ОСНОВНЫЕ ОШИБКИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ ПРИ ФОРМИРОВАНИИ БИЗНЕС-ПЛАНА НОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

MAIN ERRORS OF ENTREPRENEURS WHEN FORMING A BUSINESS PLAN OF A NEW ENTERPRISE

Ksenia Karakozova

master student, department of Economics and Finance, faculty of Economics and Management, Moscow Regional Branch of RANEPA,

Russia, Krasnogorsk

АННОТАЦИЯ

Научная статья посвящена исследовательскому анализу основных ошибок предпринимателей, совершающихся в рамках формирования бизнес-плана нового предприятия. Актуальность исследования обусловлена отсутствием высокого уровня ответственности предпринимателей при бизнес-планировании, что приводит к совершению многих ошибок, приводящих в будущем к проблемам реализации проекта. Причинами ошибок предпринимателей при формировании бизнес-плана выступают дефицит финансовых ресурсов, времени, профессиональных навыков и знаний процесса планирования. Автором статьи установлено, что наиболее актуальными ошибками бизнес-планирования нового предприятия выступают занижение затратной части, завышение доходной части, ошибки временных расчетов, низкий уровень внимания к решению юридических вопросов и задач, неэффективный процесс маркетингового анализа рынка, необоснованные цели и плановые показатели и чрезмерное усложнение структуры бизнес-плана.

ABSTRACT

The scientific article is devoted to the research analysis of the main mistakes made by entrepreneurs in the formation of a business plan for a new enterprise. The relevance of the study is due to the lack of a high level of responsibility of entrepreneurs in business planning, which leads to the commission of many mistakes, leading in the future to problems of project implementation. The reasons for entrepreneurs' mistakes when forming a business plan are the lack of financial resources, time, professional skills and knowledge of the planning process. The author of the article found that the most relevant mistakes in business planning for a new enterprise are understating the cost part, overestimating the revenue side, errors in timing calculations, low attention to solving legal issues and problems, ineffective process of marketing analysis of the market, unreasonable goals and targets, and excessive complication. structure of the business plan.

Ключевые слова: бизнес-план; бизнес-планирование; открытие бизнеса; ошибки предпринимателей; предпринимательство; формирование бизнес-плана.

Keywords: business plan; business planning; starting a business; mistakes made by entrepreneurs; entrepreneurship; formation of a business plan.

Каждый проект по организации нового предприятия начинается с процедуры планирования, в рамках которого предприниматель проводит оценку возможностей, рисков и перспектив развития бизнеса. В случае отсутствия собственных финансовых ресурсов, важнейшим инструментом финансирования нового бизнеса выступает привлечение внешнего капитала со стороны частных инвесторов, венчурных фондов, бизнес-инкубаторов и кредиторов.

Изначальная ошибка большего числа российских предпринимателей – это отсутствие серьезного и ответственного отношения к процедуре бизнес-планирования. С помощью цифровизации и доступа к большой базе информации, процесс формирования бизнес-плана начинается с использования шаблона, что в будущем становится причиной расхождения реальных результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия с запланированными показателями.

Актуальность научного исследования на тематику «основные ошибки предпринимателей при формировании бизнес-плана нового предприятия» обусловлена отсутствием высокого уровня ответственности предпринимателей при бизнес-планировании, что приводит к совершению многих ошибок, приводящих в будущем к проблемам реализации проекта.

По этой причине, целью научной статьи выступает исследовательский анализ основных ошибок предпринимателей, совершающихся в рамках формирования бизнес-плана нового предприятия.

В первую очередь, отметим, что бизнес-планирование – это отдельное направление в деятельности управленцев, напрямую связанное с предпринимательством. Без четкого и грамотного планирования ни один бизнес не принесет положительных финансовых результатов в виде прибыли [6].

Прежде, чем перейти к списку наиболее актуальных и частых ошибок, совершаемых на практике предпринимателями при формировании бизнес-планирования нового предприятия, необходимо выделить основные причины их возникновения [1]: 

- дефицит финансовых ресурсов, не позволяющих обратиться к профессиональной помощи бизнес-консультантов управленческого консалтинга;

- отсутствие профессионального опыта, навыков и знаний у предпринимателя при самостоятельной разработке бизнес-плана нового предприятия;

- неэффективный процесс тайм-менеджмента, из-за чего возникает отсутствие достаточного времени для тщательной процедуры проработки всех компонентов и разделов бизнес-плана предприятия.

Укрупнено ошибки при бизнес-планировании нового предприятия можно разделить на 3 ключевые группы [5]:

- технические ошибки;

- методические ошибки;

- концептуальные ошибки.

Перейдем теперь к списку наиболее актуальных ошибок предпринимателей при формировании бизнес-плана нового предприятия и рассмотрению их характеристики/особенностей [3; 4]:

1. Занижений затратной части (оптимизм предпринимателей приводит к тому, что в финансовой части бизнес-плана предприятия отсутствует учет незапланированных расходов, которые могут возникнуть из-за изменения конъюнктуры рынков или роста цен на исходные материалы).

2. Завышение доходной части (оптимизм предпринимателей приводит к тому, что в финансовой части бизнес-плана предприятия завышены плановые показатели. Их размер указан при наиболее оптимистическом сценарии развития рынка и бизнеса, но не учитывает негативное влияние каких-либо рисков и факторов внешней среды).

3. Ошибки временных расчетов (предпринимателями устанавливаются низкие сроки реализации проектов и открытия нового бизнеса, при том, что любые сроки работ со стороны исполнителей будут завышены и нарушены).

4. Низкий уровень внимания предпринимателей к решению юридических вопросов и задач, и указания их в бизнес-плане предприятия.

5. Неэффективный процесс маркетингового анализа рынка, где планируется функционирование нового предприятия (предприниматели не привлекаются профессиональные услуги маркетинговых агентств, способных провести подробный и тщательный анализ конкуренции на рынке, включая преимущества и недостатки всех конкурентов).

6. Необоснованные цели и плановые показатели приводят к их не реализации и нарушению процедуры бюджетирования на следующие временные периоды финансово-производственной деятельности предприятия.

7. Отсутствие распределения зоны ответственности между подразделениями и линейными менеджерами внутри организации.

8. Отсутствие эффективного стратегического анализа внешней среды, факторов, влияющих на финансово-производственную деятельность конкурирующих предприятий и возможных рисков, которые могут возникнуть в будущем.

9. Из-за заниженной расходной части и завышенной доходной части финансового раздела бизнес-плана формируется несовместимость между фактическими и запланированными затратами себестоимости производства продукции.

10. Отсутствие понимания целесообразности использования разработанного бизнес-плана как инструмента организации предприятия и дальнейшего стратегического управления его финансово-производственной деятельности.

11. Чрезмерное усложнение структуры бизнес-плана, когда сам процесс планирования должен сводиться к правилу «простота и минимализм».

12. Чрезмерная ориентация финансового раздела бизнес-плана предприятия на получение прибыли, когда важными остаются многие другие вопросы, в первую очередь, удовлетворение интересов всех стейкхолдеров, а не только инвесторов/акционеров компании.

13. Отсутствие использования разработанного бизнес-плана предприятия после запуска финансово-производственной деятельности, при том, что он должен выступать основой/фундаментом стратегии развития.

Также, к основным ошибкам предпринимателей при формировании бизнес-плана нового проекта можно отнести проблемы, к которым приводит их ориентация на «управление по целям». Согласно данной концепции действия управляющего основываются на предположении, что люди работают лучше, если знают, что от них ожидается, и могут соотнести свои личные цели с целями компании [6].

Однако, из-за управления по целям, при формировании бизнес-плана нового предприятия, предприниматель упускает возможные следующие негативные последствия, как:

- высокие временные затраты на реализацию;

- увеличение объема работы с документооборотом и повышение бюрократии;

- проблемы с целепологанием, поскольку достижение целей одного сотрудника могут идти в противовес целям других сотрудников.

Другая категория ошибок предпринимателей при формировании бизнес-плана нового предприятия относится к отсутствию системы оценки и страхования рисков. Соответственно, отсутствует система риск-менеджмента, а значит, со временем с наступлением угрозы или кризиса фирмы, будут отсутствовать механизмы противодействия наращиванию финансовых рисков и степени их влияния на эффективность проекта.

Такая ошибка предпринимателей связана и с отсутствием их системного подхода при управлении предприятием, что ложится и в основу формирования бизнес-плана нового проекта. Системный подход и системный анализ являются неотъемлемым элементом в обеспечении эффективности принимаемых управленческих решений. Однако, их отсутствие приводит к низкой эффективности деятельности управляющих.

Таким образом, подводя итоги научного исследования, можно прийти к следующему заключению: что основными ошибками предпринимателей при формировании бизнес-плана нового предприятия выступают занижение затратной части, завышение доходной части, ошибки временных расчетов, низкий уровень внимания к решению юридических вопросов и задач, неэффективный процесс маркетингового анализа рынка, необоснованные цели и плановые показатели, отсутствие распределения зоны ответственности между подразделениями и линейными менеджерами внутри организации, отсутствие эффективного стратегического анализа внешней среды, чрезмерное усложнение структуры бизнес-плана и ориентация финансового раздела бизнес-плана предприятия на получение прибыли.

Список литературы:

1. Ошибки бизнес-планирования. URL: http://www.businessproekt.ru/content/document_r_683F6C68-8A69-457B-AFB6-08BF0FFD1AAA.html (дата обращения: 03.11.2020).
2. Бизнес-планирование: действенные методы и основные ошибки. URL: https://www.kom-dir.ru/article/2311-biznes-planirovanie (дата обращения: 03.11.2020).
3. Неустранимые ошибки планирования. URL: http://hr-portal.ru/article/neustranimye-oshibki-planirovaniya (дата обращения: 03.11.2020).
4. 10 основных ошибок при составлении бизнес-плана. URL: http://smartsourcing.ru/blogs/organizatsiya_i_razvitie_biznesa/684 (дата обращения: 03.11.2020).
5. Иночкина Н.В., Семенова Д.П. Проблемы и распространенные ошибки при составлении бизнес-плана // Евразийский Союз Ученых. 2018. №4-6 (49).
6. Ильенков Д.А. Управление по целям: преимущества и недостатки // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2015. № 2. URL: http://ekonomika.snauka.ru/2015/02/7151 (дата обращения: 11.11.2020).