ПРОЕКТНОЕ СОДЕРЖАНИЕ МОДЕЛИ МЕНЕДЖМЕНТА ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

PROJECT CONTENT OF THE EXHIBITION MANAGEMENT MODEL

Emil Gizatullin

master's student, Department of social and artistic education, Surgut state pedagogical University,

Russia, Surgut

Rimma Beloshapka

candidate of Sciences in pedagogy, associate professor, Surgut state pedagogical University,

Russia, Surgut

АННОТАЦИЯ

В данной статье рассмотрен выставочный менеджмент, цели, задачи и функции проектного содержания модели менеджмента выставочной деятельности.

ABSTRACT

This article discusses exhibition management, goals, tasks and functions of the project content of the exhibition management model.

Ключевые слова: менеджмент, выставочный менеджмент, проект, проектное содержание, модель, выставочная деятельность, выставка.

Keywords: management, exhibition management, project, project content, model, exhibition activity, exhibition.

Выставочный менеджмент имеет большое значение для деятельности предприятия на выставках. Менеджмент обеспечивает разработку грамотной стратегии, оценивает рациональность и окупаемость участия в тех или иных событиях, а также позволяет обеспечить их высокую эффективность.

Выставочный менеджмент – одна из основных услуг, предоставляемых грамотными специалистами столичного комплекса. Участники московских событий могут быть уверены, что их экспозиция пройдет на должном уровне, будет выгодно освещена в СМИ и привлечет внимание целевой аудитории.

Проведение выставочного менеджмента необходимо для:

- определения выгоды от участия в мероприятии;

- грамотного подбора времени и места выставки;

- организации рекламных акций;

- просчета необходимых денежных вложений в событие;

- разработки стратегии экспозиции;

- подготовки своей продукции и раздаточного сырья;

- решения всех организационных вопросов;

- определения общепринятых тенденций проведения подобных мероприятий на текущий момент и пр.

Одним из главных направлений работы выставочного менеджмента является определение маркетинговых задач. Основная цель, которую преследуют участники мероприятия, – продвижение производимых товаров, их запоминающаяся презентация и продвижение бренда.

Предоставление всеобщему вниманию продукции на столичных выставках дает возможность предприятиям донести необходимую информацию до потенциального потребителя, обзавестись надежными деловыми партнерами, заключить выгодные торговые договора, которые станут началом длительного продуктивного сотрудничества.

Наиболее привлекательной перспективой для отечественных организаций принято считать возможность продемонстрировать свою продукцию на международном рынке. Наличие зарубежных инвесторов, поставщиков сырья и потребителей позволит рассчитывать на увеличение объемов производства и повышение прибыли предприятия.

Участие предприятия в выставочно-конгрессных мероприятиях играет важную роль в его развитии и увеличении продаж. Однако к данной деятельности следует относиться с большим вниманием. Только хорошо организованные и продуманные стратегия и план обеспечат эффективность участия и отличные результаты.

Для того чтобы разработать качественный план и произвести необходимые подготовительные действия, используется выставочный менеджмент. Это направление деятельности предприятия занимается планированием, разработкой и изучением отраслевой рыночной среды, позволяющее наиболее качественно реализовать маркетинговые задачи, которые ставит компания перед собой в период участия в выставке.

Выставочный менеджмент позволяет:

• оценить рентабельность и эффективность участия в мероприятии;
• подобрать наиболее удачное время и место для организации собственной выставки;
• подготовить необходимые рекламные ходы, провести работу со СМИ и прочее;
• оценить необходимые финансовые вложения и риски, а также источники их окупаемости;
• проработать детали выставочной экспозиции компании;
• подобрать методы, обеспечивающие привлечение внимания к организовываемому мероприятию или к стенду предприятия;
• решить организационные вопросы по размещению и обеспечению быта сотрудников, работающих на выставке;
• определить цели участия в мероприятии, а также маркетинговые задачи;
• провести информационно-аналитическую работу;
• подготовить демонстрируемый продукт и раздаточные материалы;
• оценить мировые тенденции в выставочных стратегиях и прочее.

Следует отметить, что выставочный менеджмент особое внимание уделяет реализации маркетинговых задач, которые являются основным мотивом участия компаний в подобных мероприятиях. Несмотря на то, что выставочно-конгрессные события играют важную информационную роль и обеспечивают повышение квалификации специалистов, а также освещение и внедрение инноваций, основной причиной размещения стендов предприятий остаётся реклама, продвижение марки и товаров.

Любая выставочная площадка обеспечивает компаниям-участникам возможность продемонстрировать новый товар целевой группе, привлечь внимание покупателей и партнёров к деятельности предприятия, наладить деловые контакты, найти спонсоров и другое. Кроме того, участие в международных выставках открывает для предприятий двери на зарубежный рынок, а также предоставляет средства для привлечения иностранных инвестиций в своё производство. Сотрудничество с компаниями из других стран является перспективным направлением выставочной деятельности.

Для удачного и результативного участия в мероприятии или для его организации компаниям необходимо уделять особое внимание выставочному менеджменту. Именно он способствует реализации возложенных на событие задач, занимается подготовительными работами, оценкой рисков и прибыли.

Список литературы:

1. Бердышев С. Н. Организация выставочной деятельности:учебное пособие / Бердышев С. Н. - Москва : Дашков и К, 2010. – 186 с.
2. Есикова И. В. Ключевые правила организации выставки / Есикова И. В. - Саратов : Ай Пи Эр Медиа, 2010. – 304 с.
3. Стровский Л. Е. Основы выставочно-ярмарочной деятельности: учебное пособие / Стровский Л. Е. - Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 290 с.