КАДРОВЫЙ УЧЁТ КАК ОБЪЕКТ ИССЛЕДОВАНИЯ И ЕГО ПУТИ РАЗВИТИЯ С ПРИМЕНЕНИЕМ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

HR ACCOUNTING AS AN OBJECT OF RESEARCH AND ITS WAYS OF DEVELOPMENT WITH THE USE OF INFORMATION TECHNOLOGIES

Efremova Svetlana Gennadievna

Student, Department of practical and applied Informatics, MIREA-Russian technological University (RTU MIREA),

Moscow, Russia

Svishchev Andrey Vladimirovich

Research supervisor: assistant of the Department of practical and applied Informatics, Institute of information technology, MIREA-Russian technological university (RTU MIREA),

Moscow, Russia

АННОТАЦИЯ

В современном мире ни одну компанию невозможно представить без системы кадрового учета. В данной статье будет рассмотрено влияние информационных технологий на ведение кадрового учета.

ABSTRACT

In the modern world, no company can be imagined without a personnel accounting system. This article will examine the impact of information technology on HR accounting.

Ключевые слова: информационные технологии, кадровый учет, бухгалтерия.

Keywords: information technology, personnel accounting, accounting.

Сейчас невозможно представить себе работу компании без ведения кадрового учета. В зависимости от размера предприятия кадровая база отличается размером и количеством персонала, обслуживающим ее.

Вести кадровый учет может как один специалист, так и целая команда. Все зависит от масштаба и сложности структуры компании. Чем больше штат, тем солиднее поток документов, с которым приходится работать и тем сложнее кадровику справляться в одиночку. В таком случае кадровую службу приходится расширять, а в небольших организациях, где работает в общей сложности до 20 человек, все вопросы, связанные с персоналом, может единолично решать руководитель. В идеале для этого нужна соответствующая квалификация, но при малом объеме работы, даже освоенное с нуля кадровое делопроизводство позволяет нормально с ней справляться. [1]

Рисунок 1. Использование базы кадрового учета на предприятии

Делопроизводство по кадрам включает в себя оформление, учет и хранение документации, связанной со всей трудовой деятельностью на предприятии. Соблюдение порядка ведения кадрового учета и правил трудового законодательства обезопасит организацию от неблагоприятных финансовых и правовых последствий, а работника — от проблем при получении пенсии и устройстве работу. [2]

Основы, принципы и некоторые вопросы трудовых отношений, правила ведения кадровых процедур регулирует Трудовой Кодекс РФ. Делопроизводство в отделе кадров ведется на основе законов РФ, правил и инструкций: [2]

Таблица 1.

Связь направления работы и правовой связи

Ядро практически любой программы для ведения кадрового учета - структура компании и ее штатное расписание, содержащее основные сведения: условия оплаты труда, количество ставок, график и условия труда. Уровнем ниже расположены сведения о сотрудниках предприятия: образование, состав семьи, личные сведения и прочая информация, связанная с конкретным работником.[3]

Рисунок 2. Механизм работы программ для ведения кадрового документооборота

На российском рынке большинство предприятий используют для ведения кадрового учета программы компании 1С. Ее флагманским продуктом в этой области является конфигурация 1С:ЗУП 8 КОРП. [3]

Однако существуют и другие программы для автоматизации кадрового документооборота. Рассмотрим наиболее популярные из них.

Парус «Кадры»

Российская разработка, содержащая функционал только кадрового учета, и позволяет вести операции кадрового делопроизводства:

1. Штатное расписание и структура организации, в т.ч. ведение учета внештатных подразделений;
2. Прием на работу и назначение на должность сотрудников;
3. Учет личных сведений сотрудников;
4. Журнал ведения отпускных и больничных;
5. Учет кадровых переводов и перемещений;
6. Учет квалификационных категорий и аттестаций;
7. Кадровая отчетность предприятия.

Достоинством системы является возможность использования с 1С модулем «Зарплата» и ориентация на работу для государственной службы. В качестве недостатков можно выделить отсутствие полноценного модуля для управления персоналом и устаревший интерфейс.

SAP HCM

Программа позволяет учитывать основные потребности отдела кадров – управление персоналом, кадровый учет и расчет заработной платы при использовании соответствующего модуля. Возможностью данной разработки так же является подбор персонала и его развитие, штатное расписание и структура компании, кадровый учет с набором основных документов, планирование системы мотивации и КПЭ, возможность расчета заработной платы и кадровая аналитика и отчетность.

Главным достоинством является создание единой системы автоматизации, но только если помимо этой системы на предприятии все автоматизировано на базе SAP;

Среди недостатков можно выделить:

1. Как и у большинства заграничного ПО акцент смещен с регламентированного кадрового учета на HR-процессы;
2. Проблемы с оперативностью и точностью реакции на изменения российского законодательства.

Однако, при таком количестве аналоговый приложений, большинство компаний всё равно отдают свое предречение компании 1С.

Программа 1С:ЗУП создана в соответствии с российским законодательством и методологией работы отечественных отделов кадров. Флагманом линейки является версия КОРП, которая позволяет вести управление персоналом. Следует отметить, если для типового кадрового учета существует также 1С:ЗУП 8.3 ПРОФ, Базовая версия и некоторые отраслевые издания.[3]

При должном сопровождении и обновлении программа соответствует законодательным нормам, даже самым недавним, позволяя работать только с актуальными формами документов для регламентированного кадрового учета. Подбор кандидата на вакантное место, прием на работу и создание кадровых документов на протяжении всего срока работника, начисление заработной платы – все эти процессы можно вести в одной программе, сохраняя историю действий. Данная функция позволяет избежать дополнительных синхронизаций с другими программами, потери и перехвата информации.

Из вышесказанного можно заключить, что при большом выборе программ для кадрового учета российские компании отдают свое предпочтение продуктам 1С, т.к. они более адаптированы под законодательство нашей страны и автоматически обновляются, изменяясь под новый закон.

Список литературы:

1. Profkadrovik «Кадровое делопроизводство» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: https://profkadrovik.ru/articles/document-management/kadrovoe-deloproizvodstvo/ - 2020.
2. Tvoi.biz «Ведение кадрового учета» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: https://tvoi.biz/kadry/effektivnoe-vedenie-kadrovogo-ucheta.html - 2020.
3. Wiseadvice-it «Программы для ведения кадрового учета» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/programmy-dlya-vedeniya-kadrovogo-ucheta/ - 2020.