ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЛИНГА В УСЛОВИЯХ МНОГОНОМЕНКЛАТУРНОГО МЕЛКОСЕРИЙНОГО ПРОИЗВОДСТВА

ECONOMIC RATIONALE OF THE CONTROLLING SYSTEM IMPLEMENTATION UNDER CONDITIONS OF MULTIPRODUCT SMALL-SCALE PRODUCTION

Sergey Andreyev

рostgraduate, Kostroma State Technological University,

Russia, Kostroma

АННОТАЦИЯ

В данной статье представлена методика экономических расчетов, позволяющих оценить возможность использования системы контроллинга в условиях многономенклатурного мелкосерийного производства.

ABSTRACT

This article presents a method of economic calculation, to assess the possibility of using the system of controlling in conditions of multiproduct small-scale production.

Ключевые слова: контроллинг; многономенклатурное производство.

Keywords: controlling; multiproduct production.

В современных условиях развитие экономики тесно связано с повышением эффективности и результативности деятельности промышленных предприятий, что требует применения актуальных методов и инструментов управления. Одним из способов повышения эффективности и достижения целей управления считается использование и совершенствование системы контроллинга, которая включает в себя инструменты по планированию, реализации, координации и контролю деятельности предприятия. С другой стороны, в настоящее время стремление клиентов к уникальности и оригинальности заказываемой продукции привело к тому, что даже однотипные изделия имеют различия в конструкции и соответственно в технологии изготовления. Это привело к тому, что тенденцией современного производства становится переход от серийного к мелкосерийному или индивидуальному производству. Это обуславливает актуальность расчета экономической эффективности внедрения системы контроллинга в условиях многономенклатурного мелкосерийного производства.

В данной статье предложен расчет экономической эффективности внедрения усовершенствованного метода контроллинга в условиях многономенклатурного мелкосерийного производства [1–7], отличительной особенностью которого является то, что он позволяет определить потери от несвоевременного реагирования на проблемные ситуации. Апробация предложенной методики расчета была реализована на высокоавтоматизированном предприятии по производству специализированной обуви DanceMaster.

Экономический эффект достигается за счет разницы вероятностной стоимости потерь в суммовом выражении, вызванных негативными отклонениями фактической себестоимости от нормативной и общими затратами на внедрение, отнесенных на каждую контролируемую операцию.

Общие затраты складываются из единовременных, отнесенных на каждую конкретную операцию, и переменных на обслуживание.

Единовременные затраты включают в себя стоимость приобретения и настройки технических средств, вычислительной техники, программных продуктов, а также затраты на обучение персонала и оплату услуг программистов. Далее общую сумму единовременных затрат необходимо отнести к конкретной производственной операции исходя из срока полезного использования оборудования или нематериального актива и количества контролируемых операций на конкретном этапе жизненного цикла изделия за выбранный период времени.

Переменные затраты включают в себя оплату труда персонала, обеспечивающего регистрацию данных в информационной системе, издержки, связанные с ремонтом оборудования, сбоями в работе программного обеспечения, т. е. все те затраты на обслуживание, которые могут быть отнесены к конкретной производственной операции. Получившаяся в результате суммирования постоянных и переменных затрат величина добавляется в общую структуру затрат на конкретной производственной операции (таблица 1).

Таблица 1.

Затраты на внедрение усовершенствованного метода контроллинга

Из таблицы 1 видно, что общие затраты на обеспечение контроллера всеми необходимыми средствами и их обслуживание, а также расходы на его обучение составляют в среднем 671 рубль 11 копеек в месяц. Добавив к этой сумме ставку контроллера в размере 5 тыс. руб., получим 5671,11 руб. – общие ежемесячные затраты на внедрение усовершенствованного метода контроллинга.

Вероятностная стоимость потерь в суммовом выражении, вызванных негативными отклонениями фактической себестоимости от нормативной будет являться доходом от внедрения метода.

Анализ данных проводился за 2013–2015 гг. Исходными данными для расчета экономической эффективности является перерасход ресурсов в стоимостном выражении за месяц по этапам производственного цикла.

В таблице 2 представлены данные о перерасходе ресурсов в стоимостном выражении. Рассчитаны доли каждого из этапов в общем перерасходе ресурсов за месяц (колонки %).

Таблица 2.

Перерасход ресурсов в стоимостном выражении за месяц по этапам производственного цикла за 2013–2015 гг.

Из данных таблицы 2 видно, что наибольший перерасход ресурсов в стоимостном выражении наблюдается на этапах «Затяжка» и «Гвоздилка». По стоимости перерасхода эти этапы значительно опережают остальные, и им следует уделить особое внимание.

Сопоставив за определенный период затраты и вероятностную стоимость потерь можно определить экономическую эффективность от внедрения предложенного метода.

В таблице 3 представлен расчет общего экономического эффекта. Он складывается из экономии от перерасхода ресурсов и потерь от несвоевременного реагирования на отклонения. Анализируя помесячно данные таблицы 2, определяем этапы, на которых наблюдается максимальный перерасход ресурсов. Соответственно в следующем временном отрезке (в данном случае месяце) контроллер будет закреплен за этим этапом.

Таблица 3.

Экономическая эффективность внедрения усовершенствованного метода контроллинга за 2013–2015 гг., руб.

Из таблицы 3 видно, что внедрение предложенного усовершенствованного метода контроллинга в условиях многономенклатурного мелкосерийного производства является экономически выгодным. Окупаемость затрат в размере 58 тыс. руб. достигается в большей степени за счет экономии от перерасхода ресурсов и в меньшей за счет потерь от несвоевременного реагирования на отклонения. Имея в распоряжении более оперативные данные (по дням, по часам) можно свести к нулю потери от несвоевременного реагирования на отклонения, т. к. неблагоприятные ситуации будут выявляться практически в режиме реального времени, и контроллер будет закреплен за нужным этапом.

Таким образом, предложенная методика дает возможность экономически обосновать использование системы контроллинга в условиях многономенклатурного и мелкосерийного производства. Экономический эффект достигается за счет оперативного реагирования на проблемные ситуации, что позволяет избежать необоснованных потерь ресурсов предприятия. Следует отметить, что при определенных условиях экономическая эффективность использования системы контроллинга может отсутствовать. Однако существуют условия, в которых контроллинг дает значительный экономический эффект: применения новых технологий, автоматизации и компьютеризации производственных процессов.

Список литературы:

1. Андреев С.Б. Практическая реализация метода проекции затрат на объекты производства на этапах жизненного цикла изделий // Экономика и современный менеджмент: теория и практика / Сб. ст. по материалам LVII междунар. науч.-практ. конф. № 1 (55). Новосибирск: Изд. АНС «СибАК», 2016. – С. 35–40.
2. Андреев С.Б. Реализация усовершенствованного метода контроллинга на промышленном предприятии на базе объектно-процессной технологии “COBRA++” // «Интеграл». –  2014. –  № 5-6 (79-80). – С. 128.
3. Андреев С.Б. Системный подход к управлению многономенклатурным производством на основе анализа использованных ресурсов предприятия // Научно-технический вестник Поволжья. – 2015. – № 6. – С. 64–67.
4. Андреев С.Б. Теория управления себестоимостью продукции в режиме реального времени на основе метода оперативного контроллинга с учетом ее жизненного цикла // Экономика и современный менеджмент: теория и практика / Сб. ст. по материалам XLVIII междунар. науч.-практ. конф. № 4 (48). Часть I. Новосибирск: Изд. «СибАК», 2015. – С. 112–117.
5. Андреев С.Б., Шведенко В.Н. Оперативное управление себестоимостью с помощью системы проектирования бизнес-процессов “COBRA++” / Андреев С.Б., Шведенко В.Н. // Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении: сборник статей XIII Международной научно-практической конференции. – Пенза: Приволжский Дом знаний, 2013. – C. 92–95.
6. Андреев С.Б., Шведенко В.В. Система динамического бюджетирования деятельности предприятия на базе объектно-процессной технологии “COBRA++” / Андреев С.Б., Шведенко В.В. // «Интеграл». –  2013. –  № 3 (71). – C. 97.
7. Андреев С.Б. Этапы построения системы динамического бюджетирования предприятия в ПК “COBRA++” // Поколение будущего – 2013: взгляд молодых ученых: сборник материалов 2-й Международной научной конференции, Юго-Западный государственный университет, 2013. – C. 55–57.