МОДЕРНИЗАЦИЯ  АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ  СИСТЕМЫ  УЧЕТА  И  УПРАВЛЕНИЯ  ВНЕУЧЕБНОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ  СТУДЕНТОВ  ИНСТИТУТА  ЭНЕРГЕТИКИ  И  АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ  СИСТЕМ

Гладышева  Мария  Михайловна

канд.  пед.  наук,  доцент  кафедры  вычислительной  техники  и  программирования,  Магнитогорского  государственного  технического  университета  им.  Г.И.  Носова,  РФ,  г.  Магнитогорск

E-mail: 

Малакичева  Ольга  Анатольевна

студент  5  курса  института  энергетики  и  автоматизированных  систем  Магнитогорского  государственного  технического  университета  им.  Г.И.  Носова,  РФ,  г.  Магнитогорск

E-mail:  Djaga92@mail.ru

MODERNIZATION  OF  AUTOMATED  SYSTEMS  FOR  INVENTORY  AND  MANAGEMENT  EXTRACURRICULAR  ACTIVITIES  STUDENTS  INSTITUTE  OF  ENERGY  AND  AUTOMATED  SYSTEMS

Maria  Gladisheva

candidate  of  Science,  assistant  professor  of  computer  science  and  programming,  Magnitogorsk  State  Technical  University  im.  G.I.  Nosov,  Russia  Magnitogorsk

Olga  Malakicheva

5th  year  student  of  the  Institute  of  Energy  and  automated  systems,  Magnitogorsk  State  Technical  University  im.  G.I.  Nosov,  Russia  Magnitogorsk

АННОТАЦИЯ

В  данной  статье  рассмотрена  необходимость  автоматизации  мониторинга  внеучебной  деятельности  студентов  института  энергетики  и  автоматизированных  систем,  что  позволит  снизить  временные  затраты  на  заполнение  большого  количества  отчетных  документов  в  деятельности  заместителя  директора  по  внеучебной  воспитательной  работе.

ABSTRACT

This  article  describes  the  need  to  automate  the  monitoring  of  extracurricular  activities  of  students  of  the  Institute  of  Energy  and  automated  systems  that  will  reduce  the  time  required  to  fill  a  large  number  of  accounting  documents  in  the  activities  of  Deputy  Director  for  extracurricular  educational  work.

Ключевые  слова:  автоматизированная  система;  внеучебная  деятельность;  мероприятия;  студенты;  отчеты;  приказы;  общежитие.

Keywords:  automated  system;  extracurricular  activities;  events;  students;  reports;  orders;  hostel.

В  2012  году  в  ФГБОУ  ВПО  «Магнитогорский  государственный  технический  университет  им  Г.И.  Носова»  была  разработана  система  для  автоматизации  мониторинга  внеучебной  деятельности  института  энергетики  и  автоматизированных  систем. 

Мониторинг  —  это  длительное  слежение  за  какими-либо  объектами  или  явлениями  педагогической  действительности  [2,  с.  231].

Разработанная  система  «Внеучебная  деятельность  ИЭиАС»  предназначена  для  выполнения  следующих  задач:

·     учёт  культурно-массовых,  физкультурно-спортивных,  научно-просветительных  мероприятий; 

·     учет  наград  студентов;

·     ежемесячный  расчет  премии  за  выполненную  студентом  работу;

·     формирование  портфолио  студента;

·     автоматизация  заполнения  заместителем  директора  по  внеучебной  воспитательной  работе  ИЭиА  форм  отчетности  [1].

Количество  иногородних  студентов  института  энергетики  и  автоматизированных  систем  от  общего  контингента  составляет  более  60%.  Почти  все  иногородние  студенты  проживают  в  трех  общежитиях,  расположенных  в  различных  районах  города.  В  каждом  общежитии  ведется  индивидуальная  воспитательная  работа,  проводятся  студенческие  советы,  встречи  с  родителями. 

Планом  воспитательной  работы  в  общежитии  предусмотрены  разнообразные  формы  и  методы  по  организации  быта,  досуга,  а  также  индивидуальной  работы  с  обучающимися.  Ежегодно  со  студентами,  проживающими  в  общежитиях  проводят  ряд  мероприятий:  смотры-конкурсы:  «Лучшая  комната»,  «Лучшая  секция»,  конкурсные  программы  «Валентинов  день»,  «Защитник  Отечества»,  «День  Татьяны»,  «Новогодний  коктейль»,  выставки  поделок,  спортивные  соревнования  по  настольному  теннису,  шашкам,  шахматам,  и  другие.  Заместителями  директора  по  воспитательной  работе  совместно  с  комендантом  общежития  и  директором  студенческого  городка  проводится  работа  по  организации  заселения  обучающихся  в  общежитие,  учитывая  их  интересы  и  пожелания. 

В  каждом  общежитии  действует  орган  студенческого  самоуправления  —  студенческий  совет,  в  состав  которого  входят  председатель,  секретарь,  старосты  этажей,  студенческий  актив,  которые  организуют  работу  по  следующим  направлениям:  культурно-массовая,  спортивно-оздоровительная,  жилищно-бытовая,  информационная  работа;  следят  за  общественным  порядком  и  пожарной  безопасностью.  Каждую  неделю  проводится  заседание  студенческого  совета,  на  котором  рассматриваются  вопросы  заселения  обучающихся  в  общежитие,  обсуждается  посещаемость  и  успеваемость  студентов,  подводятся  итоги  конкурсов  и  соревнований,  заслушиваются  отчёты  старост  этажей  о  проделанной  работе,  решаются  актуальные  вопросы  жилищно-бытового  обеспечения,  воспитательной  работы  и  досуга  проживающих,  рассматриваются  персональные  дела  студентов,  нарушивших  правила  внутреннего  распорядка  в  общежитии  или  правил  пожарной  безопасности,  выносятся  определенные  наказания.  Имена  активных  студентов,  проживающих  в  общежитии  и  не  имеющих  нарушений,  принимающих  участие  в  конкурсах  и  соревнованиях,  а  также  не  имеющих  академических  задолженностей  награждаются  сувенирами,  грамотами  и  поощряются  в  виде  денежной  премии. 

При  модернизации  автоматизированной  системы  учета  и  управления  внеучебной  деятельностью  студентов  института  энергетики  и  автоматизированных  систем  следует  предусмотреть  несколько  видов  пользователей.

Пользователи  системы  подразделяются  на  три  категории:

1.  Группа  программно-технического  сопровождения  —  администратор  системы,  программисты.

2.  Непосредственные  участники  воспитательного  процесса  института  энергетики  и  автоматизированных  систем  —  сотрудники  института,  кураторы  групп,  студенческий  актив.

3.  Остальные  участники  воспитательного  процесса  —  студенты,  сотрудники  структурных  подразделений  университета,  осуществляющие  функции  управления  воспитательным  процессом.

Для  доступа  к  данным  системы  согласно  требованиям  единого  информационного  пространства  университета,  пользователи  должны  пройти  аутентификацию.  В  результате  аутентификации  пользователь  ассоциируется  с  определенной  ролью  в  системе  и  получает  доступ  к  разрешенным  ему  функциям.  Права  доступа  для  каждого  типа  назначает  пользователь  с  типом  Администратор.  Как  правило,  для  Администратора  доступны  все  действия  по  работе  с  данными.

Из  самых  активных  студентов,  которые  обладают  организаторскими  способностями,  в  институте  энергетики  и  автоматизированных  систем  выбираются  культорги,  профорги,  спорторги.  Они  постоянно  контактируют  с  заместителем  директора  по  воспитательной  работе  ИЭиАС,  с  профсоюзом  и  отделом  по  внеучебной  работы.

Культорг  —  организатор  культурно-массовой  деятельности  студентов.  В  обязанности  культорга  входит  своевременное  информирование  студентов  ИЭиАС  о  готовящихся  мероприятиях,  конкурсах,  олимпиадах;  разработка  планов  мероприятий,  которые  необходимо  провести  в  группах  и  в  институте;  информирование  редакцию  студенческой  газеты  «Денница»,  корреспондентов  радио  о  проводимых  мероприятиях  и  достижениях. 

Профорг  —  организатор  профсоюзной  деятельности  студентов.  В  обязанности  профорга  входит  информировать  студентов  о  проходящих  акциях,  льготах,  заездах  в  профилакторий  и  т.  д.,  привлекать  к  общественной  деятельности  в  университете,  участвовать  в  организации  и  проведении  акций  и  мероприятий,  направленных  на  развитие  лидерских  качеств  студента.

Спорторг  —  организатор  спортивной  деятельности  студентов.  Спорторг  занимается  формированием  здорового  образа  жизни  в  ИЭиАС,  организует  спортивно-массовые  мероприятия,  доводит  до  сведений  студентов  информацию  о  планируемых  спортивных  конкурсах,  эстафетах  и  т.п.,  создает  необходимые  условия  для  развития  спортивного  сектора  жизнедеятельности  института.

Неотъемлемой  частью  учебной  и  воспитательной  работы  в  ВУЗе  является  кураторство.  В  начале  каждого  учебного  года  заведующие  кафедрой  предоставляют  в  дирекцию  института  ЭиАС  список  кураторов  академических  групп  с  1  по  4  курс.  На  первом  учёном  совете  института  ЭиАС  утверждается  план  воспитательной  работы  каждой  кафедры,  списки  кураторов  из  профессорско-преподавательского  состава  кафедры,  что  закрепляется  в  индивидуальных  планах  каждого  преподавателя.  Отчёт  по  своим  индивидуальным  планам  кураторы  делают  также  на  кафедрах  и  сдают  в  дирекцию  института  ЭиАС.  Кафедра  имеет  право  материально  поощрять  своих  сотрудников  за  кураторскую  деятельность.  В  обязанности  каждого  куратора  из  профессорско-преподавательского  состава  входит: 

·     проведение  групповых  собраний  (в  начале  семестра,  по  итогам  сессии  и  т.  д.);

·     учет  за  учебной  деятельностью  каждого  студента  группы;

·     взаимодействие  с  активом  группы  (старостой,  культоргом,  профоргом)  с  целью  оказания  помощи  в  организационной  работе;

·     привлечение  студентов  к  научной  деятельности,  смотрам,  конкурсам,  олимпиадам;

·     оказание  необходимой  помощи  студентам  и  решение  различных  проблем  студенческой  жизни;

·     контроль  медкомиссий  студентов;

·     участие  с  группой  в  весенних  субботников;

·     воспитательная  работа  со  студентами,  проживающими  в  общежитиях;

·     индивидуальная  работа  со  студентами;

·     организация  и  посещение  различного  рода  мероприятий  группой.

Также  в  ФГБОУ  ВПО  «МГТУ  им.  Г.И.  Носова»  развито  студенческое  кураторство  —  студенты  старших  курсов  курируют  группы  первого  курса.  Это  введено  с  целью  адаптации  первокурсников  к  студенческой  жизни,  активного  привлечения  их  к  внеучебной,  спортивной  и  научной  деятельностям.

С  сентября  2013  года  в  университете  введен  рейтинг  преподавателя.  Важной  частью  в  нем  является  научно-исследовательская  работа  со  студентами,  а  именно  участие  студентов  в  конкурсах  студенческих  работ  (НИР  и  ВКР),  в  конкурсах  студенческих  грантов  (оформление  и  подача  заявок),  в  олимпиадах,  экспозиции  на  выставках;  получение  грантов  студентами;  получение  наград  студентами.  При  этом  учитывается  уровень  награды  и  его  подтверждение.  Рейтинг  каждого  преподавателя  влияет  на  рейтинг  кафедры  и  общий  рейтинг  университета.

В  связи  с  этим  возникла  необходимость  модернизировать  разработанную  систему.  В  процессе  модернизации  системы  будут  решены  следующие  задачи:

·     формирование  плана  воспитательной  работы  на  учебный  год;

·     формирование  плана  воспитательной  работы  в  общежитиях  на  учебный  год;

·     учет  местонахождения  обучающихся,  проживающих  в  общежитии;

·     учет  студенческих  советов,  проходящих  в  общежитии  (состав,  местоположение,  время  проведения  и  т.  д.);

·     учет  воспитательной  работы  с  нарушителями  и  принятые  меры;

·     приказы  по  общежитию;

·     локальные  документы:  положение  об  общежитии,  положение  о  совете  общежития,  правила  проживания  в  общежитии,  режим  дня,  положения  о  конкурсах  «Лучшая  комната,  секция»;

·     учет  студентов,  получающих  социальную  стипендию;

·     защита  данных;

·     учет  работы  культоргов,  профоргов,  спорторгов;

·     учет  кураторской  деятельности  как  из  профессорско-преподавательского  состава,  так  и  студенческого  кураторства;

·     учет  научно-исследовательской  деятельности  со  студентами;

·     формирование  отчетов  по  разным  видам  деятельности  за  заданный  период  (месяц,  семестр,  учебный  год).

Программным  средством  для  реализации  системы  «Внеучебная  деятельность  ИЭиАС»  была  выбрана  среда  разработки  Borland  С++  Builder  6.0.  качестве  СУБД  используется  база  данных  Microsoft  Access.  Данная  база  данных  была  развернута  на  сервере  Microsoft  SQL  Server.  Этот  выбор  обосновывался  следующими  критериями:  гибкость  программирования  в  приложениях  Microsoft  Office;  надежность  и  возможность  работы  в  сетевом  режиме;  невысокая  стоимость  приложения  по  отношению  к  другим  специализированным  и  глобальным  пакетам  программ;  возможность  для  транспортирования  данных  в  «большие»  системы;  гибкость  в  сопровождении  продукта;  не  высокое  требование  к  аппаратным  ресурсам  при  разработке  программного  обеспечения  и  др. 

Список  литературы:

1.Гладышева  М.М.,  Вальковская  С.С.  Автоматизация  мониторинга  внеучебной  деятельности  Института  энергетики  и  автоматики  //  Современные  информационно-коммуникативные  технологии  в  образовательном  процессе:  материалы  I  Международной  научно-практической  конференции:  сборник  научных  трудов  /  науч.  ред.  д.п.н.,  проф.,  И.А.  Рудакова.  М.:  Издательство  «Спутник  +»,  2013.  —  С.  107—111.

2.Гребенюк  О.С.,  Гребенюк  Т.Б.  Теория  обучения  [текст]:  учебник  для  вузов/  О.С.  Гребенюк,  Т.Б.  Гребенюк  М.:  ВЛАДОС-ПРЕСС,  2003.  —  384  с.