АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ УЧЕТ ПРОВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ (ГИА) УЧАЩИХСЯ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ

АННОТАЦИЯ

На сегодняшний день проблема учета проведения государственной итоговой аттестации учащихся в образовательном учреждении является актуальной и социально значимой. В данной статье приводится описание создания автоматизированной информационной системы «Учет проведения государственной итоговой аттестации (ГИА) учащихся в образовательном учреждении»

Ключевые слова: автоматизированная информационная система, аттестация, ГИА.

Исследуемый нами вид аттестации проходит каждый выпускник. Русский язык и математика являются обязательными для сдачи, а вот остальные предметы учащийся выбирает сам и этих предметов может быть несколько. Поэтому возникает проблема, связанная с обилием документации, ее избыточностью. Учителей и выпускников перегружают излишними данными и ненужными действиями. Автоматизированная информационная система могла бы более быстро и точно вести учет результатов государственной итоговой аттестации.

Системы, используемые для обеспечения государственной итоговой аттестации (сокращённо ГИА), постоянно развиваются на основе автоматизированных информационных технологий, в связи с этим целесообразно проанализировать их текущее состояние и направления развития.

Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации персонального компьютера (сервера, периферийного оборудования и т.д.).

Для начала нужно провести обследование предметной области. В нашем случае это учет проведения государственной итоговой аттестации учащихся, который осуществляется заместителем директора по УВР и директором общеобразовательного учреждения.

Проверка учета проведения государственной итоговой аттестации учащихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, 2 раза в год (октябрь и июнь). В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно. Цель контроля – правильность оформления учетных ведомостей результатов ГИА учащихся.

С учетом ГИА в основном работает заместитель директора по учебно-воспитательной работе, который проверяет успеваемость учащихся после сдачи экзамена в виде ГИА, составляет отчет успеваемости по каждому классу и предмету, проставляет печать школы на каждом бланке. Заносит в бланк учета ГИА: сведения об ученике, итоговые отметки по обязательным и выбранным экзаменационным предметам, заверенные подписью классного руководителя и печатью для документов. Список меняется ежегодно. Учет ведется для учащихся 9 и 11 классов.

Далее в проектируемой и разрабатываемой нами АИС были выявлены три основных работы для автоматизации процесса:

• Допуск учащихся к экзамену
• Оформление итогов
• Составление отчетов.

Для построения ER-модели мы сначала выявили сущности, характерные для заданной предметной области: учащийся, школа, экзамен, предмет, документы, сводная ведомость, зам. директора по УВР. И затем определили для каждой сущности набор атрибутов, имеющих значение исходя из поставленной задачи.

Для того, чтобы связать все вышеперечисленные элементы ER-диаграммы использовали связи - ассоциирование двух или более сущностей. Если бы назначением базы данных было только хранение отдельных, не связанных между собой данных, то ее структура могла бы быть очень простой.

Следующим этапом, на основе инфологической модели построили даталогическую. Первые шаги состоят в превращении каждой сущности в отношении (таблицу). Далее необходимо преобразовать связи во внешние ключи. Тем самым получаем реляционную схему со связями.

Таким образом, можем сделать вывод, что создание АИС по учету ГИА для образовательных учреждений необходимо в нынешние времена. Это связано непосредственно со сбором данных, пополнением и анализом полученной информации. Наша работа направлена на избавление сотрудников от рутинной деятельности, повышение эффективности их работы. Проектируемая нами информационная система может быть реализована средством СУБД - MicrosoftAccess.

Список литературы:

1. Гутгарц, Р. Д. Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления: учебное пособие для вузов / Р. Д. Гутгарц. - Москва : Издательство Юрайт, 2021. - 304 с.
2. Официальный информационный портал единого государственного экзамена. // http://obrnadzor.gov.ru/gia/gia-11/
3. Системный анализ предметной области/ 2016 // http://refpin.ru/ref_otrqasmerjge.html