ВАЖНОСТЬ  СОЗДАНИЯ  СОВРЕМЕННОЙ  СИСТЕМЫ  МЕНЕДЖМЕНТА  В  КОМПАНИИ

Шипко  Анна  Анатольевна

студент-магистр,  программа  —  международный  менеджмент,  Сибирский  Федеральный  Университет,  г.  Красноярск,  специалист-эксперт  по  иностранным  языкам  в  центре  обучения  иностранным  языкам  “Umbrella”,  РФ,  г.  Красноярск

E-mail: 

THE  IMPORTANCE  OF  THE  CREATION  OF  A  MODERN  MANAGEMENT  SYSTEM  IN  A  COMPANY

Anna  Shipko

master,  the  program-  International  Management,  Siberian  Federal  University,  Krasnoyarsk,  Expert  of  foreign  languages  in  the  centre  of  foreign  languages  “Umbrella”,  Russia  Krasnoyarsk

АННОТАЦИЯ

Цель  данной  статьи  —  оценка  важности  создания  инновационной  системы  менеджмента  в  любой  компании.  Проанализировав  сложившуюся  ситуацию,  стоит  сделать  вывод,  что  внутренняя  и  внешняя  среды  компании  постоянно  развиваются  и  изменяются  с  течением  времени,  это  создает  необходимость  системного  управления.  Любая  компания  —  это  система,  которая  находится  в  динамике.  Для  успешного  управления  этой  динамичной  системой  необходимо  ее  тщательное  изучение,  а  также  систематическое  изучение  элементов,  которые  входят  в  состав  этой  системы. 

ABSTRACT

The  background  of  this  article  is  to  estimate  the  importance  of  the  creation  of  an  innovative  management  system  in  a  company.  Having  analyzed  the  situation,  that  exists  nowadays,  the  conclusion  can  be  made  that  the  internal  and  external  environment  of  any  company  is  developed  and  transformed  in  course  of  time.  It  creates  the  necessity  of  a  management  system.  Any  company  is  a  system  in  dynamics.  It  is  necessary  to  make  a  study  of  a  system,  and  to  make  a  systematic  study  of  its  elements  to  run  this  system  successfully.

Ключевые  слова:  система  управления;  управление  деятельностью;  процесс  управления.

Keywords:  management  system;  the  control  of  the  activities;  management  process. 

Владелец  любой  компании,  существующей  на  рынке,  хочет,  чтобы  его  компания  процветала  и  была  успешной.  Понятие  успеха  различно  для  каждой  отдельно  существующей  компании.  Для  одних  компаний  успех  —  это  превышение  доходов  над  расходами,  для  других  –  высокое  качество  товара  или  услуги,  для  третьих  —  занятие  лидирующих  позиций  по  объему  и  сбыту  продукции  или  услуги,  и  так  далее.  Однако  как  добиться  того,  чтобы  компания  стала  успешной  по  многим  показателям?  Несомненно,  нужно  начинать  «сверху»,  а  именно,  руководители  должны  осуществлять  качественное  управление  организацией  и  своими  подчиненными,  отвечающее  определенным  стандартам,  которые  меняются  с  течением  времени.

Чтобы  оценить  эффективность  деятельности  какой-либо  рыночной  компании,  нужно  исследовать  и  проанализировать  определенные  количественные  экономические  категории.  Если  раньше  необходимо  было  оценить  переменные  рентабельности,  затрат,  объемов  продаж,  а  также  многие  другие,  то  сегодня  большинство  компаний  воздействуют  на  иные  показатели.  Они  создают  современные  системы  менеджмента,  осуществляют  стратегическое  планирование,  проводят  анализ  информационных  потоков.  Эти  показатели  напрямую  влияют  на  успешную  деятельность  компании,  а  также  являются  залогом  ее  процветания.

Поэтому  на  текущем  этапе  развития  некоторых  российских  предприятий  выявляется  ряд  изменений,  направленных  в  позитивную  сторону.  Главное  —  это  стремление  к  улучшению  своих  показателей  (производственно-экономических),  путем  коренного  изменения  системы  организации  и  менеджмента.

Поэтому,  необходимо,  чтобы  управление  деятельностью  компании  соответствовало  стандартам  мирового  уровня.

Актуальность  статьи  является  значительной  для  любой  компании  на  любом  этапе  ее  развития.

«Система  управления  организацией  включает  в  себя  совокупность  всех  служб  организации,  всех  подсистем  и  коммуникаций  между  ними,  а  также  процессов,  обеспечивающих  заданное  функционирование»  [1,  с.  89].

При  управлении  организацией  осуществляется  непрерывное  влияние  на  продуктивность  работы  своих  подчиненных,  либо  на  продуктивность  работы  всей  компании,  с  тем,  чтобы  поставленные  задачи  были  решены,  а  наилучшие  результаты  и  цели  были  достигнуты.  Осуществление  качественного  процесса  управления  очень  важно  для  компании,  оно  обеспечивается  обученным  персоналом  в  сфере  менеджмента.  Они  осуществляют  формирование  компании  и  управление  этой  компанией,  посредством  постановки  целей,  а  также  разработки  способов,  которые  могут  помочь  в  достижении  цели.

Поэтому  ключевые  переменные,  которые  характеризуют  поставленные  задачи,  должны  быть  эффективно  учтены  руководством  компании.  Для  решения  этой  задачи  необходимо  ставить  цели  и  обеспечивать  их  политикой,  определенной  стратегией,  нормами  и  требованиями.  Для  эффективного  выполнения  поставленных  перед  персоналом  задач,  необходимо  работников  не  только  контролировать,  но  также  мотивировать.  Любая  организация  должна  систематически  координировать  многие  задачи  и,  одновременно,  формальные  взаимоотношения  людей,  которые  выполняют  эти  задачи.

  Система  управления  является  сложным  механизмом,  а  это  неотъемлемая  часть  всех  компаний.  «В  ее  состав  входят  анализ  бизнес-процессов  и  их  планирование;  планирование  использования  людских  ресурсов;  набор,  отбор  и  ориентация  работников;  практическое  обучение  и  повышение  квалификации,  продвижение;  мотивация;  безопасность  и  здоровье;  дисциплина,  контроль,  оценка  действий  персонала»  [2,  с.  112].

Каждая  компания  является  инструментом  реализации  целей  ее  собственников,  группы  управленцев  и  работников  всех  уровней.  Несомненно,  цели  различны,  но  процветание  и  рост  компании  возможен  только  тогда,  когда  построены  оптимальные  условия,  которые  удовлетворяют  целям  всех  людей,  которые  входят  в  эту  компанию.

При  анализе  организационных  моделей  компаний,  которые  работают  на  одном  рынке  и  соперничают,  можно  найти  большое  количество  примеров  компаний,  которые  добились  успеха.  Они  организованы  по-разному,  управляются  и  развиваются  они  также  по-разному.  Внешний  критерий  успешности  этих  компаний  —  это  их  изменение  и  процветание.  При  рассмотрении  данного  развития  со  стороны,  трудно  будет  ответить  на  вопрос,  в  какой  мере  компания  содействует  достижению  целей  собственников  компании  и  персонала,  таким  образом,  невозможно  дать  ответ,  насколько  компания  долговечна,  другими  словами,  насколько  гармонична  система  менеджмента  в  компании.

Все  элементы  системы  управления  очень  важны  для  компании,  такие  как:

·     миссия  организации;

·     цели  организации;

·     организационная  схема  подчиненности;

·     подразделения;

·     показатели  оценки  результативности  деятельности;

·     регламенты  работы;

·     система  измерений  деятельности.

Миссия  —  главнейшая  цель  любой  компании,  она  является  смыслом  существования  компании.

Цели  —  средства  достижения  миссии  компании.

Организационная  схема  подчиненности  отражает  иерархию  компании  и  определяет  структуру  подчинения.

Подразделение  —  это  часть  компании  и  работающего  в  ней  персонала,  который  выполняет  определенный  круг  работ,  отвечает  за  выполнение  определенных  задач.

Показатели  оценки  результативности  деятельности  —  ключевые  показатели  работы  компании,  свидетельствующие  ее  успеху  и  процветанию.

Регламент  работы  —  нормативный  документ,  который  устанавливает  определенные  требования,  условия  и  правила  для  всех  работников  компании.

Система  измерений  деятельности  —  система,  оценивающая  основное  развитие  деятельности  компании,  при  помощи  данной  системы  руководство  компании  может  оперировать  данными  о  сильных  и  слабых  сторонах.

Все  вышеперечисленные  элементы  координируются  на  высшем  уровне,  создавая  оптимальную  систему  управления  компанией. 

Эффективность  системы  управления  очень  важна,  все  управленческие  решения  должны  быть  заранее  спланированы  и  продуманы,  очень  важно  систематическое  улучшение  технико-экономических  показателей,  необходим  постоянный  контроль  и  мотивирование  всех  сотрудников  компании.

Однако  современная  система  менеджмента  —  это  такая  система  управления  компанией,  владелец  которой  постоянно  следит  за  изменениями,  происходящими  на  рынке,  быстро  реагирует  на  эти  изменения  и  подстраивается  под  них. 

Внутренняя  и  внешняя  среды  компании  постоянно  развиваются  и  изменяются  с  течением  времени,  это  создает  необходимость  постоянного  системного  управления.  Любая  компания  —  это  система,  которая  находится  в  динамике.  Для  успешного  управления  этой  динамичной  системой  необходимо  ее  тщательное  изучение,  а  также  систематическое  изучение  элементов,  которые  входят  в  состав  этой  системы.  Система  менеджмента  изменяется  со  временем,  и  владельцы  компаний  всегда  должны  помнить  об  этом,  подстраиваясь  под  ситуацию  и  постоянно  модернизируя  систему  управления  в  своей  компании,  стремясь  сделать  ее  инновационной.

Список  литературы:

1.Бобыкин  В.И.  Новый  менеджмент.  Управление  предприятиями  на  уровне  высших  стандартов.  М.:  Экономика,  2000.  —  366  с.

2.Глущенко  В.В  Исследование  системы  управления:  социологические  и  экономические  исследования.  Прогнозы  и  планирование  исследования.  Экспериментальные  исследования:  научное  издание  /  под  ред.  Глущенко  В.В.,  Глущенко  И.И.  Железнодорожный:  Крылья,  2000.  —  415  с.