ТРЕБОВАНИЯ К СОВРЕМЕННЫМ ПРОГРАММНЫМ КОМПЛЕКСАМ ПРИ РАБОТЕ С ФИНАНСОВЫМИ ДАННЫМИ

АННОТАЦИЯ

В статье рассмотрены критерии выбора, требования и базовые функции современных программ оценки финансового состояния предприятия.

Ключевые слова: Анализ, финансовое состояние, базовые функции, консолидированная отчетность, инструменты.

Одной из важнейших проблем при разработке информационных технологий в финансовом менеджменте является выбор соответствующих программных продуктов. При этом многообразие задач финансового менеджмента обусловливает необходимость использования различных программных средств, часто существенно отличающихся по назначению, функциональным возможностям, используемой среде и т.п.

В современных условиях на фоне глобального развития компьютерных систем все большую актуальность на рынке приобретают специализированные компьютерные системы, в том числе и предназначенные для анализа финансового состояния организации. Все больше руководителей понимают преимущества именно компьютризированного анализа сложных систем. Как правило, специализированные программы имеют в своём арсенале удобные формы ввода информации, продуманные технологии накопления и хранения данных, "правильные" алгоритмы выполнения расчетов, основанные на математическом анализе массивов информации. На рынке представлено множество разработок из разных источников, с широчайшим набором функций и разными подхода к взаимодействую с пользователем.

Пользователей таких программ можно разделить на 3 основные группы: 1. Предприятия, главной целью которых является анализ собственного финансового состояния. 2. Отраслевые и территориальные органы управления. 3. Банки и страховые компании, нацеленные на получение объективной информации о финансовом состоянии потенциального или реального клиента.

Финансовое программное обеспечение - системы, направленные на повышение продуктивности сотрудников, а также улучшение и автоматизацию финансовых процессов в компании. Остановимся на некоторых таких программах и разберемся, какие сервисы используют финансисты для повышения эффективности своей работы.

Точность работы определяется тем, насколько правильно пользователь выполнил в рамках системы поставленную задачу. Этот показатель включает процент ошибок, которые совершил пользователь: число ошибок набора, варианты ложных путей или ответвлений, число неправильных обращений к данным, запросов и пр.

Функциональная полнота отражает степень использования первичных и обработанных данных, списка необходимых процедур обработки или отчетов, число пропущенных технологических операций или этапов при выполнении поставленной пользователю задачи. То есть отвечает на вопрос насколько имеющийся функционал требует вмешательство пользователя при решении задачи.

Завершенность работы описывает степень исполнения производственной задачи средним пользователем за определенный срок, а также число пользователей, которые выполнили задание в фиксированные сроки.

Производительность работы пользователя отражает объем затраченных при выполнении задачи ресурсов, как вычислительных, так и психофизиологических (условно говоря, сколько кликов мышкой или нажатий на клавиши должен произвести пользователь при выполнении той или иной задачи в системе).

Дизайн и функционал пользовательского интерфейса должны обеспечивать:

1.минимизацию усилий пользователя при выполнении работы ;

2.сокращение длительности операций чтения, редактирования и поиска информации;

3.уменьшение времени навигации и выбора команды;

4.повышение общей продуктивности пользователя, определяемой объемом обработанных данных за определенный период времени;

5.увеличение длительности устойчивой работы пользователя.

Для каждой группы важен определенный ракурс, разрез финансового анализа. Поэтому и требования к инструменту анализа будут отличаться в той или иной мере. Осложняют проблему выбора и сами компании-разработчики программного обеспечения. Их описания программ трудно сравнимы: одни и те же возможности называются по-разному, или же наоборот - одной и той же характеристикой обозначаются совершенно разные функциональные возможности.

В целях исследования рассмотрим общую характеристику каждого программного решения – «Финансовый Аналитик» фирмы ИНЭК, Audit Expert фирмы "Про-Инвест-ИТ" и набор программ построенных на базе 1С – "Финансист". Все три программных комплекса предназначены для проведения финансового анализа предприятий различных видов деятельности и форм собственности на основе загружаемой из вне бухгалтерской отчетности. При этом анализ финансового состояния основывается в большей степени на относительных показателях.

«Финансовый аналитик» специализируется на проведении анализа на основе регламентированных законодательством методик, а так же позволяет создавать пользовательские сводные таблицы.

Audit Expert предназначен для детального финансового анализа объекта исследования и подготовки консолидированной отчетности. Включает в себя широкий набор предустановленных методик анализа, как стандартизованных, так и специфических, например, экспресс или коэффициентный анализ, а так же оценку риска.

«1С:Финансист» создан группой аудиторов одной из самых крупных консалтинговых фирм России и изначально предназначался для финансовых директоров. Основная цель – финансовый учет доходов и расходов, планирование и контроль бюджетов по рекомендованным сценариям. Тем не менее, инструменты анализа заслуживают внимания, а в особенности, формирование готовых документов на основе этого анализа. Современная система управления инвестиционной деятельностью в России, ее функционирование требуют моделирования как бизнес-процессов, так и бизнес-систем. В этой связи, приобретение специализированных компьютерных программ позволяет оптимизировать деятельность предприятий. При выборе программного решения имеет смысл составить список критериев, которые не будут излишне детализированы, но, вместе с тем, охватят все значимые возможности систем. Условно можно выделить два функциональных блока: базовые возможности и средства расширения этих возможностей. Первый блок – "Базовые возможности" – основные возможности программы, важны как для опытных финансовых аналитиков, так и для начинающих пользователей. Это такие показатели как: наличие автоматического импорта исходных данных и экспорта полученных результатов, проведение экспрессанализа, а также полного анализа с использованием стандартных финансовых показателей. Второй блок показателей включает в себя возможности по расширению стандартного функционала решения и более полному соответствию требований пользователя. В первую очередь, это важно для опытных аналитиков, имеющие в своём арсенале несколько нетиповых методов анализа. Финансовый анализ всегда проходит на основе стандартных данных бухгалтерской отчетности. Программа «1С:Финансист» предлагает автоматизированный ввод отчетности из программы "1С:Предприятие" в версий 7 и 8, в том числе новейшей 8.3. Система Audit Expert позволяет автоматически загружать данные из всех популярных бухгалтерских программ: "1С:Предприятие", "Инфо-Бухгалтер", "ИНФИН-Бухгалтерия", "Парус". Обе системы – и Audit Expert, и «1С:Финансист» (правда, только в основном варианте) – настраиваются для загрузки данных из файлов формата txt. Что даёт возможность загружать данные из собственных разработок. Как правило, ручной ввод больших объемов информации предполагает возможное появление большого количества ошибок, что обуславливает возник возникновение потребность в контроле корректности введенных исходных данных.

Все программы осуществляют арифметическую проверку баланса, а Audit Expert к тому же позволяет сформировать собственные правила проверки. Сопоставимость данных может быть улучшена и за счет переоценки некоторых финансовых показателей, что позволяет максимально приблизить данные к реальным показателям (с помощью коэффициента дисконтирования). Единственной программой, которая дает возможность в полной мере переоценить баланс, является Audit Expert, позволяя задать корректирующие показатели для всех анализируемых данных в отдельности. 1С:Финансист» и Audit Expert обеспечивают использование широкого перечня регламентированных методик анализа, рекомендованных государственными органами и авторитетными негосударственными финансовыми институтами. Рассматривая возможности расширения функционала справедливо будет сказать о том, что «1С:Финансист» является закрытой программой и внедрение в неё новых алгоритмов анализа невозможно. Audit Expert и «Финансовый Аналитик» предоставляют пользователю возможность самостоятельно создавать новые входные формы и реализовывать собственные методики анализа, описывая алгоритмы расчета используемых в них показателей. Стоит отметить, что программы существенно отличаются друг от друга по гибкости настройки индивидуальных форм анализа. Так, например, «Финансовый Аналитик» имеет колоссальные возможности трассировки алгоритмов, однако, применение их и грамотная настройка требует определенных навыков программирования, либо привлечения опытного программиста. Audit Expert же имеет намного более скромные возможности, но зато обладает существенно более простым интерфейсом настройки. Возможность сравнения значений финансовых показателей предприятия с показателями официальной бухгалтерской отчетности других предприятий отрасли предоставляет программа Audit Expert. База данных показателей бухгалтерской отчетности, организованная по отраслям, размещена на интернет-сайте разработчика этой программы – компании "Про-Инвест-ИТ". Таким образом, чтобы повысить эффективность управления предприятием, нужны современные, проверенные и эффективные в мировой и отечественной практике инструменты. Базовые возможности рассмотренных программ финансового анализа в целом сопоставимы. Однако «Финансовый Аналитик» проигрывает двум другим программам из-за отсутствия встроенных регламентированных методик анализа и средств интерпретации показателей. Следует иметь в виду, что «1С:Финансист» можно охарактеризовать исключительно как готовое решение, не имеющее возможностей расширения функционала без участия фирмы-разработчика, а программу «Финансовый Аналитик» – в большей степени как инструментарий, требующий при решении сложных задач подключения программиста и аналитика высокой квалификации. На этом фоне, Audit Expert выглядит как некий оптимум, сочетающий наличие широкого набора встроенных методик с удобством реализации любых собственных аналитических наработок. Поэтому для начинающих пользователей и тех, кто решает стандартный круг задач финансового анализа более предпочтительны программы «1С:Финансист» и Audit Expert. Что касается профессионалованалитиков, желающих не только пользоваться готовыми методиками анализа, но и реализовывать собственные, а также формировать аналитические отчеты, то для решения их задач подойдут программы «Финансовый Аналитик» и Audit Expert.

Список литературы:

1. АНАЛИТИЧЕСКО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ПЛАТФОРМА В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ -ОТ DEDUCTOR К LOGINOM Никулин А.Н., Никулин С.А.Электронное обучение в непрерывном образовании. 2018. Т. 2018. С. 670.
2. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ПЛАТФОРМА "ДЕДУКТОР" – ПРИМЕНЕНИЕ В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ ЭКОНОМИКИ Ульяновск, 2012.
3. ИНФОРМАЦИОНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВЫМИ РИСКАМИ Потапова Ю.Э., Никулин А.Н. В сборнике: ШКОЛА ЮНЫХ ИННОВАТОРОВ. сборник научных статей Итоговой конференции проектов. 2018. С. 306-308.
4. АНАЛИТИЧЕСКО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ПЛАТФОРМА В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ - ОТ DEDUCTOR К LOGINOM Никулин А.Н., Никулин С.А. В сборнике: Электронное обучение в непрерывном образовании 2018. V Международная научно-практическая конференция. 2018. С. 670-676.
5. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита: Учеб. пособие. М.: Изд-во Омега-Л, 2006. — 304 с.
6. Милконова Ю. И., Владимиров В. А., Валиев Р. Э. Анализ финансовой устойчивости с целью предотвращения ситуаций банкротства // Экономика и предпринимательство. № 6 (35). – Москва, 2013. – С. 360-365
7. Арутюнян Ю.И., Коломоец А.С. Совершенствование процесса бюджетирования на предприятии // Материалы VI международной научно-практической конференции «Фундаментальная наука и технологии - перспективные разработки». - North Charleston, SC, USA: н.-и. ц. «Академический», 2015. С. 300-303.