ABC-АНАЛИЗ КАК ИНСТРУМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ КОМПАНИИ

ABC ANALYSIS AS A TOOL FOR MANAGING COMPANY RESOURCES

Zholan Daniyal

Student, Higher School of Finance and Accounting, Turan University,

Republic of Kazakhstan, Almaty

Gulnara Tleuzhanovna Demeuova

Doctor of Economic Sciences, Associate Professor, Turan University,

Almaty, Republic of Kazakhstan

АННОТАЦИЯ

В статье рассматривается сущность ABC-анализа как метода распределения объектов по степени их значимости для компании. Показано, что данный метод помогает выделять приоритетные товары, клиентов и статьи затрат, что делает управление более обоснованным и эффективным.

ABSTRACT

The article examines ABC analysis as a tool for classifying objects according to their significance for an enterprise. It is shown that its application helps improve the management of inventories, product assortment, customer base, and costs.

Ключевые слова: ABC-анализ, запасы, ассортимент, управление.

Keywords: ABC analysis, inventories, assortment, costs.

В современных условиях повышенных рисков и неопределенностей в управлении компанией важно не просто учитывать ресурсы, а понимать, какие из них действительно оказывают наибольшее влияние на результат. Именно для этого используется ABC-анализ (Activity-Based Costing) - процессно ориентированная система учета, распределяющая косвенные затраты на продукты и услуги пропорционально тому, как те потребляют определенные виды деятельности (операций). Данный подход позволяет установить драйверы затрат - факторы, непосредственно влияющие на величину расходов (например, машино-часы, количество операций, потребление энергии), - и перераспределить затраты в соответствии с реальным использованием ресурсов. Таким образом, ABC обеспечивает более прозрачную и обоснованную калькуляцию себестоимости по сравнению с традиционными методами, повышая качество управленческой информации для принятия решений. Такой подход связан с принципом Парето, согласно которому значительная часть результата создается ограниченным числом факторов. [1, c. 2].

Суть ABC-анализа состоит в разделении всех объектов на три группы. Группа A включает наиболее значимые позиции, которые дают основную часть результата. Группа B занимает промежуточное положение и имеет среднюю значимость. Группа C объединяет многочисленные, но сравнительно малозначимые объекты. На практике это помогает сосредоточить внимание руководства именно на тех элементах, которые сильнее всего влияют на деятельность компании [2, c. 4].

Проведение ABC-анализа обычно включает несколько этапов. Сначала определяется цель анализа, затем выбирается объект исследования: товарные запасы, ассортимент, клиенты, поставщики или затраты. После этого собираются данные, объекты ранжируются по степени вклада в общий результат, рассчитывается их удельный и накопленный вес, а затем формируются группы A, B и C. Такой порядок делает анализ простым и наглядным даже для небольших предприятий.

Практическое применение ABC-анализа удобно раскрыть на простых примерах. Например, в магазине канцелярских товаров продаются тетради, ручки, маркеры, папки, блокноты, краски и другие товары. После проведения анализа может оказаться, что всего 15–20% ассортимента дают большую часть выручки. Это могут быть ручки, школьные тетради и офисная бумага. Тогда именно эти товары попадут в группу A, и магазин будет контролировать их остатки особенно внимательно, чтобы не допустить дефицита. Папки и маркеры могут войти в группу B, а редкие или мало востребованные товары - в группу C. В этом случае предприятие понимает, какие позиции нужно закупать регулярно, а какие можно держать в ограниченном количестве. Такой подход широко используется в управлении запасами.

Другой пример можно привести из сферы общественного питания. Допустим, небольшое кафе продает 25 блюд. После проведения ABC-анализа выясняется, что основную часть выручки приносят всего несколько позиций: пицца, кофе, паста и десерты. Эти блюда войдут в группу A. Значит, именно по ним нужно особенно тщательно контролировать наличие ингредиентов, скорость приготовления и качество обслуживания. Блюда, которые заказывают реже, попадут в группы B и C. Для руководства это полезно, потому что можно сократить закупки по менее популярным позициям и не перегружать меню тем, что почти не продается. В результате снижаются потери и более рационально используются ресурсы.

ABC-анализ можно применять не только к товарам, но и к клиентской базе. Например, в магазине одежды может выясниться, что постоянные покупатели, которых сравнительно немного, обеспечивают основную часть продаж. Их можно отнести к группе A и уделять им больше внимания: предлагать персональные скидки, бонусы или программы лояльности. Покупатели со средней активностью войдут в группу B, а случайные клиенты - в группу C. Такой подход позволяет лучше понять структуру продаж и выстроить более эффективную маркетинговую политику.

Еще один понятный пример связан с анализом затрат. Компания может распределить все расходы по группам и определить, какие статьи формируют основную часть себестоимости. Например, в производственной компании наибольший удельный вес могут занимать сырье, заработная плата основных рабочих и транспортные расходы. Эти статьи будут отнесены к группе A и станут объектом первоочередного контроля. Менее значимые расходы, например, канцелярия или хозяйственные мелочи, попадут в группу C. Это позволяет руководству сосредоточиться не на всех расходах сразу, а на тех, которые действительно влияют на финансовый результат.

Преимущество ABC-анализа состоит в его простоте и практической полезности. Метод помогает быстро выделить приоритетные объекты и определить, где нужен строгий контроль, а где возможен более общий подход. Он полезен в логистике, торговле, производстве, маркетинге и управленческом учете. Однако у метода есть и ограничения. Он показывает значимость объектов только по выбранному критерию, например, по выручке или затратам, но не отражает сезонность и стабильность спроса. Поэтому на практике ABC-анализ часто сочетают с XYZ-анализом, который оценивает регулярность потребления или продаж [3, c. 16].

Таким образом, ABC-анализ является удобным и доступным инструментом, который помогает компании рационально управлять запасами, ассортиментом, клиентами и затратами. Его использование особенно полезно в тех случаях, когда нужно определить приоритеты и сосредоточить ресурсы на наиболее значимых направлениях. Даже простые практические примеры показывают, что применение ABC-анализа позволяет снизить потери, повысить эффективность управления и сделать решения более обоснованными.

Список литературы:

1. Байтикенова Г.А. Методологические аспекты учета и анализа затрат в металлургической отрасли: применение ABC-костинга и цифровизации // Вестник университета «Туран». - 2025. - № 2. [электронный ресурс]. - Режим доступа. - URL: vestnik.turan-edu.kz/jour/article/view/4709 (дата обращения: 29.03.2026).
2. Дадабаева Р.А. Методика оценки экономических показателей хозяйственной деятельности на основе ABC-анализа // Научная статья. - 2022. [электронный ресурс]. - Режим доступа. - URL: сyberleninka.ru/article/n/metodika-otsenki-ekonomicheskih-pokazateley-hozyaystvennoy-deyatelnosti-na-osnove-abc-analiza (дата обращения:  9.03.2026)
3. Свиридова В.В. Совершенствование системы управления запасами на торговом предприятии // Научная статья. - 2019. [электронный ресурс]. - Режим доступа. - URL: cyberleninka.ru/article/n/sovershenstvovanie-sistemy-upravleniya-zapasami-na-torgovom-predpriyatii (дата обращения: 29.03.2026)