НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Данная статья посвящена актуальной проблеме процесса бюджетирования на предприятии. На сегодняшний день наиболее актуальные проблемы хозяйствующих субъектов лежат в плоскости управления финансами. Хозяйствующим субъектам необходимы не применяемые или недостаточно используемые в практике инструменты для планирования, контроля и оценки финансово-экономических решений фирмы. Одним из таких инструментов следует считать бюджетирование. Все вышеописанное, а также необходимость поиска и реализации эффективных инструментов антикризисного реагирования определили актуальность выбранной темы.

В статье рассмотрены направления совершенствования процесса бюджетирования на конкретном предприятии. Теоретико-методологической базой работы послужили научные труды по исследуемой проблеме таких отечественных ученых, как В.С. Алехин, В.В. Вагин, А.А. Гаспарян, Е.В. Зубарева, В.Н. Костюк, Л.В. Стрелкова, Р.П. Федорцова и др.

Цель работы - предложить направления совершенствования бюджетирования на предприятии.

Задачи, поставленные в данной статье:

- обосновать актуальность процесса бюджетирования в деятельности предприятий;

-  определить направления совершенствования процесса бюджетирования на предприятии.

Методы исследования: анализ и синтез, системный подход, описание, наблюдение и др.

Ключевые слова: бюджетирование, бюджет, финансовый менеджмент, финансы предприятия, алгоритм бюджетирования, планирование, издержки.

Введение. Особое место в повышении эффективности деятельности предприятия занимает бюджетирование. В условиях рыночной экономики неэффективные предприятия вынуждены либо прекращать существование, либо трансформироваться. Постоянные изменения во внешних и внутренних условиях функционирования обусловливают необходимость своевременного приспособления механизмов управления.

Цель работы - предложить направления совершенствования бюджетирования на предприятии.

Задачи, поставленные в данной статье:

- обосновать актуальность процесса бюджетирования в деятельности предприятий;

-  определить направления совершенствования процесса бюджетирования на предприятии.

Материалы и методы. Теоретико-методологической базой работы послужили научные труды по исследуемой проблеме таких отечественных ученых, как В.С. Алехин, В.В. Вагин, А.А. Гаспарян, Е.В. Зубарева, В.Н. Костюк, Л.В. Стрелкова, Р.П. Федорцова и др.

В статье Субботина К.Е., Жданова А.Б. «Современные подходы к бюджетированию как к методу финансового контроля» [22] рассказывается о необходимости внедрения финансового планирования как основного инструмента управления в условиях конкуренции и существующей нестабильности. Даны несколько определений термина «бюджетирование» с различных точек зрения.

Белокрылов И.С., Просалова В.С. в работе «Актуальность трансформации бюджетирования в кредитных организациях в процессно-ориентированное бюджетирование» [2] рассматривают классическое бюджетирование, его достоинства и недостатки, актуальность перехода от классического бюджетирования к процессно-ориентированному.

Никитина Е.А., Сосна Ю.И., Булдыгин П.А. в статье «Бюджетирование как инструмент реализации стратегического плана компании» [16] рассмотрели роль бюджетирования в системе управления предприятием. В работе приведены наиболее актуальные проблемы развития системы внутрифирменного бюджетирования, обозначены цели и инструменты оперативного и стратегического управления компанией, а также взаимосвязь между ними.

Садовая З.В., Бердниченко Е.В. в статье «Бюджетирование в системе управления организацией» [18] пришли к выводу, что для улучшения эффективности деятельности организаций необходимо применение современных управленческих технологий. Одной из таких технологий является система бюджетирования, которая нацелена как на решение задач текущего управления, так и на достижение стратегических целей. Бюджетирование является одним из важнейших факторов успеха организации на рынке, поскольку позволяет руководству организации понять и реализовать поставленные задачи, оценить возможность их достижения, своевременно внести необходимые коррективы и обеспечить организацию необходимыми ресурсами. С помощью системы бюджетирования происходит разработка стратегии эффективного развития компании, осуществляется анализ ее деятельности и контроль над выполнением бюджетов.

У Ковалевой Н.В. в работе «Организация процесса бюджетирования на предприятии» [7] представлены современные подходы к системе бюджетного управления и администрирования бюджета на предприятии с учетом сложившегося экономического положения в стране. В статье также рассмотрены различные варианты организации бюджетного процесса. Предложенные рекомендации позволят более эффективно управлять деятельностью предприятий.

Симонова Н.Ю., Никитин Н.В. в статье «Роль бюджетирования в финансовом планировании на предприятии» [19] рассматривается понятие бюджетирования как инструмента финансового планирования на предприятии, а также его основные функции. Авторы анализируют различные точки зрения на определение данного понятия и предлагают свое мнение по этому поводу.

Методы исследования: анализ и синтез, системный подход, описание, наблюдение и др.

Результаты и обсуждение.

Целью бюджетирования следует считать рациональное управление ресурсами и плановое обеспечение предсказуемости деятельности предприятия [3]. Таким образом, в сложившихся на сегодняшний день условиях нестабильности, бюджетирование становится основой управления путем планирования и контроля распределения ресурсов с целью оптимизации финансового состояния, ресурсов, доходов и затрат.

Грамотно выстроенная на предприятии система стратегически ориентированного бюджетирования позволяет решить многие проблемы, в числе которых на сегодняшний день можно выделить оптимизацию финансовых потоков, сбалансирование источников поступления денежных средств (и других ресурсов) и их использования, определение объемов и форм, условий и сроков внешнего финансирования, и другие управленческие задачи [1].

Бюджетирование на предприятии позволяет:

- оптимизировать прибыль и затраты;

- согласовать деятельность разных подразделений предприятия;

- выявить то, в каких ресурсах есть потребность, а от каких можно отказаться;

- провести анализ финансовой деятельности части предприятия или всего его целиком;

- укрепить дисциплину внутри предприятия [5].

Перечисленные преимущества определяют назначение системы бюджетирования – планирование, координация, персонификация зон ответственности (в отдельных источниках используется термин «авторизация»), мотивация, контроль исполнения бюджетов и прочее [8].

По мнению специалистов из-за отсутствия точного и систематического знания о своих финансах, российские компании теряют до 20% доходов [9]. В связи с этим, бюджетирование в качестве метода планирования, контроля и оценки финансово-экономических решений фирмы, представляется крайне необходимым условием сохранения бизнеса и укрепления его позиций на рынке.

Автором был проведен анализ данных за 2016 год ООО «ХХХ» и по результатам анализа был сделать вывод, что ООО «ХХХ» имеет низкую финансовую устойчивость, что представляет собой угрозу возможного банкротства предприятия.

В результате анализа выявлены следующие проблемы, создающие потенциальную угрозу банкротства для анализируемого предприятия:

- проблема формирования и использования активов предприятием - в структуре активов должны преобладать оборотные активы с высоким коэффициентом оборачиваемости;

- проблема управления обязательствами - значительная величина кредиторской задолженности и других обязательств в структуре пассивов предприятия, необходимость трат на обслуживание долга снижают коэффициенты ликвидности и рентабельности;

- проблема повышения абсолютной величины прибыли - снижение чистой прибыли в динамике исследуемого периода.

Предприятие нуждается в мероприятиях по улучшению финансового состояния и предотвращению угрозы банкротства, о чем пойдет речь далее. Правильно разработанная стратегия управления финансовыми ресурсами позволит своевременно и в полном объеме выполнять возникшие обязательства перед клиентами, что способствует созданию репутации надежной и ответственной фирмы, повышению финансовых результатов и финансовой устойчивости.

Предлагается принять следующие меры организационного и финансового характера:

- разработка общих рекомендаций по улучшению финансового состояния;

- разработка алгоритма мониторинга финансового состояния и финансового оздоровления на перспективу;

- эффективное управление основными фондами для повышения доли оборотных активов.

1. По первому направлению, отметим, что с учетом выявленных недостатков ООО «ХХХ» можно дать рекомендации, которые позволили бы еще улучшить его финансовое положение:

- следует контролировать состояние всех расчетов с любыми покупателями по просроченным платежам (отсроченным) задолженностям;

- необходимо оптимизировать количество запасов с целью уменьшения сроков оборачиваемости активов, которые медленно реализуются;

- наблюдать за соотношением кредиторской и дебиторской задолженностям: большое превышение дебиторской задолженности предоставляет опасность финансовой устойчивости всей организации и делает нужным привлечение каких-либо дополнительных источников финансирования;

- следует пересмотреть состав дебиторов: необходимо отказаться от постоянных неплательщиков, а также начать поиск платежеспособных дебиторов;

- ориентироваться по возможности на значительное количество потребителей для снижения риска неуплаты или одним или сразу несколькими значимыми покупателями, следует пересмотреть также контракты и заняться поиском наилучших партнеров;

- в оборотных активах увеличить часть собственных средств за счет увеличения нераспределенной прибыли;

- укрепить службу маркетинга для выявления каких-либо новых ниш на рынке работ и услуг, которые выполняет и предоставляет организация.

2. По второму направлению известно, что на сегодняшний день, на предприятии не разработан алгоритм финансового оздоровления на случай ухудшения финансового состояния.

По нашему мнению, разработка мер по оздоровлению финансового положения предприятия, преодолению кризиса и предотвращению банкротства в будущих периодах должна приводиться поэтапно (таблица 1).

Таблица 1.

Этапы разработки мер по оздоровлению финансового положения ООО «ХХХ» в перспективе

3. По третьему направлению, отметим, что для достижения поставленной цели по разработке мер для предотвращения банкротства необходимо стремиться к повышению всех существенных показателей на предприятии. Управление основными и оборотными фондами является одним из важнейших аспектов, требующих особого внимания и модернизации. Повышение эффективности управления основными фондами напрямую зависит:

- от сокращения и ликвидации простоев путем повышения качества ремонтного обслуживания оборудования, своевременного обеспечения основного производства рабочей силой, сырьем;

- сокращения простоев оборудования, увеличения коэффициента сменности его работы.

Выводы.

Руководство организацией в современных условиях невозможно без финансового планирования (бюджетирования), а также контроля над выполнением разработанных финансовых планов. Формирование бюджета организации, как основного инструмента гибкого стратегического планирования, способствует эффективному управлению и контролю результата деятельности организации в условиях конкуренции. При рациональном планировании, у руководителей организаций, как правило, формируется четкое понимание своих целей, а также умение вовремя корректировать бюджеты с целью повышения точности и эффективности. С помощью бюджетирования разрабатывается стратегия эффективного развития в условиях конкуренции и нестабильности, анализируется и контролируется работа организации. Тем самым, бюджетирование служит важным инструментом при разработке мероприятий по достижению целей организации и повышению эффективного стратегического планирования.

Объектом исследования следует считать хозяйствующий субъект - ООО «ХХХ». В настоящее время, сложившаяся в ООО «ХХХ» система бюджетирования имеет ряд серьёзных проблем, и требует совершенствования, так как за все негативные последствия и просчеты планов ответственность несет сама организация ухудшением своего финансового состояния.

Чтобы избежать проблем, ООО «ХХХ» предложены направления повышения эффективности системы бюджетирования. Усложнение технологических операций оказания услуг и управления, расширение спектра производственных процессов предприятия требуют рассматривать деятельность предприятия как сложную систему, основанную на бизнес-процессах, взаимодействующих между собой, что обуславливает необходимость выработки новых методов управления в рамках всего предприятия.

Список литературы:

1. Алехин В. С. Финансовая политика предприятия // Вести. - 2015. – №4. – С. 11-25.
2. Белокрылов И.С., Просалова В.С. Актуальность трансформации бюджетирования в кредитных организациях в процессно-ориентированное бюджетирование // Территория новых возможностей. Вестник Владивостокского государственного университета экономики и сервиса. - 2017. - № 1 (19). - С. 156-162.
3. Вагин В.В. Инициативное бюджетирование в России: лучшие практики и направления развития // Научно-исследовательский финансовый институт. Москва. – 2015. - №4. – С. 94-103.
4. Ведерников А.В. К вопросу о финансовом планировании на предприятиях России // Деньги и кредит. - 2015. - №10 - С. 19-23.
5. Дорохова М.С. Формирование критериев выбора финансовой модели бюджетирования // Современный тенденции в экономике и управлении: новый взгляд. – 2015. - №34. – С. 143-149.
6. Зубарева Е.В. Построение финансового бюджета организации // Фундаментальные и прикладные исследования кооперативного сектора экономики. – 2015. - №2. – С. 77-81.
7. Ковалева Н.В. Организация процесса бюджетирования на предприятии // Потребительская кооперация. - 2017. - №1. - С. 36-41.
8. Коробова О.В. Внедрение бюджетирования на предприятии: системный подход // Вестник научных конференций. – 2016. - №1. – С. 85-91.
9. Костюк В.Н. Затраты: аспекты управления. - М.: Магистр, 2012. - 46 с.
10. Куртов Д.О. Предпринимательская ответственность и эффективность функционирования предприятия // Экономика и бизнес. – 2015. - №4. - С. 56-62.
11. Лихачева О.Н. Долгосрочная и краткосрочная политика затрат. - М.: Вузовский учебник, 2013. - 288 с.
12. Любушин Н.П. Экономический анализ. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 575 с.
13. Макаров А.С. Теоретические и методологические основы себестоимости. - М.: Форум, 2013. - 160 с.
14. Мухина Е.Р. Характеристика принципов бюджетирования //  Экономика, управление и инвестиции. – 2015. - №1. – С. 21-24.
15. Нан-ХОО О.С. Бюджетирование: основные проблемы постановки в российских компаниях // Инновационная экономика. Материалы Второй Международной научной конференции. Казань. – 2015. – С. 89-90.
16. Никитина Е.А., Сосна Ю.И., Булдыгин П.А. Бюджетирование как инструмент реализации стратегического плана компании // Вестник Тульского филиала финуниверситета. - 2017. - №1. - С. 44-46.
17. Панюшкин С.С. Оценка эффективности системы внутрифирменного планирования на предприятиях // Российское предпринимательство. - 2016. - № 8. - С. 17-23.
18. Садовая З.В., Бердниченко Е.В. Бюджетирование в системе управления организацией // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. - 2017. - №2. - С. 216-217.
19. Симонова Н.Ю., Никитин Н.В. Роль бюджетирования в финансовом планировании на предприятии // Академическая публицистика. - 2017. - №3. - С. 91-95.
20. Степочкина Е.А. Финансовое планирование и бюджетирование. – Саратов: Вузовское образование. – 2015. – 78 с.
21. Стрелкова Л.В. Бюджетирование: особенности и проблемы применения // Вестник Владимирского государственного университета. - 2015. - №2. – С. 88-94.
22. Субботина К.Е., Жданова А.Б. Современные подходы к бюджетированию как к методу финансового контроля// Гуманитарные научные исследования. - 2014. - №5 (33). - С.45.
23. Федорцова Р.П. Практика внутрифирменного бюджетирования. – М.: Вузовское образование. – 2015. – 94 с.