РОЛЬ СОВРЕМЕННЫХ ПРОГРАММНЫХ КОМПЛЕКСОВ В ИНТЕГРАЦИИ СМЕЖНЫХ ОТДЕЛОВ ПРИ ФОРМИРОВАНИИ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОЕКТОВ

АННОТАЦИЯ

В данной статье, рассматривается современный инструмент для расчета себестоимости проектов, который в перспективе будет интегрировать все отрасли, относящиеся к строительству, между собой.

ABSTRACT

In this article, a modern tool for calculating the cost of projects is considered, which in the future will integrate all sectors related to construction with each other.

Ключевые слова: 1С: Управление строительным производством, себестоимость проектов, интеграция различных отраслей строительства.

Keywords: 1C: Management of construction production, cost of projects, integration of various sectors of construction.

В каждом экономическом субъекте вне зависимости от сферы деятельности правильно выстроенный учет затрат определяет является ли тот или иной проект рентабелен или убыточен.

Становление рыночных отношений в экономике и успех экономических реформ в Республике Казахстан в значительной степени зависят от масштаба использования инновационных технологий во всех сферах деятельности.

Создание информационных систем, эффективно поддерживающих функционирование любой экономической структуры, является положительным факторам развития отрасли. Как раз-таки, одна из сфер созревшая для применения инновационных технологий является сметное дело в строительстве.

Внедрение цифровизации в области строительства является необходимым условием для активного развития сметного дела в нашей Республике.

На сегодняшний день, наш рынок обладает обширным пакетом программных ресурсов для осуществления сметных расчетов. Соответственно, такой широкий спектр инструментария обусловлен своей конкурентоспособной средой. Особенно отличились в Казахстане по своей значимости следующие программы: АВС-4, SANA-2001, 1С и т.д.

В борьбе, между различными программами важно отметить максимальную эффективность в возможности предугадать самые разные факторы производства, влияющих как положительно, так и отрицательно на рентабельность объекта.

Если вдаться в более подробную статистику – можно увидеть какие программы преобладают в нашей Республике в отрасли расчетов. Для этого нам нужно изучить опрос проводимого сайтом сметчиков Казахстана в диаграмме 1.

Диаграмма 1. Преобладающие в использовании сметные программы в Республике Казахстан

Согласно данному отчету наглядно можно увидеть, что особой привилегией у инженеров-сметчиков располагают следующие программы:

1 место. АВС-4 (77%);

2 место. SANA-2001 (16%);

3 место. Смета РК (1%);

4 место. Другие программы (6%).

Количество опрошенных составляет 505 человек (от 28.12.2020).

По мере развития сметной деятельности все больше внимания уделяется вопросу расчетных инструментов. Желание повысить качество продиктовано проведением любой проверки и надежности выводов о достоверности отчетности. Для этого инженер-сметчик должен получить максимально корректную информацию, чтобы отразить его в сметной программе, что предполагает изучение информации, выходящей за рамки сугубо сметной службы.

Процесс развития, как правило, наталкивается на проблемы кризисного этапа, что обнаружилось при строительстве первого модульного госпиталя для больных COVID-19 в г. Алматы строительной компанией BI Group.

При строительстве госпиталя сотрудники производственно-технического отдела (далее – ПТО) в своих сметных отчетах помимо выявления ошибок и неточностей стали исправлять заключения рациональности действующей учетной политики бухгалтерии, которая опирается на данные закупщика, логиста или же снабженца. Говоря иными словами, методы бухгалтерии в организации усредненной стоимости какого-либо сырья или материала за 1 (одну) условную единицу измерения отрицательно влияют на себестоимость самых разных проектов, и не только построенных госпиталей. Чтобы показать вам наглядно, нужно изучить пример 1.

Пример 1: заказчик инициировал заявку на поставку 50 (пятидесяти) технических дверей в модульный госпиталь. По итогам поисков первого дня инициатор покупает 20 (двадцать) технических дверей по 200 000 (двести тысяч) тг*шт на основании накладной первой поставки, а у другого поставщика на следующий день в условиях закрытых границ города такие же 30 (тридцать) дверей снабженец уже закупает по 350 000 (триста пятьдесят тысяч) тг*шт.

На третий день бухгалтер или снабженец в рамках своей программы оприходовал товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) и программа снабженца преобразовала цену за единицу. Изменение цены за ед. осуществилось методом усреднения (формула 1), т.к. ресурс один, но цены двух поставок совершенно разные.

Формула 1

Усред. цена за шт = (200 000 тг + 350 000 тг) / 2 = 275 000 тг

Согласно данным усредненной цены, стоимость договоров двух поставок составило 13 млн 750 тыс тг по формуле 2.

Формула 2

Усред. стоимость договоров = 275 000 тг * 50= 13 750 000,00 тг

Согласно фактическим затратам, заказчик потратил 14 млн 500 тыс. тг по формуле 3.

Формула 3

Фактическая стоимость договоров = (20 шт * 200 000 тг) + (30 шт * 350 000) = 14 500 000,00 тг

На этом простом примере компания понесла убыток в “бумагах” за отчетный период в размере 750 000 (семисот пятидесяти тысяч) тенге. Соответственно бывает ровно так же, что стоимость усредняется в положительном ключе, показывая экономию бюджета.

Конечно же, всегда можно предугадать такой исход событий, исключив такие моменты, но человеческий и программные факторы ни в коем случае исключать нельзя.

Данная политика усредненного ценообразования в бухгалтерии считается верной на 99% и широко применяется во всем мире, но корректность отчетов “размывается” на 1%. Разрешаемый процент погрешности в цифрах отчетного периода при строительстве, кажется не таким уж большим. Но если накладывать этот процент на весь бюджет модульного госпиталя против COVID-19, который составляет 5.5 млрд тенге – придется не один десяток нулей в финальной сметной стоимости скорректировать (1% составляет – 55 млн тенге).

Ст. 18 Закона Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности» предупреждает: «В случае несоответствия аудиторского отчета законодательству Республики Казахстан или фактическим данным такой отчет признается недействительным по решению суда». Учитывая данное положение дел, думаю никому не захочется проводить двойную работу для соответствия требованиям международных стандартов аудита (МСА), с чем кстати успешно справилась компания BI Group при строительстве своих модульных госпиталей благодаря более усовершенствованным аналитическим способностям используемого программного комплекса 1С: Управление строительным производством.

По примеру 1, мы понимаем, что на работу сотрудника отдела ПТО влияют диктуемые рекомендации бухгалтерии по постоянному изменению цен на сырье, которая появилась только из-за отсутствия интегрированной площадки для произведения расчетов и/или отчетов.

На мой взгляд, наличие признаков кризиса при расчете сметной стоимости в программных комплексах связано с отсутствием единой системы регулирования и контроля деятельности, формирующие себестоимость. К ним можно отнести деятельность сотрудников отделов ПТО, снабжения, закупок, диспетчерской службы, бухгалтерии и инженерно-технических работников (ИТР).

Развитие строительного сектора по рыночному сценарию вызвало необходимость овладения казахстанских организаций в новых инструментах хозяйствования, корректно отражающих аналитику в соответствии с современными требованиями. Одним из таких экономических инструментов явилась учетная политика, которым руководствуется сейчас BI Group, оцифровывая все свои данные.

Для решения вышеупомянутых проблем ведущей строительной компанией Республики Казахстан было принято решение о внедрении более усовершенствованного программного комплекса для расчета сметной стоимости проектов 1С: УСП (на базе 1С: Смета).

Новый программный комплекс полностью соответствует всем заявленным требованиям, касательно интеграции сотрудников всех отделов, которые участвуют во всем жизненном цикле проекта, на базе одной единой информационной площадки.

Программный комплекс предназначен для автоматизации процессов календарного планирования, расчета бюджета строительства, учета выполнения, формирования документации строительных работ (для Заказчика, Генподрядчика и Подрядчика). К тому же, программа является источником данных для других подсистем (склад, бухгалтерия, объемная ведомость и т.д.), так же, как и наоборот (диаграмма 2).

Диаграмма 2. Взаимосвязь подсистем УСП.

Говоря о прочих преимуществах использования автоматизации, можно выделить следующие:

1. Правильная аналитика и отчеты

Помимо упрощения организации и ускорения расчетов, автоматизация позволяет легко представлять и распространять точную финансовую информацию. Отчеты предоставляются всем, кто может нуждаться в них как внутри, так и за ее пределами. Это упрощает проведение проверок и сверку записей. Более того, он обеспечивает более точный анализ тенденций, выявление отклонений и предсказуемости. Поэтому инженер-сметчик и бухгалтер могут выполнять свою работу с меньшими усилиями, большей точностью и быстрее принимать финансовые решения, потому что они имеют усовершенствованный доступ к четким финансовым отчетам и информации.

2. Безопасность

Автоматизация сметного учета поставляется с шифрованием и передовыми функциями безопасности. Системы гарантируют максимальную защиту ваших данных и записей.

Таким образом, подводя итог, можно сказать, что повышение автоматизации должно сэкономить ваши деньги и время, сокращая при этом задачи администрирования и ввода данных. Единственный способ потерпеть неудачу с автоматизацией сметного учета - не добавлять ее в свой бизнес как можно скорее.

Список литературы:

1. Информационно-аналитический центр по автоматизации учета и управления – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://infostart.ru/public/165969/
2. Бухгалтерский и налоговый учет в «1С: Бухгалтерия 8» (редакция 2.0. Практическое пособие. -4-е изд., перераб. И доп. – М: «1С-Паблишинг», 2010. – 670с.:ил.
3. Бюджетирование в системе управленческого учета https://www.1cashflow.ru/upravlencheskiy-uchet-i-byudzhetirovanie[дата посещения: 12.03.2019]
4. Золотарева С.Е. Модернизация. Инновация. Развитие. 2018. Т. 9.№1.с.148-160