ГИБРИДНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ: НОВАЯ РЕАЛЬНОСТЬ СОБЫТИЙНОГО МАРКЕТИНГА.

HYBRID EVENTS: THE NEW REALITY OF EVENT MARKETING

Olga Shestakova

student, Department of Marketing Peoples' Friendship University of Russia,

Russia, Moscow

АННОТАЦИЯ

С наступлением пандемии изменения произошли во многих сферах бизнеса событийный маркетинг не стал исключением. Одной из самых обширных сфер событийного маркетинга которая перевела мероприятия в гибридный формат является B2B. В данной статья рассматриваются актуальные проблемы организации мероприятий для бизнеса в современных условиях.

ABSTRACT

With the onset of the pandemic, changes have occurred in many areas of business, event marketing is no exception. One of the most extensive areas of event marketing that has translated events into a hybrid format is B2B. This article discusses the current problems of organizing events for business in modern conditions.

Ключевые слова: событийный маркетинг, гибридные мероприятия, онлайн формат мероприятия, офлайн формат мероприятия.

Keywords: event marketing, hybrid events, online event format, offline event format.

В 2021 году гибридный формат прочно вошел в организацию почти каждого мероприятия. Гибридное мероприятия - это любые мероприятия (семинары, концерты, выставки, конференции), которые сочетают в себе элементы онлайна и офлайна, когда физическое пространство дополняется виртуальным, а к людям, находящимся в офлайне, может присоединиться неограниченное количество участников из онлайна [1].

С 2020 года, мероприятия перешли в онлайн режим. В онлайн, мероприятия конкурируют с различным онлайн-контентом.

Рисунок 1. Плюсы и минусы различных площадок для проведения мероприятий

В данных условиях возникла необходимость в удержании внимания дистанционных участников, а также в повышении эффективности всего мероприятия. Для этого стали применять такие техники как: сокращение времени программы, интерактивные карты и различные игровые техники. Так же на успех гибридного мероприятия влияет:

1. Качественный звук

Плохой звук испортит впечатление всем тем, участвует в мероприятие удаленно. Речь спикера и вопросы участников должны звучать одинаково разборчиво.

2. Стабильная скорость интернета

От скорости Интернета напрямую зависит качество аудио- и видеопотоков.

3. Количество и качество видеокамер

На этапе подготовки к мероприятию важно определиться, какие сессии будут транслироваться. Для того, чтобы сделать трансляцию более разнообразной и привлекательной для зрителя можно использовать несколько камер.

4. Android и iOS

Медиаконтент должен быть доступен для пользователей разных мобильных устройств.

6. Интерес онлайн-аудитории

Необходимо позаботиться о том, чтобы удаленные участники имели возможность видеть и слышать все, что происходит на площадке, и оставлять комментарии и вопросы. Так же, необходимо заполнить паузы в онлайн-пространстве, когда во время физического мероприятия объявлен кофе-брейк.

Посетители очного мероприятия присутствуют на площадке целый день, чего не стоит ожидать от онлайн-слушателей. Не стоит ожидать от удаленного участника, что он просидит у монитора ровно столько времени, сколько длится вся сессия. Для удержания внимания рекомендуется использовать игры в перерывах или создать виртуальную карту мероприятия.

В первой половине 2021 года в основном проводились гибридные мероприятия с небольшой аудиторией офлайн и основной аудиторией онлайн. Данный формат позволяет одновременно провести мероприятие недорого и выполнить задачи бизнеса. Массовые деловые мероприятия на несколько тысяч человек остаются в онлайн. Благодаря развитию технологий (платформ, студий) опыт участия в этих мероприятиях возможно сделать продуктивным и запоминающимся.

Список литературы:

1. Гибридные мероприятия новая реальность для event-бизнеса [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://wtcmoscow.ru/company/news/632/ (дата обращения 10.10.2021)
2. Ивент-маркетинг: гибридные мероприятия — синтез офлайна и онлайна [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://exiterra.com/blog/marketing-blog/ivent-marketing-gibridnye-meropriyatiya-sintez-oflayna-i-onlayna/ (дата обращения 15.10.2021)