АУТСТАФФИНГ КАК СПОСОБ ОПТИМИЗАЦИИ РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИИ НА ПЕРСОНАЛ

OUTSTAFFING AS A WAY TO OPTIMIZE THE ORGANIZATION'S EXPENSES FOR STAFF

Maria Popova

graduate student, Obninsk Institute for Nuclear Power Engineering of the National Research Nuclear University MEPhI,

Russia, Obninsk

АННОТАЦИЯ

Актуальность работы обусловлена исследованием законных механизмов оптимизации затрат на персонал с целью повышения конкурентоспособности и улучшения финансового состояния каждого предприятия. Статья посвящена изучению такого кадрового инстру­мента как аутстаффинг и расчету экономического эффекта от его внедрения.

ABSTRACT

The relevance of the work is due to the study of legitimate mechanisms to optimize staff costs in order to improve competitiveness and improve the financial status of each enterprise. The article is devoted to the study of such a personnel tool as outstaffing and calculation of the economic effect from its implementation.

Ключевые слова: аутстффинг, расходы на персонал, компания-провайдер, работник, экономическая эффективность.

Keywords: outstaffing, expenses for staff, company-provider, employee, cost-effectiveness.

В условиях рыночной экономики любое предприятие стремится к повышению конкурентоспособности, а также к снижению затрат предприятия для получения большей прибыли. В настоящее время существует множество способов и технологий для улучшения финансового состояния предприятия. Одним из способов значительной экономии и оптимизации затрат за счет рационального управления персоналом является аутстаффинг.

Аутстаффинг (от англ. outstaffing – вывод персонала за штат) - это управленческая технология, смысл которой заключается в выводе имеющегося персонала за штат предприятия и оформление его в штат компании-провайдера с целью дальнейшего предоставления персонала компанией-провайдером предприятию-заказчику за определенное вознаграждение. Аутстаффинг означает переход работников из одной организации в другую, т. е. формальным работодателем выведенного персонала становится компания-провайдер, но рабочее место и обязанности работника остаются без изменений. Помимо того, аутстаффер может заниматься подбором персонала для заказчика с требуемым уровнем квалификации [6].

В России услуга аустаффинга мало распространена. Она появилась около 20 лет назад, став порождением кризиса 1998 года. К ней есть недоверие российских работодателей, что объясняет наличие на российском рынке иностранных рекрутинговых компаний, которые предоставляют услуги аутстаффинга. Кроме того, работники находятся в условиях неопределенности, что создает психологический дискомфорт. В основном применяется в США и Европе.

За штат, как правило, выводится вспомогательный и административный персонал, а также представители рабочих профессий. На аутстаффинге работают представители сфер: сезонный бизнес, логистика, строительство, торговля, перевозки и т. д.

В РФ трудовое и гражданское законодательство не регла­ментирует отношения, которые возникают во время предоставления персонала. Поэтому договор аутстаффинга заключается на основании ст. 421 ГК РФ, который позволяет заключить любой договор, который не противоречит законодательству [1].

Между сотрудником, организацией-заказчиком и компанией-провайдером возникают трехсторонние отношения: между заказчиком и провайдером - гражданско-правовые, между провайдером и сотрудником - трудовые. Но эти договоры имеют свою специфику, ведь трудовые функции сотрудники будут выполнять в другой компании.

Договор аутстаффинга может включать такие разделы как: предмет договора, права и обязанности сторон, условия предоставления работников, оплата услуг аутстаффера, ответственность и т. д.

Всю ответственность перед сотрудниками несет исполнитель (компания-провайдер): выплачивает заработную плату, гарантийные и компенсационные выплаты, принимает заявления об отпуске, выдает материальную помощь, оплачивает налоги и пенсионные взносы, обеспечивает охрану труда работников и т. д. В договоре можно прописать право заказчика давать указания по производственному процессу сотруднику без непосредственного участия исполнителя.

Аутстаффинг имеет следующие достоинства.

• Уменьшение штата для сохранения налогового режима УСНО, оптимизация штатного расписания.
• Работа сотрудников в других регионах без открытия нового филиала.
• Снижение себестоимости продукции за счет переноса всех выплат сотрудникам со счета ФОТ и всех выплат на счет по оплате услуг провайдера, что приведет к возможности снизить цену и получить больше прибыли.
• Минимизация расходов на ведение кадрового учета, снижение рабочей нагрузки с кадровых работников.
• Снижение расходов на поиск квалифицированных сотрудников.
• Возможность использовать сезонных работников без зачисления их в штат, на временные работы.
• Отсутствие проблем по сотрудникам с миграционными, нало­говыми и другими органами.
• Улучшение показателей эффективности работы сотрудников.
• Снижение налогооблагаемой базы [4].

Трудовой договор работника с исполнителем может быть срочным, если он нанимается для конкретной компании, и бессрочным, в случае предоставления работника разным организациям.

Аутстаффинг имеет следующие недостатки:

• предоставленного работника нельзя отправлять в командировку, он не может нести материальную ответственность;
• работники могут относится к заказчику нелояльно. При выведении за штат сотрудника необходимо объяснить причины выведения его за штат, поскольку психологический момент может снизить его производительность и качество выполняемой работы;
• отсутствие уверенности в том, что работа будет выполнена в срок;
• сложно определить уровень квалификации работника, а также мотивировать его;
• нелегально действующая компания-аутстаффер [3].

В соответствии с ФЗ N 116 (ст. 18) услуги по аутстаффингу могут предоставлять только аккредитованные частные агентства занятости (юридические лица, зарегистрированные на территории РФ), а также иностранные юридические лица и их аффилированные лица [2].

Требования аккредитации к частным агентствам занятости: наличие уставного капитала в 1 млн. рублей; отсутствие задолжен­ностей по налогам и взносам; наличие у руководителя агентства высшего образования и стажа работы в области трудоустройства 2 года, а также отсутствие судимости в сфере экономики или против личности.

В стоимость услуги аутстаффинга входят: фонд оплаты труда работников, налоги и социальные взносы с него; премиальные и компенсационные выплаты; оплата кадрового учета; подбора персонала при необходимости; банковское обслуживание; вознаграждение агентству [5].

Аутстаффинг могут применять: представители малого бизнеса при расширении деятельности с увеличением количества необходимых работников без зачисления их в штат и, соответственно, без перехода с упрощенной налоговой системы на общую; крупные компании с целью экономии на персонале и оптимизации налогов; представители сезонного бизнеса, например, отели.

Рассмотрим пример экономического эффекта от внедрения аутстаффинга в работу отеля в таблице 1.

Таблица 1.

Расчет экономического эффекта от внедрения аутстаффинга за год

Источник: расчеты автора

По результатам таблицы можно сделать вывод, что общая сумма расходов, включая ФОТ, налоги, социальные взносы и услуги банка до внедрения рассматриваемой технологии больше, чем после внедрения на 2 167, 2 тыс. рублей, что является экономией.

Кроме того, к экономии также можно отнести невыплату неотгуленного отпуска работникам после внедрения аутстаффинга, поскольку они перешли в штаб сторонней организации. Сумма составляет 152 324 рублей.

Таким образом, можно сделать следующие выводы. Аутстаффинг как услуга широко применяется в странах Европы и США, а также увеличивает свою долю на российском рынке. Выведение за штат работников позволяет повысить эффективность организации, оптими­зировать издержки по налогам, а также штатное расписание, снизить издержки на работу по кадровому делопроизводству, улучшить работу с миграционными, налоговыми и иными органами.

Следует помнить, что ошибки во внедрении аутстаффинга могут нанести огромный ущерб организации. Поэтому необходимо выбирать качественного и проверенного провайдера.

Список литературы:

1. Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 29.07.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 06.08.2017).
2. ФЗ N 116-ФЗ от 05.05. 2014 года "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".
3. Кибирева А.А., Белоганов В.А. Аутстаффинг как инструмент эффективного ведения бизнеса//Актуальные проблемы социально-экономических исследований. - 2014. - С. 30-32.
4. Лазанюк И.В., Ревинова С.Ю. Аутстаффинг: за и против // Горный информационно-аналитический бюллетень (научно-технический журнал). - 2014. - № 12. - С. 284-288.
5. Цуркан А.А. Аутстаффинг: оптимизация расходов или экономия затрат? // Вестник приднестровского университета. серия: физико-математические и технические науки. Экономика и управление. - 2016. - № 3. - С. 167-173.
6. Челнокова Е.А. Инновационные технологии кадрового менеджмента: аутстаффинг// Альманах современной науки и образования. - 2013. - № 5. - С. 181-184.