РЕШЕНИЕ ПО РАЗРАБОТКЕ КОНФИГУРАЦИИ «1С: АВТОБИЗНЕС» ДЛЯ ОТДЕЛА ПРОДАЖ КОМПАНИИ

CONFIGURATION DEVELOPMENT SOLUTION «1C: AUTOBUSINESS» FOR THE COMPANY'S SALES DEPARTMENT

Marina Burzun

teacher, POCHU « Murmansk Cooperative Technical School»,

Russia, Murmansk

Dmitry Petrachkov

student, POCHU «Murmansk Cooperative Technical School»,

Russia, Murmansk

АННОТАЦИЯ

В статье приведено описание разработки конфигурация средствами 1С для предприятий, занятых в сфере продажи запчастей на автомобили.

ABSTRACT

The article describes the development of configuration by means of 1C for enterprises engaged in the sale of spare parts for cars.

Ключевые слова: автоматизация процессов, закупки, информационная система, модуль, отчеты, продажи.

Keywords: process automation, procurement, information system, module, reports, sales.

Российский рынок компаний по продаже товаров для автомобилей товаров стремится максимально качественно оказать услуги автолюбителям, помочь в подборе качественных запчастей и предложить их по выгодной цене и в кратчайший срок.

В товарном предложении обычно присутствуют свыше 1000 наименований автомобильных товаров, которые компания готова отгрузить клиенту со складов в кратчайшие сроки.

Для быстрого выполнения заказа необходима автоматизация всех бизнес-процессов организации. Большинство компаний заказывает разработку информационной системы, а не использует готовые программные продукты. На начальных этапах создания ИС необходимо понять, как работает организация или система, которую необходимо автоматизировать.

Для решения этих задач возможно использовать программный продукт компании 1С «1С 8:Управление торговлей». «1С: Управление торговлей» – программа (конфигурация), созданная для автоматизации учета на предприятиях торгового профиля. Используя данную программу можно организовать такие процессы деятельности торговой организации, как:

• управление поставками;
• управление продажами;
• управление взаимоотношениями с контрагентами;
• управление торговыми запасами;
• анализ деятельности и товарооборота предприятия.

Прикладное решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием [1]. К проектируемой системе предъявляются следующие функциональные требования:

• информационная система должна обеспечивать возможность хранения и корректировки информации о подразделениях организации;
• информационная система должна обеспечивать возможность хранения и корректировки справочной информации;
• информационная система должна обеспечивать ведение справочников (справочник моделей автомобилей, справочник поставщиков, справочник типов запчастей) (рис. 1);

Рисунок 1. Справочники «1С: Автобизнес»

• учет связей между запчастями и моделями;
• ведение учета наличия запчастей в магазине.
• ведение учета поставок запчастей в магазин от поставщиков.
• ведение учета продаж запчастей в магазине [2].

Регистры сведений хранят существенную информацию, состав которой развернут по определенной комбинации значений [3]. Важной особенностью регистра сведений является его способность (при необходимости) хранить данные с привязкой ко времени. Благодаря этому регистр сведений может хранить не только актуальные значения данных, но и историю их изменения во времени. Регистр сведений, использующий привязку ко времени называют обычно периодическим регистром сведений (рис. 2).

Рисунок 2. Регистры сведений «1С: Автобизнес»

В регистре сведений могут храниться курсы валют, ставки налогов, цены номенклатуры и т.д.

Регистры накопления применяются для хранения информации о стоимости покупок и продаж и суммах НДС, подлежащих уплате поставщикам или получению с покупателей, о движении денежных средств и т. д (рис. 3).

Рисунок 3. Регистры накоплений «1С: Автобизнес»

Разрабатываемая информационная система должна позволить автоматизировать отдельные операции по распределению и перемещению запчастей между филиалами и кузовным цехом [4]. Осуществлять работу с поставщиками, отслеживать заказы и поддерживать основные процессы предприятия:

• планирование работы персонала;
• закупка автозапчастей;
• продажа автозапчастей;
• оказание услуг по шиномонтажу и правке автомобильных дисков.

Разрабатываемая информационная система должна будет регистрировать следующую информацию:

1. Входные документы:

• спецификации запчастей, из них вносятся основные данные в справочник запчастей;
• накладные, которые приходят при поставках товаров.

2. Выходные документы:

• прайс товаров (запчастей);
• чек, формируемый при операциях продажи запчастей (рис. 4).

Рисунок 4. Документы «1С: Автобизнес»

3. Внутренние справочники:

• справочник типов запчастей;
• справочник моделей автомобилей;
• справочник поставщиков;
• справочник типов запчастей.

Отчеты формируют различные печатные формы (рис. 5).

Рисунок 5. Отчеты «1С: Автобизнес»

Анализ деятельности предприятия показал, что система, которая требуется для автоматизации работы фирмы, может быть построена на базе автоматизации склада, как объекта, наиболее требующего автоматизации.

При разработке информационной системы необходимо анализировать операции, выполняемые в системе. Для этого важно понимать, какие группы пользователей можно выделить в информационной системе [5].

Программа автоматизирует такие направления, как управление отношениями с клиентами, финансами, процессами продаж, закупками, запасами, складом, контроль и анализ целевых показателей деятельности.

Подобная автоматизация позволяет повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных. Снизит расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации. Изменит характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях. Обеспечит надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления. Повысит эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом. Даст гарантию на полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.

Список литературы:

1. Гвоздева В.А. Основы построения автоматизированных информационных систем. – М.: ИНФРА – М, 2015.
2. ГОСТ 43.601–90. «Автоматизированные системы. Стадии создания». [Электронный ресурс].  – URL: https://docs.cntd.ru/document/1200006921  (дата обращения: 24.03.2021).
3. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207– 02 «Информационная технология. Процессы жизненного цикла программных средств» [Электронный ресурс]. URL: https://docs.cntd.ru/document/1200009075  (дата обращения: 30.03.2021).
4. Гладких, Т. В. Информационные системы учета и контроля ресурсов предприятия : учебное пособие / Т. В. Гладких, Л. А. Коробова, М. Н. Ивлиев. — Воронеж : Воронежский государственный университет инженерных технологий, 2020. — 88 c.
5. Долженко А.И. Управление информационными системами : учебное пособие / Долженко А.И.. — Москва : Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), Ай Пи Ар Медиа, 2021. — 180 c.