Целями логистического аудита являются:

·     определение соответствия ресурсного обеспечения предприятия;

·     установление системы инновационного менеджмента и стандартизации процессов производства;

·     идентификация проблемных областей для оптимизации менеджмента;

·     осуществление оценки состояния инновационного менеджмента, стандартизации производственных процессов.

Для достижения этих целей необходимо решить следующие задачи:

·     проведение логистического аудита с целью оценки эффективности логистической ситемы предприятия;

·     проведение логистического анализа при моделировании новой схемы инновационного менеджмента;

·     выявление наиболее рациональных, с позиции принципов логистики, схем движения материального потока;

·     анализ существующих стандартов работы предприятия и дальнейшая корректировка;

·     анализ процесса производства;

·     анализ рационального использования ресурсов;

·     анализ рационального расходования;

разработка рекомендаций по оптимизации инновационного менеджмента.

В таблице 1 представлено содержание понятия логистического аудита.

Таблица 1.

Содержание логистического аудита

Достижению поставленных целей аудита способствуют правила и нормы аудиторской деятельности, применимые и для логистического аудита: независимость; честность; объективность; компетентность; применение методов экономики и менеджмента; применение информационных технологий; умение принимать правильные решения по данным логистического аудита; ответственность консультанта за последствия его рекомендаций и мероприятий по улучшению инновационной деятельности и т. д. Логистический аудит охватывает основные направления и виды аудита (см. таблицу 2).

Таблица 2.

Виды аудита

К логистическому аудиту предъявляются определенные требования. Наиболее весомое из них — достаточное наличие актуальной и релевантной информации и доступ необходимых ресурсов для проведения логистического аудита. Из вышесказанного можно вывести основной принцип логистического аудита: «Если актуальной и релевантной информации слишком мало, чтобы проводить логистический аудит, если объем реинжиниринга слишком незначительный или нет необходимости в нем, то лучше не проводить логистический аудит вовсе».

Логистический аудит ставит перед собой набор целей с учетом коррекции заказчика. Объем логистического аудита определяется когнитивными рамками исследования и глубиной логистического аудита (определяется при переговорах или при консультировании заказчиков).

Для обеспечения качества выполняемых работ рабочая группа по проведению логистического аудита должна быть независимой от обследуемой ими деятельности. В проведении логистического аудита участвуют сотрудники проверяемой организации, и они не должны быть подотчетны рабочей группе, отвечающей за проведение логистического аудита. Рабочая группа должна обладать соответствующими компетенциями. В рабочую группу обязательно включаются разного рода специалисты (по производству, по транспорту, по складскому хозяйству и т. п.).

В целях обеспечения надежности результатов логистического аудита его необходимо проводить с четко поставленной методологией. На сегодняшний день универсального инструмента не существует, т. к. каждое предприятие уникально.

На начальной стадии проведения логистического аудита осуществляется разработка критериев логистического аудита рабочей группой, которые проговариваются с заказчиком. Например, при оценке пропускной способности складского хозяйства определяются критерии эффективности таких процессов как: пропускная способность погрузочно-разгрузочного фронта, скорость объем переработанного грузопотока и т. п.

Процесс проведения логистического аудита должен быть спланирован и организован таким образом, чтобы обеспечивал заказчика и рабочую группу необходимым уровнем доверия к актуальности и релевантности результатов аудита. Результат логистического аудита должен представлять собой отчет с выборочной информацией и по требованию заказчика должны быть представлены необходимые расчеты по процессам.

Результаты логистического аудита должны быть представлены клиенту в виде напечатанного отчета и электронного варианта. Информация, связанная с логистическим аудитом, которую необходимо включать в заключение:

·           согласованные цели, объем и условия логистического аудита;

·           согласованные критерии логистического аудита;

·           сроки логистического аудита;

·           рабочая группа, как со стороны аудиторской компании, так со стороны проверяемого предприятия;

·           заявление о конфиденциальности;

·           краткое изложение всей процедуры логистического аудита;

·           результаты логистического аудита;

·           рекомендации.

Рабочая группа после переговоров с заказчиком должна решить, какие из пунктов следует внести в отчет.

Логистический аудит должен преследовать следующие цели:

·           определение наличия необходимых ресурсов, наличие складских мощностей, необходимого транспортного обеспечения, эффективности производственного процесса, соответствия согласованности всех подразделений, стандартизации процессов соответствующих критериям аудита;

·           гибкость системы инновационного менеджмента и стандартизации производственного процесса на предприятии;

·           возможности идентификации проблем для оптимизации инновационного менеджмента;

·           возможность проведения оценки состояния инновационного менеджмента, стандартизации процессов предприятия.

Для достижения целей необходимо решить следующие задачи:

·           проведение логистического анализа с целью оценки эффективности производства;

·           выявление наиболее оптимальных с точки зрения логистики схем работы;

·           анализ прохождения материальных потоков через систему;

·           системный анализ предприятия,

·           анализ рационального использования ресурсов предприятия,

·           разработка рекомендаций по оптимизации и путей развития инновационного менеджмента.

Объем логистического аудита и перечень работ определяется заказчиком и компанией по проведению логистического аудита. При проведении логистического аудита должны быть выделены необходимые ресурсы, обеспечивающие качественное решение поставленных целей и задач.

На первом этапе проведения логистического аудита производится сбор первичной информации и анализ документооборота компании: ассортимент; группы затрат; должностные инструкции и многое другое. Если собранная информация представляется неадекватной для проведения логистического аудита, то производится самостоятельный сбор информации.

В процессе проведения логистического аудита должен быть разработан гибкий план проведения аудита. План должен включать:

·           цели и перечень работ логистического аудита;

·           разработанные критерии логистического аудита;

·           область исследования;

·           этапы проведения логистического аудита;

·           согласованные даты;

·           состав рабочей группы с представителями предприятия, где проводится логистический аудит;

·           график с указанием контрольных точек и проведений совещаний с заказчиком;

·           содержание и форма результата, ожидаемая по окончанию проведения логистического аудита;

План аудита согласовывается с заказчиком, проверяемого предприятия и заверяется участниками рабочей группы. По завершению разработки плана проведения логистического аудита осуществляется сбор первичной информации. Информация может быть собрана при помощи различных инструментов, таких как хронометраж, фотография рабочего дня, опрос и другие инструменты.

На последнем этапе производится обработка собранной информации и в дальнейшем анализ, затем выявляются узкие места в деятельности предприятия.

По окончанию проведения логистического аудита организуется собрание всех заинтересованных лиц в проведении логистического аудита и происходит утверждение отчета по логистическому аудиту. В отчете о проведении логистического аудита содержатся результаты аудита. Акт приемки результатов логистического аудита подписывается в случае окончания всех работ, установленных планом аудита и принятием отчета заказчиком.

К специалистам рабочей группы, проводящим логистический аудит предъявляются определенные требования: высшее образование по профилю работы и специализация по логистике. Специалисты рабочей группы должны иметь опыт работы (не менее 3 лет в данной сфере), обладать навыками и знаниями по вопросам:

·           транспортной логистики;

·           складской логистики;

·           логистики снабжения;

·           распределительной логистики;

·           организации и планирования производства;

·           технологии.

Таким образом, автором проработаны положения о логистическом аудите и предложен авторская методика его реализации.

Список литературы:

1.Богатая И.Н., Лабанцев Н.Т. Хахонова Н.Н. Аудит: учеб. пособие. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ОАО Московские учебники, Ростов на Дону: Феникс, 2005. — 475 с.

2.Сергеев В.И. Менеджмент в бизнес-логистике. — М.: Филинъ, 1997. — 772 с.

3.Ташбаев Ы.Э., Логистический аудит // Склад и Техника, — 2005, № 12. — С. 13—17.