АНАЛИЗ ПРОЕКТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ И ЕГО ПРОЕКТНОЙ ГРУППЫ

ANALYSIS OF THE PROJECT ORGANIZATION AND ITS PROJECT TEAM

Ildar Saitov

Postgraduate student of the Non-state educational private institution of higher education "Moscow Financial and Industrial University "Synergy",

Russia, Moscow

Alexey Zaitsev

PhD in Economics, Associate Professor of the Non-state educational private institution of higher education Moscow Financial and Industrial University "Synergy",

Russia, Moscow

АННОТАЦИЯ

Проектная организация представляет собой компанию-специалиста, чьей главной функцией является создание проектной и эксплуатационной документации для строительных работ, реконструкции, капремонта и модернизации зданий и сооружений разнообразного предназначения [7].

- жилые дома;

- гражданские сооружения, включая образовательные учреждения, медицинские учреждения и розничные комплексы;

- производственные мощности (производственные предприятия, мануфактуры, хранилища);

Инженерные объекты, включающие в себя автошляхи, переправы, а также кондукты.

ABSTRACT

A design organization is a specialist company whose main function is to create design and operational documentation for construction, reconstruction, overhaul and modernization of buildings and structures of various purposes [7].

- residential buildings;

- civil facilities, including educational institutions, medical institutions and retail complexes;

- production facilities (manufacturing plants, manufactories, storages);

Engineering facilities that include toll booths, ferry crossings, and conduits.

Ключевые слова: проектные организации, проекты, строительство, логистика, задачи, документации.

Keywords: design organizations, projects, construction, logistics, tasks, documentation.

Актуальность темы исследования подтверждается тем, что проектные организации и проектные группы играют важную ключевую роль в строительстве. На ее высоком уровне знаний и опыта базируются архитектурное решение и структурная безукоризненность объекта, обеспечивая его прочность, функциональность и продолжительный эксплуатационный период. Выбор квалифицированной проектной компании обеспечивает бесперебойное воплощение идей в реальность, даже в рамках самых технически сложных задач.

Проектная деятельность является ключевым сегментом индустрии современности. Разработка архитектурных концепций, проектирование коммуникационных сетей и инфраструктурных объектов крайне важны и актуальны сегодня, поскольку мир неизменно прогрессирует, что влечет за собой необходимость возводить новые объекты различного назначения - от жилых комплексов и мегаполисов до бизнес-центров, торговых моллов, отелей, производственных баз, складских помещений и хабов для логистики.

Для обеспечения высококачественного строительства конкретного объекта необходим тщательно разработанный проект для предполагаемых работ. В этом контексте задействуются специализированные компании, выполняющие разработку проектов согласно требованиям клиента – проектные институты.

Проектная организация представляет собой коллектив профессионалов, формируемый с целью реализации определенных проектных задач в области строительства, разработки инфраструктурных проектов и прочих направлений, включая возведение новых зданий, реконструкцию и модернизацию уже существующих сооружений и расширение инженерных сетей. В структуру проектной команды входят как инженеры-проектировщики, так и персонал поддержки: бухгалтерия, секретариат, управленческий состав, которые вместе обеспечивают эффективную деятельность и достижение поставленных целей.

Фирмы, занимающиеся проектированием, предоставляют комплексные услуги, начиная от разработки отдельных элементов объекта до полного архитектурного и инженерного проектирования зданий и сооружений. Однако, из-за большого числа проектных бюро на рынке, заказчики могут столкнуться с трудностью выбора подходящего исполнителя. Важно четко понимать, какой набор услуг необходим для реализации проекта, и соответствует ли потенциальный подрядчик этим критериям.

Современный рынок предоставления инженерных и архитектурных проектных услуг является крайне насыщенным и разнообразным. Многочисленность действующих на нем компаний и организаций создает определенные сложности для заказчиков в процессе выбора подходящего исполнителя для реализации запланированных проектов. Для облегчения поиска и выбора проектных компаний, рынок можно классифицировать, выделив главные направления и специализации проектных работ. В основном, проектные услуги на рынке представлены двумя ключевыми типами компаний:

Проектные организации, разрабатывающие комплексные проекты "под ключ", от архитектурного скелета до инженерных коммуникаций и внутренней отделки, играют роль генерального проектировщика.

Специализированные проектные бюро, фокусирующиеся на конкретной сфере проектной деятельности, такой как разработка инженерных сетей, создание проектов жилых массивов, разработка планов частных домовладений, проектирование систем противопожарной защиты и другие направления, могут выполнять функции подрядчика при разработке разнообразных инженерных систем, зданий и конструкций.

Выбор проектной организации начинается с учетом определенных критериев. Важнейшим аспектом для наемника проектных работ является спецификация предоставляемых услуг. Если требуется проектирование водоснабжения, нет необходимости обращаться в компанию с широким спектром проектирования. Достаточно специализированной фирмы. А при планировании строительства многоквартирного жилья, следует исключить компании, фокусирующиеся на частных домах.

Следовательно, в секторе услуг по проектированию представлены компании следующих типов [9]:

Архитектурные бюро представляют собой специализированные проектные институты, фокусирующиеся на создании архитектурных проектов. Они не берут на себя всё многообразие проектных задач, а концентрируются исключительно на разработке архитектурных концепций.

Проектные институты – это организации, выполняющие как интегрированное проектирование, так и разработку специфических конструкций, сетей и промышленных инфраструктур.

Многопрофильные проектные бюро. Выполняют полный спектр проектных услуг.

Специализированные дизайнерские организации. Реализуют дизайнерские решения в строго определенной области.

В этом контексте, проектную функцию может исполнять внутренняя структура компании-застройщика, такая как департамент или отдел проектирования, или же проектные задачи могут быть переданы аффилированным компаниям, объединенным правовыми соглашениями.

В рамках проектных разработок может быть выбран подход к привлечению генпроектировщика, отвечающего за основную часть рабочего процесса на объекте. Однако, столкнувшись с отсутствием специалистов по конкретным направлениям в своем коллективе, этот генпроектировщик может воспользоваться услугами субподрядчиков, специализирующихся на проектной разработке специфических инженерных и технических систем.

Реализация крупномасштабного строительного проекта требует участия множества проектных бюро, где каждое отвечает за разработку определённой части, этапа или последовательности в общем процессе проектирования.

Функции проектной организации

Проектные организации стремятся к реализации не только основных задач в области проектирования, но и управляют различными вспомогательными процессами, ассоциированными с проектной деятельностью. В рамках своего ключевого направления – проектирования, они выполняют следующие роли [12]:

1) отбор исполнителя - процедура проведения конкурса (аукциона) на выполнение проектно-изыскательских работ, анализ и подбор организации-субподрядчика.

2) создание задач для разработки проекта.

3) реализация организационных и технологических мероприятий по подготовке к проектированию.

4) поддержка проектной деятельности информационными ресурсами.

5) создание проектной документации.

6) разработка документов проекта.

7) утверждение проектных разработок.

Анализ проектной документации.

9) экспертиза (анализ, утверждение) проектных работ.

10) архивация документов проекта.

Управление проектной документацией.

12) реализация авторского контроля за процессом строительства.

Осуществление функций технического надзора в процессе строительства

Концепция проектной структуры превращается в многогранный участок изучения, где ее архитектура подвержена изменениям с учетом широкого спектра детерминант: размеров предприятия, числа работников, специфики осуществляемых операций и т.д. В рамках проектных структур ключевое место занимают как высококвалифицированные технические эксперты, так и служащие, занятые в административной и менеджерской сферах, обеспечивающие выполнение всех вспомогательных задач, непосредственно не связанных с процессами проектирования внутри проектного подразделения.

В основном, структура проектных компаний состоит из:

Административный отдел проектной организации включает в себя персонал, занимающийся координацией внутренних процессов - это включает в себя руководство, секретарскую поддержку, управление офисом, финансовый учет, а также обработку кадровых вопросов. Данная подразделение играет важную роль в административном управлении, сконцентрировавшись на создании наилучших условий для работы специалистов, прямо не участвующих в проектировании, но обеспечивающих эффективную поддержку проектной деятельности.

2. Отдел коммерческой деятельности. В его состав входят эксперты в области заключения контрактов, профессионалы, занимающиеся выявлением потенциальных проектов, маркетологи, специалисты по стратегическому развитию, отдел снабжения, а также квалифицированные сметчики, ответственные за определение финансовых расходов на проектные работы и аналогичные должности. Основные задачи этого подразделения в структуре проектной организации включают привлечение новых клиентов, выполнение контрактной работы и гарантирование наличия проектных заданий для инженеров-проектировщиков.

Отдел проектно-технической документации занимает ключевую позицию в структуре любой проектной организации, выполняя функции разработки проектов. В его состав входят должностные лица, такие как главный инженер и главный архитектор, а также специалисты в области конструирования и проектирования - инженеры-проектировщики, технические исполнители и прочий инженерно-технический персонал. Данный отдел является фундаментальным элементом для строительной фирмы, ответственным за реализацию основной специализации компании, которая заключается в проектировании.

4. Отдел инженерных изысканий. Хотя он и не является обязательным элементом структуры проектной организации, его наличие характерно для компаний, реализующих объемные проекты. В его штате числятся специалисты различного профиля: геодезисты, топографы, экологи и другие эксперты, задачей которых является выполнение комплекса инженерных изысканий, необходимых для подготовки и успешной реализации проекта на выбранной территории.

Структура проектной организации зависит от многочисленных ранее упомянутых факторов, и конфигурация данной структуры может быть различной. Однако ключевые подразделения присутствуют всегда.