АВТОМАТИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

AUTOMATION OF THE FINANCIAL PLANNING SYSTEM IN THE ENTERPRISE

Roman Kolosov

Student, Saint Petersburg State University of Economics,

Russia, St. Petersburg

АННОТАЦИЯ

Научная статья посвящена исследовательскому анализу особенностей проведения автоматизации системы финансового планирования на предприятии. Актуальность исследования обусловлена необходимостью цифровизации финансового менеджмента организаций при решении проблем планирования. В рамках статьи рассмотрены теоретические аспекты понятия «финансовое планирование». Перечислены преимущества программного обеспечения при автоматизации системы финансового планирования на предприятии.

ABSTRACT

The scientific article is devoted to the research analysis of the features of the automation of the financial planning system at the enterprise. The relevance of the study is due to the need to digitalize the financial management of organizations when solving planning problems. The article deals with the theoretical aspects of the concept of "financial planning". The advantages of the software for the automation of the financial planning system at the enterprise are listed.

Ключевые слова: финансовое планирование; система финансового планирования; автоматизация; цифровые технологии.

Keywords: financial planning; financial planning system; automation; digital technologies.

Поскольку современный этап развития экономики предполагает проведение активной цифровизации и автоматизации предприятий, то соответственно все чаще применятся инновации и цифровые технологии, способствующие автоматизации основных направлений бизнес-процессов, среди которых финансовое планирование. По нашему мнению, преимущества и возможности такой процедуры формируют потенциал устойчивого развития и масштабирования компаний, которые активно к ним прибегают. Изначальная ошибка большего числа российских предпринимателей – это отсутствие серьезного и ответственного отношения к процедуре финансового планирования. При этом, собственники бизнеса и менеджмент в рамках формирования стратегии развития или составления бизнес-плана акцентируют минимальный объем внимания к следующему разделу – «Финансовый план», который выступает ключевым элементом успешного бизнес-планирования предприятия и проекта. В частности, финансовое планирование направлено на формирование приближенного к реалистичному прогнозу оценки будущих финансовых показателей и динамики денежных потоков, при помощи которых происходит финансовое обеспечение операционной деятельности фирмы. Изучив различные подходы к определению понятия «финансовое планирование», можно прийти к выводу, что это точное выражение всех планируемых показателей и результатов, выраженных в финансовых терминах. С его помощью руководство компании сопоставляет расходы и результаты за планируемый период и его отдельные временные порядки [2].

Также, обратимся и к определению понятия «бизнес-планирование»: «Это, отдельное направление в деятельности управленцев, напрямую связанное с предпринимательством. Без четкого и грамотного планирования ни один бизнес не принесет положительных финансовых результатов в виде прибыли» [1]. Если бизнес-планирование направлено на организацию бизнеса предприятия, то раздел «Финансовый план» на финансовое обеспечение процедуры самой организации производственной деятельности.

При этом, основными задачами разработки раздела «Финансовый план» в бизнес-планировании коммерческой организации выступают [3]:

- определение прогнозируемого объема поступления денежных средств на счета предприятия в будущем периоде;

- формирование прогноза ожидаемой динамики объема продажа продукции организации с учетом факторов внешней среды и условий экономической конъюнктуры рынков;

- определение прогнозируемого объема расходов финансовых ресурсов предприятием в будущем периоде и их практическое обоснование необходимости;

- формирование рационального распределения объема доступных денежных средств предприятия;

- формирование прогнозируемых показателей экономической эффективности и финансовой результативности функционирования всех структур организуемого бизнеса.

В конечном итоге, методика раздела «Финансовый план» в бизнес-планировании предприятия включает в себя три основных составляющих документов [4]:

1. Прогноз финансовых показателей и результатов деятельности организации.

2. Прогноз движения денежных средств и потоков предприятия.

3. Прогноз бухгалтерского баланса организации.

Для того, чтобы процессы финансового планирования на предприятии проводились более эффективно, целесообразно использовать цифровые технологии и программные обеспечения для автоматизации системы.

Поскольку финансовое планирование состоит из расчета показателей расходов и доходов, который привязаны к срокам исполнения, то соответственно, это очень большой объем информации и данных. Именно поэтому рассчитывать критерии становится все труднее, тем более, что делать этот нужно по каждой стратегии. По этой причине, программы автоматизации приходят на помощь в проведении финансового планирования на предприятии.

В отечественной практике лидерами среди технологий автоматизации системы финансового планирования являются программы «1С». Основными преимуществами этих программ выступают:

- возможность формирования любого вида бюджета;

- одновременное формирование бюджетов организации в различных валютах;

- возможность автоматизации дисконтирования финансовых показателей;

- облегчение процедуры оптимизации финансового плана предприятия при помощи функции «подбор финансирования»;

- возможность формирования отчетных документов финансового плана и бюджета предприятия в виде графиков, таблиц, диаграмм и т.д.;

- соответствие заданиям таких планов как маркетинговый и производственный.

Таким образом, автоматизация системы финансового планирования предприятии способствует повышению эффективности процедуры бюджетирования и составления финансового плана. Происходит оптимизация расходов и затрат человеческих ресурсов. На сегодняшний день, программное обеспечение способствует автоматизации различных функций финансового планирования, как составление бюджета, так и выбор способа финансирования.

Список литературы:

1. Иночкина Н.В., Семенова Д.П. Проблемы и распространенные ошибки при составлении бизнес-плана // Евразийский Союз Ученых. 2018. №4-6 (49).
2. Шептиева О.Е. Совершенствование системы финансового планирования на предприятиях // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. – 2016. – №2-3. – С. 148-152.
3. Мусорин А.Г. Проблемы организации эффективной системы финансового планирования // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2016. – Т. 6. – С. 181–185.
4. Бошян А.А. Проблемы и пути совершенствования финансового планирования // Скиф. 2020. №5-2 (45).