АНАЛИЗ СИЛЬНЫХ И СЛАБЫХ СТОРОН ФЕДЕРАЦИИ ФЕХТОВАНИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ANALYSIS OF THE STRENGTHS AND WEAKNESSES OF THE ST. PETERSBURG FENCING FEDERATION

Andrey Matveev

student, Department of Organization Management, BSTU «VOENMEH» named after D.F. Ustinov,

Russia, St. Petersburg

АННОТАЦИЯ

В статье рассматривается модель стратегического планирования федерации фехтования Санкт-Петербурга, за счет анализа сильных и слабых сторон организации. На начальном этапе исследования были сформированы показатели макросреды с высокой вероятностью положительного и отрицательного воздействия на организацию. Проанализировав неблагоприятные факторы макросреды организации, был сделан вывод, что основную опасность представляют внешнеполитические и экономические факторы. Если эти факторы устранить или решить с ними связанные проблемы, то степень зависимости от организационных и маркетинговых действий спортивной организации будет минимальна. Наименее важны социальные и технологические факторы, но при их устранении силами организации уменьшается их неблагоприятное влияние. На следующем этапе проведено исследование внутренней среды и деятельности Федерации фехтования Санкт-Петербурга по организационному, маркетинговому, финансовому, производственному и кадровому направлениям. В процессе исследования получена обобщенная матрица SWOT – анализа, которая показывает, что необходимо сделать, чтобы улучшить и поддержать результаты деятельности федерации фехтования Санкт-Петербурга.

ABSTRACT

The article considers a strategic planning model by Saint Petersburg Fencing Federation via the organization's strengths and weaknesses analysis. At an early stage of the research we defined the indicators of macro-environment with a high probability of positive and negative effects on the organization. After we analyzed adverse factors of the organization's macro-environment, we concluded that the biggest risk lies in economic and foreign policy factors. Once these factors are eliminated or the problems they caused are solved, the sports organization's dependence on organizing or marketing actions would be minimal. Social and technology factors are of the least importance, whereas their elimination via organization decreases their negative impact. In the next phase we conducted research of the Saint Petersburg Fencing Federation internal environments and activities, including organizing, marketing, financial, manufacturing and HR aspects. The research resulted in the SWOT generalized matrix, the analysis showing actions needed to improve and support the Saint Petersburg Fencing Federation performance.

Ключевые слова: федерация, фехтование, Санкт-Петербург, спорт, организация.

Keywords: federation, fencing, St. Petersburg, sport, organization.

Актуальность и совокупность проблем исследования. Для точной оценки работы организаций в условиях рыночной экономики нужно постоянно и всесторонне проводить исследование рынков для закрепления и осуществления своей деятельности на определенном уровне. Для этого проводится оценка политических, социальных и технических факторов - анализ PEST (Political Economic Social Technical). Но руководство организации должно точно знать и о внутреннем состоянии своей деятельности.

Исследуя рынки, наиболее интересны, могут быть следующие показатели:

- возможные объемы реализации тех или иных работ, услуг и т.д.;

- конъюнктурные и прогнозные исследования продаж;

- изучение поведения потребителей;

- исследование практики работы конкурентов;

В таких исследованиях также может применяться оценка сильных и слабых сторон организации, ее потенциалов и рисков.

К сильным сторонам организации относятся оценка положительных факторов среды внутри организации. Она показывает наличие ее преимуществ перед конкурентами и то, что делает компанию успешной. Также сюда можно отнести наличие достаточного количества денежных ресурсов, положительная репутации у потребителей, использование новейших технологий и оборудования, отличное качество продукции, услуг, компетентные сотрудники и т.п.

К слабым сторонам организации относятся оценка отрицательных факторов среды внутри организации, показывающая, что приводит к замедлению экономического роста. Например, Высокая стоимость и низкое качество продукции и услуг, изношенное оборудование, плохая репутация и т.п.

Целью данной научной статьи является определение модели стратегического планирования федерации фехтования Санкт-Петербурга, за счет анализа сильных и слабых сторон организации.

Методы исследования:

1. Анализ и систематизация научной и научно-методической литературы по теме исследования;
2. Метод системного подхода;
3. Экспертная оценка;
4. Сравнительный метод;
5. Метод моделирования;
6. Методы математической статистики;

На основе анализа методов стратегического планирования улучшить экономические и социальные показатели Федерации фехтования Санкт-Петербурга.

На начальном этапе исследования были сформированы показатели макросреды с высокой вероятностью положительного и отрицательного воздействия на организацию. Выделяем четыре основные группы: политические, экономические, социальные и технологические.

 Для оценки благоприятных факторов косвенного влияния на федерацию фехтования Санкт-Петербурга была составлена матрица, которая представлена в таблице 1. Факторы в полях 1-А, 1-В, 2-А, очень значимы для спортивного учреждения и при разработке плана стратегии деятельности организации, нужно обязательно обратить на них внимание. Менее важные факторы по воздействию на показатели организации располагаются в полях 1-С, 2-С, 3-В.

Таблица 1.

Матрица благоприятных факторов макросреды для Федерации фехтования Санкт-Петербурга

Рассмотрев благоприятные факторы макросреды организации, можно сделать следующие выводы:

- Изменения структуры, статуса организации, которые ожидались, расширение целей и объема задач приведет к созданию новой, логичной системы подготовки по фехтованию, от начального уровня до высшего спортивного мастерства. Работа тренеров с большим количеством молодых спортсменов будет качественней. Данный фактор, со временем значительно повысит количество завоеванных спортсменами организации медалей на всероссийских и международных соревнованиях;

- Переход в оперативное управление современного спортивного комплекса, который включает легкоатлетический стадион, универсальные залы, оснащенные высокотехнологичным оборудованием, позволит осуществлять тренировочные занятия на самом высочайшем профессиональном уровне;

- Изменения политико-экономической ситуации в России в лучшую сторону, укрепление бюджета Санкт-Петербурга и финансирование затрат на спортивную подготовку способствует стабильности и привлечению в регион многих лучших спортсменов, тренеров и административных работников. Позволит спортсменам использовать лучшее спортивное оснащение.

Для оценки неблагоприятных факторов косвенного влияния на Федерацию фехтования Санкт-Петербурга была составлена матрица, которая представлена в таблице 2.

Факторы в полях 1-А, 1-В, 2-А, 2-В, нуждаются в наиболее быстром устранении, являясь самыми опасными для учреждений спорта.

Таблица 2.

Матрица неблагоприятных факторов макросреды для Федерации фехтования Санкт-Петербурга

Проанализировав неблагоприятные факторы макросреды организации, был сделан вывод, что основную опасность представляют внешнеполитические и экономические факторы. Если эти факторы устранить или решить с ними связанные проблемы, то степень зависимости от организационных и маркетинговых действий спортивной организации будет минимальна.

Наименее важны социальные и технологические факторы, но при их устранении силами организации уменьшается их неблагоприятное влияние.

На следующем этапе проведено исследование внутренней среды и деятельности Федерации фехтования Санкт-Петербурга по организационному, маркетинговому, финансовому, производственному и кадровому направлениям.

Анализ организационной структуры федерации фехтования Санкт-Петербурга выявил ее линейно-функциональный вид. Руководит организацией директор, у которого в подчинении различные отделы, службы и подразделения. Далее, следуют заместители, руководители определенных отделов, служб и подразделений.

Организационно-штатная структура основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними.

Эта структура наиболее подходит для спортивной организации:

- Директор организации несет прямую ответственность за конечный результат ее деятельности.

- Происходит повышение эффективности работы всех видов специалистов и обслуживающего персонала.

 - Прослеживается прямая зависимость между итоговыми результатами спортсменов и фондом оплаты труда организации.

Маркетинговое исследование деятельности федерации фехтования Санкт-Петербурга показало следующее:

- Результаты выступлений спортсменов указывают на то, что организация занимает лидирующую позицию среди других спортивных организаций и учреждений, это дает более полное финансирование закупок для обеспечения тренировочного процесса и различных мероприятий.

При этом нормативные затраты для бюджетных организаций, согласно современным экономическим методам формирования их объема нивелируют приоритеты организации.

Расчет нормативных затрат производится по средним показателям каждой государственной услуги, исходя из этапа подготовки и вида спорта.

Строгое соблюдение усредненных регламентированных расходов при бюджетном дефиците эффект маркетинговых усилий делает минимальным.

Основой становится педагогическое мастерство тренера, талант и трудолюбие спортсмена.

Финансовая поддержка федерации фехтования Санкт-Петербурга оказывается за счет субсидий, выделяемых городских бюджетом, а также финансовые средства пополняются за счет благотворительных и спонсорских взносов, предпринимательской или иной приносящей доход деятельности.

В условиях финансово-экономической нестабильности, дефицита регионального бюджета снизился уровень обеспечения потребностей организации. Сократилось количество выездных и домашних тренировочных сборов, аренды спортивных комплексов, закупок инвентаря и экипировки.

Темпы строительства новых спортсооружений замедлились.

Фактическое финансирование организации в динамике по ряду показателей с 2015г по 2019г, прогноз на трехлетний период, а также тренды финансирования представлены в статье.

Объем финансирования на закупку спортивного оборудования, инвентаря и экипировки снизился с 9,9 млн. руб. в 2015г до 3,9 млн. руб. в 2019г, что повлияло на общие результаты спортивной подготовки организации. Спортивные объекты для Федерации фехтования Санкт-Петербурга практически не выделяются. Спортивные комплексы и базы, которые на данный момент используются, уже устарели по всем показателям и требуют ремонта и модернизации.

- Состав работников федерации фехтования Санкт-Петербурга остается стабильным.

Из принятых по бессрочным трудовым договорам 77 работников, ежегодная ротация составляет не более 1-2 человек.

Количественный анализ квалификации тренерского, спортивно-методического и административно-хозяйственного состава организации выявил следующий состав:

-2 заслуженных работника физической культуры и спорта РФ;

-3 заслуженных работника физической культуры и спорта города Санкт-Петербурга;

-5 отличников физической культуры и спорта РФ;

-11 заслуженных тренеров РФ;

-28 специалистов, имеющих высшую квалификационную категорию;

-29 прочих специалистов;

-4 заслуженных мастеров спорта РФ;

-13 мастеров спорта международного класса РФ;

-76 мастеров спорта РФ;

-более 200 кандидатов в мастера спорта РФ.

 В целом благоприятная кадровая ситуация в организации имеет важный, стратегический недостаток ― нехватка молодых тренеров и специалистов в сфере физической культуры и спорта. Тренерский и спортивно-методический состав имеет возрастную категорию выше 45 лет.  Низкая оплата труда, неустойчивое материальное и техническое обеспечение тренировочного процесса, нехватка современных спортивных объектов препятствуют трудоустройству новых молодых специалистов.

Результаты проведенного анализа внешней и внутренней среды показаны в обобщенной матрице SWOT - анализа, в виде таблицы 3.

Таблица 3.

Обобщенная матрица SWOT - анализа Федерации фехтования Санкт-Петербурга

В процессе исследования получена обобщенная матрица SWOT – анализа, которая показывает, что необходимо сделать, чтобы улучшить и поддержать результаты деятельности федерации фехтования Санкт-Петербурга:

1. Правильно использовать оптимизацию системы спортивной подготовки для обеспечения тренировочных и соревновательных процессов. Усовершенствование имеющихся спортивных объектов, повышение уровня профессионального тренерского мастерства и талантливые спортсмены способны сгладить отрицательное влияние неустойчивого финансово-экономического положения организации.

2. Увеличить степень решаемых спортивных задач. Для решения вопросов по подготовке спортсменов ― кандидатов на Олимпийские и Паралимпийские игры, а также другие важные соревнования будут приложены максимальные финансовые и организационные усилия всех заинтересованных органов государственной власти, благотворительных организаций и спонсоров в рамках своих компетенций.

Практическая значимость исследования плюсов и минусов федерации фехтования Санкт-Петербурга заключается в возможности применения на практики данного исследования для оптимизации работы федерации фехтования.

Ее содержание и исследования могут быть использованы в дальнейшей работе Федерации фехтовании Санкт-Петербурга, а также в научных исследованиях, при подготовке специальных лекционных курсов.

Список литературы:

1. Андреев И.В. Новая корпоративная стратегия / И.В. Андреев. – СПб: Издательство "Питер", 2012. –110 с.
2. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник для вузов / О.С. Виханский. – М.: Гардарика, 2013. - 69 с.
3. Винокуров В.А. Организация стратегического управления на предприятии / В.А. Винокуров. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2013. – 49 с.
4. Гвозденко А. SWOT-анализ: методики проведения и возможности применения на российских предприятиях / Маркетинг и маркетинговые исследования. 2008. № 2. – С. 45-47.
5. Комаров Е.И. Стратегический менеджмент: Учебное пособие / Е.И. Комаров. – М.: ИЦ РИОР, ИНФРА-М, 2012. – 132 c.
6. Литвак Б.Г. Стратегический менеджмент: Учебник для бакалавров / Б.Г. Литвак. –М.: Юрайт, 2013. – 200 c.
7. Наумов А.И. Менеджмент: учебное пособие / А.И. Наумов. –М.: Гардарики, 2012. – 98 с.