инталев: Корпоративные финансы»), «Microsoft Project», «Финансовый анализ», «Маrкеting Аnаlуtiс», «Инвестиционный анализ», «Portfolio», «Альт-финансы», «Business Plan», «Аnаlуzer», «Рredictor», «Соmmerce»и т. п.

На территории Российской Федерации, с целью автоматизирования налогового и бухгалтерского учета, организации чаще всего пользуются программами разработанные на базе платформы 1С. Фирма 1С ориентируется на обширный круг потребителей и создает решения для массового спроса. В первую очередь это конфигурации стандартных приложений «Склад», «Зарплата», «Бухгалтерия», «Документооборот», «Кадры», «Торговля». Кроме стандартных конфигураций, спектр своих готовых разработок Фирма 1С постоянно расширяет в связи с ростом спроса потребителей. Например, к нестандартным конфигурациям относятся «Производство и «Услуги», «Подрядчик строительства», «Финансовое планирование», «Воинская часть», и так далее.

Далее будет рассмотрена программа «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ее функции, позволяющие анализировать деятельность компании и применение их в работе. Данная конфигурация решает не только бухгалтерские задачи, но также используется и для финансового анализа состояния организации.

В меню под названием «Руководителю» находится отчет, позволяющий проанализировать финансовую деятельность организации.

При использовании данного отчета из справочника «Организации» указывается нужная организация и выставляется период для анализа. После этого отчет будет сформирован нарастающим итогом от начала года по указанный период. Если окончание периода, то есть в качестве даты «По» будет проставлена дата конца года, еще не оконченного, например, 31.12.2021, то отчет сформирует прогноза на основании данных которые уже введены в программе.

В отличие от сервиса «Досье подрядчика», «Финансовый анализ» предоставляет более подробные данные. Поскольку в отчете «Финансовый анализ» используются все учетные данные программы, на основании которых рассчитываются финансовые показатели организации, данный отчет помогает принимать управленческие решения. Разделами отчета «Финансовый анализ» являются:

• «Главное»;
• «Бухгалтерская отчетность»;
• «Анализ отчетности»;
• «Коэффициенты»;
• «Рентабельность»;
• «Оценки».

Разделе «Главное» представляет собой сводную информацию из других разделов финансового анализа. Сюда входит информация по основным показателям финансовой отчетности, анализ коэффициентов ликвидности, оценка вероятности банкротства, оценка разных видов рентабельности активов, проверка кредитоспособности. Все вышеперечисленные показатели отражаются в сводном отчете.

В разделе «Финансовая отчетность» представлена возможность анализа данных финансовой отчетности за 4 года. В этот раздел для анализа включаются отчеты, которые формируются в информационной базе. Данные в анализе представлены с помощью форм отчета о финансовых результатах и бухгалтерского баланса.

Анализ отчетности предоставляет сводные данные по основным показателям отчетности (рисунок 1):

• объем выручки от продаж;
• анализ движения денежных средств;
• данные об имеющихся основных средствах;
• запасах, находящихся на складах;
• информацию о дебиторской и кредиторской задолженности;
• прибыль;
• данные о полученных кредитах и выданных займах.

Рисунок 1. Анализ отчетности

В Разделе под названием «Коэффициенты» содержится информация о расчете четырех коэффициентов. Опираясь на эти коэффициенты, можно проанализировать финансовое состояние предприятия и сделать соответствующие выводы на основе этих данных (рисунок 2). Такими коэффициентами являются:

• коэффициент текущей ликвидности;
• коэффициент абсолютной ликвидности;
• коэффициент быстрой ликвидности;
• коэффициент наличия собственных средств.

Значения этих коэффициентов отображается в графической форме с зеленой зоной безопасности и красной зоной риска для каждого коэффициента. Используя данные, вы можете быстро сделать вывод о том, какие индикаторы находятся в хорошем состоянии, а какие требуют обращения на себя внимания, так как они располагаются в красной зоне.

Рисунок 2. Коэффициент быстрой ликвидности

Этот финансовый анализ может быть использован в работе не только менеджером, но и финансовым отделом. Показатели рассчитываются автоматически, и вам не нужно тратить время на получение оперативных данных.

Таким образом, чтобы проанализировать ограничения компании удобно использовать мощный инструмент – финансовый анализ. Анализ ограничений поможет выявить слабы места в деятельности организации и составить план действий по повышению ее эффективности. Использование возможностей этих программных решений позволяет руководству быстро и эффективно проводить процесс финансового анализа и оценки деятельности компаний и холдинговых структур.

Список литературы:

1. Куликова, С. В. Проблемы существующей системы планирования финансирования деятельности бюджетного учреждения / С. В. Куликова // Студенческий. – 2017. – № 1. – С. 40-43.
2. Кыдырбаева, Н. Н. Учетная политика компании как основа подготовки финансовой отчетности организации / Н. Н. Кыдырбаева // Студенческий. – 2021. – № 1-4(129). – С. 45-49.
3. Отрошко, Д. С. Инструменты повышения финансовой и коммерческой компетентности предприятий / Д. С. Отрошко // Студенческий. – 2021. – № 1-4(129). – С. 59-60.