ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ И НАРУШЕНИЯ В УЧЕТЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ВЫЯВЛЯЕМЫЕ В ХОДЕ АУДИТА

TYPICAL ERRORS AND IRREGULARITIES IN THE ACCOUNTING OF FUNDS IDENTIFIED DURING THE AUDIT

Alla Sergeeva

student, Department of Economic Security and Audit, North Caucasus Federal University,

Russia, Stavropol

Anna Babich

Candidate of Economic Sciences, Associate Professor of the Department of Economic Security and Audit, North Caucasus Federal University,

Russia, Stavropol

АННОТАЦИЯ

Денежные средства - важный вид ресурсов для развития любой организации. В связи с этим именно ошибки и нарушения в учете денежных средств могут оказать наиболее негативное влияние на эффективную деятельность хозяйствующего субъекта. Для каждой организации важно провести аудит денежных средств, чтобы выявить все нарушения.

ABSTRACT

Cash is an important type of resources for the development of any organization. In this regard, it is errors and violations in the accounting of funds that can have the most negative impact on the effective activity of an economic entity. It is important for each organization to conduct an audit of funds in order to identify all violations.

Ключевые слова: денежные средства, ошибки и нарушения, аудит движения денежных средств.

Keywords: cash, errors and violations, cash flow audit.

В настоящее время наиболее важной экономической сущностью считаются деньги. Они непосредственно оказывают большое влияние на экономическое развитие страны, способствуя эффективному применению мощностей предприятий, полной занятости населения.

Денежные средства на предприятии – его главный двигающий актив. Можно сказать, что денежные средства практически единственный актив, который обязательно участвует во всех видах деятельности, с ним имеет дело каждое подразделение, сегмент и направление любого участка работы. Следовательно, процесс управления деньгами или их использования более подвержен преднамеренным или случайным нарушениям, а это означает, что деньги нуждаются в контроле и систематическом анализе. Аудит денежных средств позволяет детализировать сводные данные об источниках их поступления и расходования, установить целесообразность расходования, структуру и динамику расходования денег, и их влияние на экономическую эффективность.  А также в ходе аудиторской проверки могут быть выявлены различные ошибки и неточности в учёте денежных средств, которые непосредственно приводят к искажению бухгалтерской отчётности предприятия.

Следует отметить, целью аудита денежных средств является установление законности, достоверности и целесообразности совершения операций с денежными средствами, и правильность их отражения в учете. Выбор методов и приемов проведения аудита зависит от большого количества факторов, например, от особенности организации, формы отчетности, объема документооборота и так далее.

Схема аудиторской проверка денежных средств в кассе хозяйствующего субъекта представлена на рисунке 1 [1, с.482].

Рисунок 1. Этапы проверки кассовых операций

Аудитор проверяет полноту и своевременность регистрации денежных средств, приобретённых по каждому чеку из банка, сверяя суммы, которые записаны в чеках. Также детально осуществляется контроль учета выручки от реализации продукции основного производства, общественного питания, услуг вспомогательных и обслуживающих производств, жилищно-коммунального хозяйства, и расходование наличных средств из кассы. Выясняется, вовремя ли закрывает организация подотчетные суммы.

В ходе аудита операций по счетам в банке осуществляются следующие процедуры, представленные на рисунке 2 [2, с.67].

Рисунок 2. Этапы проверки банковских операций

Согласно результатам аудиторской проверки, выявляются ошибки и нарушения в учете денежных средств. При проведении проверки кассовых операций наиболее часто встречаются следующие нарушения:

1) Несоответствие между остатком ценностей в кассе и данными учета. Важно отметить, что нарушением является не только недостача, но и излишек. Наличие «лишних» денег свидетельствует о том, что часть приходных операций не оформлена документально;

2) Недостаток требуемых документов, регламентирующих кассовые операции в организации.

3) Нарушения действующего порядка расчета наличными денежными средствами, в том числе: превышение установленного лимита расчета наличными с юридическими лицами и предпринимателями.

4) Нарушение формы либо порядка заполнения первичных документов. Сюда можно отнести отсутствие подписей ответственных лиц. Кроме того, в кассовых документах не допускаются исправления, даже если они заверены;

Типичные нарушения, выявляемые в ходе аудиторской проверки банковских операций следующие:

1) Недостаток приложений к платежным документам, послужившим основанием для совершения операций;

2)  Наличие документов, которые оформлены неправильно, то есть отсутствие на них банковских отметок;

3)  Неверный пересчёт курса валюты;

4) Несоответствие данных в платежных поручениях, которые хранятся в делах проверяемой организации, с фактическим перечислением денежных средств.

Эти ошибки и нарушения в ведении операций с денежными средствами в конечном итоге приводят к искажениям финансовых показателей в деятельности организации, что зачастую вызывает финансовые злоупотребления со стороны должностных лиц и прямое присвоение материальных ценностей и денежных средств [3, с.19].

Во избежание ошибок, которые были представлены выше, целесообразно проанализировать некоторые рекомендации по их устранению и не допущению в будущем:

- следует увеличить уровень компетенции учётного персонала;

- необходимо усовершенствовать проверку надлежаще оформленных документов, контроль учётного персонала;

- нужно усилить контроль за соблюдением лимита кассы;

- необходимо усилить контроль за движением документооборота по учёту денежных средств.

Таким образом, ключевой задачей аудиторской проверки операций с денежными средствами будет являться не только оценка соблюдения законности, полноты и достоверности при отражении данных учета предприятия, но, прежде всего, и формирование данных руководству организации о достоверном финансовом положении компании.

Список литературы:

1. Савина, А. А., Сотникова Л. В / Аудит: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / под ред. А. А. Савина, Л. В. Сотниковой. – 7-е изд., перераб. и доп. – Москва : Юнити, 2019. – 695 с.
2. Суглобов, А. Е., Жарылгасова, Б. Т., Савин В. Ю. и др. Аудит : учебник; под ред. А. Е. Суглобова. – Москва : Дашков и К°, 2020. – 374 с.
3. Яценко, П. О.  Учет и аудит денежных средств: выпускная квалификационная работа / П. О. Яценко ; Вятский государственный университет, Институт экономики и менеджмента, Факультет экономики и финансов, Кафедра бухгалтерского учета и др. – Киров : б.и., 2019. – 111 с.
4. Бабич А. А., Соляник А. И., Исаева А. А. Контроль и ревизия операций с денежными средствами и юридическая ответственность объектов контроля// Материалы VII-й ежегодной научно-практической конференции преподавателей, студентов и молодых ученых Северо-Кавказского федерального университета «Университетская наука – региону». / под редакцией Ушвицкого Л.И., Савцовой А.В. – Ставрополь: Издательско-информационный центр «Фабула», 2019. – 646 с.