ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ АСУ «ХУДОЖЕСТВЕННАЯ ШКОЛА»

FUNCTIONAL PURPOSE ACS “ART SCHOOL”

Maria Gladisheva

candidate of Science, assistant professor of computer science and programming Magnitogorsk State Technical University im. G.I. Nosov,

Russia, Magnitogorsk

Evgenia Suhachova

2th year student of the Institute of Energy and automated systems, Magnitogorsk State Technical University im. G.I. Nosov,

Russia, Magnitogorsk

Tatayna Hatushina

2th year student of the Institute of Energy and automated systems, Magnitogorsk State Technical University im. G.I. Nosov,

Russia, Magnitogorsk

Julia Samuta

2th year student of the Institute of Energy and automated systems, Magnitogorsk State Technical University im. G.I. Nosov,

Russia, Magnitogorsk

Tatyana Kuznetsova

2th year student of the Institute of Energy and automated systems, Magnitogorsk State Technical University im. G.I. Nosov,

Russia, Magnitogorsk

АННОТАЦИЯ

На основе разработанных приложений клиента и сервера для АСУ «Художественная школа», в статье рассматриваются способы работы с приложением и его основное назначение.

ABSTRACT

On the basis of the developed client applications and server for ACS “Art School”, the article discusses how to use the application and its main purpose.

Ключевые слова: отчеты, функции, сервер, клиент.

Keywords: reports, function, server, client.

В ЦЭВД «Детская картинная галерея» имеются разнообразные студии детского творчества. У одного преподавателя может быть несколько студий. Каждая студия содержит группы, в которых обучаются дети. Занятия в группах проводятся по расписанию, которое устанавливает преподаватель. Ученики принимают участия в различных конкурсах и выставках разных уровней. За участия в конкурсах они получают награды различных степеней. Для каждого ученика создается портфолио, в котором содержатся все данные о ребенке и его достижениях ребенка. Преподаватель по итогам учебного года составляет списки учеников, которым необходимо будет вручить благодарственные письма, а также списки родителей, принимавших активное участие [1].

Таким образом, были выявлены задачи, подлежащие автоматизации: формирование справочников; формирование расписания занятий; учет работ и наград учащихся; учет конкурсов и выставок; формирование портфолио ребенка; учет мероприятий; составление отчетов.

Добавление, редактирование и удаление записи в клиентской части АСУ «Художественная школа» выполняется с помощью SQL-команды к базе данных, осуществляемой компонентом ADOQuery (например: добавление новой категории наград, редактирование типов работ, удаление учащегося).

Если у пользователя ограничены права для изменения данных, то выдается сообщение «У Вас недостаточно прав для совершения операции».

Для некоторых таблиц предусмотрена фильтрация. Например, во вкладке Работы есть таблица со списком работ учеников. В этой таблице можно выбрать только те работы, которые относятся к ученику, чья фамилия указана в фильтре (рисунок 1):

Рисунок 1. Выбор работ конкретного ученика

В программе предусмотрено составление отчетов. Отчет позволяет организовать и форматировать данные в соответствии с конкретными задачами и спецификациями. Отчет применяется в следующих случаях, когда: требуется распечатать регулярно используемую информацию, требуется распечатать информацию для раздачи, требуется возможность точной настройки структуры и представления данных, предназначенных для печати, требуется группировать или свести данные в целях отчетности.

Отчеты доступны только для чтения и предназначены для просмотра или печати. В программе «Художественная школа» пользователь может создать и распечатать отчет по ученикам, которым необходимо будет вручить благодарственные письма, а так же по родителям, которые принимали активное участие или оказывали материальную помощь.

В Delphi 7 на странице QReport палитры компонентов имеется множество элементов, предназначенных для подготовки и печати отчетов с помощью системы QuickReport. Для введения в приложение средств печати отчетов QuickReport используется компонент QuickRep.

QuickReport – это система, позволяющая визуально проектировать отчеты и связывать их с кодом приложения. QuickReport генерирует отчеты, представляемые в виде полос различных типов. Именно для размещения в отчете полос предназначены такие компоненты, как QRSubDetail, QRStringsBand, QRBand, QRChildBand, QRGroup. Однако, понятие полосы тесно связано с отображением информации из баз данных. Все они в совокупности позволяют строить отчеты, в которых автоматически просматриваются базы данных и отображается их текущее состояние.

Чтобы создать отчет по ученикам, необходимо пройти на вкладку Учащиеся нажать на кнопку «Создать отчет» . На рисунке 2 представлен отчет со списком учеников, которым нужно вручить благодарственные письма. Родители нажать на кнопку «Создать отчет» .

Если пользователю необходимо распечатать отчет на принтере, то ему надо нажать на кнопку «Печать отчета» (Print).

Программный продукт АСУ «Художественная школа» предназначен для автоматизации учета и управления процессом образования детей, обучающихся в студиях и группах ЦЭВД «Детская картинная галерея», учета их творческих работ и достижений, а также предназначен для вывода и печати отчетов за определенный период.

Таким образом, программа позволяет быстро и достаточно легко редактировать базу данных (добавлять новые записи, удалять старые, вносить необходимые изменения в существующие записи).

Рисунок 2. Отчет «Благодарственны письма детям»

Программа дает возможность пользователю узнать все интересующие сведения, и, в случае необходимости, получить результат работы в виде ответа на запрос.

Список литературы:

1. Гладышева М.М. Разработка автоматизированной информационной системы «Художественная школа» // Применение инновационных технологий в научных исследованиях: сборник научных статей по материалам III Международной научно-практической конференции. – Курск: Минобрнауки России, Федеральное гос. бюджетное образовательное учреждение высш. проф. образования «Юго-Западный гос. ун-т» (ЮЗГУ). – 2011. – С. 303–307.
2. Гладышева М.М., Сухачева Е.К., Хатюшина Т.В. Реализация клиентской части автоматизированной системы управления «Художественная школа» // Наука вчера, сегодня, завтра: сб. ст. по матер. XXXIV междунар. науч.-практ. конф. № 5 (27). Часть I. – Новосибирск: СибАК, 2016. – С. 29–34.
3. Гладышева М.М., Сухачева Е.К., Хатюшина Т.В. Реализация серверной части программы для АСУ «Художественная школа» и описание ее взаимодействия с клиентской частью // Наука вчера, сегодня, завтра: сб. ст. по матер. XXXIV междунар. науч.-практ. конф. № 5 (27). Часть I. – Новосибирск: СибАК, 2016. – С. 34–38.