ПРИМЕНЕНИЕ  МЕТОДИКИ  УПРАВЛЕНИЯ  ЭКОНОМИЧЕСКОЙ  ЭФФЕКТИВНОСТЬЮ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  ОРГАНИЗАЦИИ  НА  ОСНОВЕ  ПОСТРОЕНИЯ  ПАНЕЛЕЙ  ИНДИКАТОРОВ

Лимарев  Павел  Викторович

канд.  экон.  наук,  доцент  кафедры  экономики  и  маркетинга  МГТУ  им.  Г.И.  Носова,  РФ,  г.  Магнитогорск

E-mail: 

Лимарева  Юлия  Анатольевна

канд.  пед.  наук,  доцент  кафедры  экономики  и  маркетинга  МГТУ  им.  Г.И.  Носова,  РФ,  г.  Магнитогорск

E-mail: 

USING  THE  METHODS  OF  COST-PERFORMANCE  MANAGEMENT  IN  ORGANIZATION'S  ACTIVITY  ON  BASE  OF  THE  BUILDING  OF  THE  INDICATOR'S  PANELS

Limarev  Pavel

PhD  economy,  associate  professor  of  Economics  and  Marketing,  FSEI  HPE  «Magnitogorsk  State  Technical  University  named  after  G.I.  Nosov»,  Russia,  Magnitogorsk

Limarevа  Yulia

PhD  pedagogic,  associate  professor  of  Economics  and  Marketing,  FSEI  HPE  «Magnitogorsk  State  Technical  University  named  after  G.I.  Nosov»,  Russia,  Magnitogorsk

АННОТАЦИЯ

Статья  посвящена  проблемам  исследования  экономической  эффективности  в  условиях  деятельности  организации  —  издателя  печатного  СМИ.  Даны  рекомендации  по  внедрению  методики  управления  экономической  эффективностью  хозяйствующего  субъекта  на  основе  применения  панелей  индикаторов.

ABSTRACT

In  article  is  described  the  researching  of  economic  efficiency  in  condition  of  activity  to  organizations  —  a  publisher  printed  mass  media  on  regional  market.  Recommendations  are  given  on  introducing  the  methodiс  of  management  on  base  of  the  using  the  panels  of  indicators.

Ключевые  слова:  экономическая  эффективность;  СМИ;  концептуальная  модель  управления  экономической  эффективностью;  панель  индикаторов.

Keywords:  economic  efficiency;  mass  media;  conceptual  model  of  cost-performance  management;  panels  of  indicators.

По  результатам  проведённых  исследований  [1,  2,  3,  4,  7],  большинство  предприятий  —  издателей  региональных  печатных  средств  массовой  информации  являются  экономически  неэффективными.  В  ряде  случаев  экономическая  эффективность  не  является  целью  функционирования  издания,  однако  зачастую  предприятия,  лишённые  финансирования  из  сторонних  источников,  не  добиваются  повышения  эффективности,  а  в  своей  деятельности  не  пользуются  никакими  экономическими  методиками.  Зачастую  это  происходит  из-за  того,  что  руководители  издательств,  являясь  компетентными  журналистами,  не  обладают  соответствующей  экономической  подготовкой,  в  результате  чего  предприятие  —  издатель,  обладая  высоким  экономическим  потенциалом,  его  не  использует.

Методика,  разработанная  нами  [5],  позволяет  добиться  повышения  экономической  эффективности  для  предприятия  —  издателя  печатного  СМИ  без  значимых  для  предприятия  затрат,  как  финансовых,  так  и  организационных. 

Полноценное  использование  представленных  рекомендаций  должно  проводиться  в  несколько  последовательных  этапов.

1.  Менеджменту  издательства  необходимо  принять  решение  о  внедрении  настоящей  методики.  Такое  решение  будет  обоснованным  в  том  случае,  если: 

а.   организация  не  располагает  значительными  средствами  для  кардинальных  изменений  в  экономике  предприятия,  а  именно:

·     приобретения  собственных  полиграфических  мощностей;

·     инновационной  диверсификации  бизнеса  (например,  приобретения  других  носителей);

·     изменения  масштабов  деятельности  (переход  с  локального  уровня  на  уровень  субъекта  федерации  или  на  федеральный); 

б.  организация  не  планирует  менять  вид  деятельности,  продолжая  оставаться  печатным  СМИ  определённого  направления.

2.  Лицам,  ответственным  за  получение  и  обработку  экономической  информации,  необходимо  пройти  соответствующую  подготовку,  в  частности,  получить  навыки  заполнения  таблицы  бюджетирования,  кроме  того,  обязательным  условием  является  получение  навыков  работы  с  программой  GrafMaster  [4].

3.  Менеджменту  издательства  необходимо  сформировать  бюджет  организации,  согласно  методики,  предложенной  Абрютиной  М.С.  [1].  Поскольку  методика  не  предполагает  непосредственного  взаимодействия  с  государством,  а  результаты  её  использования  не  требуют  представления  ни  в  фискальные,  ни  в  какие-либо  иные  органы,  момент  начала  использования  методики  не  требует  привязки  к  началу  календарного  года  или  другим  отчётным  периодам.  Бюджет  может  быть  сформирован  с  любого  месяца,  ориентирами  для  планирования  должны  служить  данные  предыдущих  аналогичных  периодов,  поскольку  продажи  продукта,  предлагаемого  печатными  СМИ,  подвержены  сезонными  колебаниями.

4.  Коллектив  издания,  в  особенности  те  сотрудники,  которые  имеют  отношение  к  перемещению  материальных  средств,  необходимо  проинструктировать  о  том,  что,  что  любые  перемещения  финансовых  средств,  в  том  числе  получение  платежей  от  контрагентов,  а  также  любые  движения  оборотных  средств,  в  том  числе  и  не  занятых  непосредственно  в  производственном  процессе  (например,  приобретение  канцтоваров,  бензина  для  служебного  автомобиля  и  т.  п.),  должны  фиксироваться  по  определённой  форме,  предназначенной  для  заполнения  бюджетной  таблицы.

5.  Лицу,  ответственному  за  сбор  и  обработку  информации,  данные  о  расходах  и  доходах,  а  также  иных  перемещениях  материальных  и  финансовых  средств,  представленные  сотрудниками  организации,  необходимо  распределять  в  соответствии  с  позициями,  формируемыми  программой  GrafMaster  как  основой  для  построения  панелей  индикаторов  [6].  Данные,  распределённые  соответствующим  образом,  вносятся  в  программу  ежемесячно.

6.  Менеджмент  издательства  ежемесячно  должен  проводить  совещание  по  результатам  индикации.  Не  требуется  специального  обсуждения,  если  фактические  показатели  соответствуют  плановым  или  превосходят  их  (в  этом  случае  анализ  панели  должен  показать  источник  роста  показателей).  Ситуацию,  когда  показатели  ниже  плановых,  необходимо  проанализировать,  исследовать  причины  отклонения  и  принять  соответствующие  управленческие  решения.

7.  Анализ  панелей  индикаторов  после  окончания  отчётного  периода  позволит  сделать  вывод  о  наиболее  часто  встречающихся  причинах  отклонения  реальных  показателей  от  плановых  и  принять  соответствующий  управляющий  вектор  воздействия.

Разработанная  нами  авторская  программа  управления  экономической  эффективностью  на  основе  построения  панелей  индикаторов  может  применяться  не  только  для  организаций  —  издателей,  но  и  для  любого  предприятия  регионального  уровня,  занимающегося  продажей  информации  и  рекламы,  а  в  случае  использования  расширенной  версии  специализированного  программного  обеспечения  —  и  для  издательств  и  СМИ,  действующих  в  региональных,  национальных  и  федеральных  центрах.

Для  управления  эффективностью  деятельности  организации  необходимо  ежемесячно  вносить  необходимые  данные  в  бюджетную  таблицу  и  в  программу  GrafMaster.  Заполнение  прилагающихся  форм  как  в  бюджетной  таблице,  так  и  в  программном  обеспечении  производится  лицом,  достаточно  компетентным  для  доступа  к  инсайдерской  информации,  и  в  то  же  время  обладающим  необходимым  для  этого  ресурсом  времени  (чаще  всего  таким  лицом  может  выступать  главный  бухгалтер).  Полученная  информация  используется  для  оценки  процессов,  протекающих  в  организации  и  для  принятия  управленческих  решений.

Использование  бюджетирования  и  построения  панелей  индикаторов  является  эффективным  по  нескольким  причинам:

·     не  требует  значительных  затрат  рабочего  времени,  значительных  дополнительных  усилий,  выполняется  без  привлечения  дополнительных  сотрудников;

·     набор  показателей,  позволяющих  оценить  экономическую  эффективность  деятельности  организации,  универсален  и  позволяет  использовать  его  на  любом  предприятии  аналогичного  профиля;

·     наглядность  использования  панелей  индикаторов  позволяет  оценивать  эффективность  управляющих  воздействий  лицами,  не  являющимися  компетентными  в  экономике;

·     программное  обеспечение,  формирующее  панель  индикаторов,  позволяет  строить  графики  зависимости  индикатора  как  от  каждого  показателя,  участвующего  в  формировании  индикатора,  так  и  от  комплекса  показателей;

·     все  результаты  формирования  индикаторов,  а  также  все  показатели,  участвующие  в  формировании  индикаторов,  доступны  как  в  графической,  так  и  в  цифровой  форме,  распечатываются  в  удобном  формате  и  могут  быть  приложены  дополнительно  к  любой  документации.

В  условиях,  в  которых  действует  большинство  организаций  —  издателей  региональных  СМИ,  большое  значение  приобретает  возможность  повысить  результативность  производственных  и  бизнес-процессов,  улучшить  качество  управленческих  решений.  Методика,  предложенная  нами,  позволяет  существенно  улучшить  показатели  экономической  деятельности  издательств,  а  также  других  предприятий  аналогичного  профиля  (СМИ),  не  прибегая  к  значительным  затратам.  Принцип  бюджетирования  прост  и  доступен  любой  организации,  специализированное  программное  обеспечение  в  настоящее  время  предлагается  бесплатно  (в  целях  окончательной  доработки),  что  позволяет  рекомендовать  использование  методики  всем  организациям,  желающим  улучшить  собственные  экономические  показатели.

Таким  образом,  в  рамках  проводимого  формирующего  эксперимента:

1.  Апробирована  авторская  система  управления  экономической  эффективностью  организации  —  издателя  регионального  печатного  СМИ,  развивающейся  в  условиях  воздействий  внешних  реформирующих  вмешательств,  сопровождающихся  экономическими,  политическими,  техническими  факторами. 

2.  Выявлены  существенные  затруднения  в  развитии  организаций  —  издателей  в  регионах  России,  обусловленные  недостаточным  вниманием  к  комплексному  интегрированному  рассмотрению  совокупности  ключевых  факторов  успеха  предприятия.  К  ним  относим:  эффективность  организационных  структур,  эффективность  системы  управления  персоналом  и  эффективность  использования  финансовых  средств.

3.  В  результате  проведения  сравнительного  анализа  результативности  на  основе  показателей  бюджетирования,  был  сделан  вывод,  что  применение  панелей  индикаторов  способствует  повышению  эффективности  управления  на  различных  уровнях  принятия  управленческих  решений.

4.  К  разработке  практических  рекомендаций  по  использованию  предложенной  методики  управления  экономической  эффективностью,  применён  институциональный  подход,  учитывающий  особенности  организации,  что  проявляется  в  показателях  панелей  индикаторов.

Список  литературы:

1.Абрютина  М.С.  Финансовый  анализ  коммерческой  деятельности.  М.:  Финпресс,  2002.  —  176  с.

2.Василовская  М.В.  Оценка  эффективности  государственного  управления  экономикой  издательства.  Дисс...  канд.  экон.  наук.  М.:  МГУП,  2005.

3.Дацко  С.В.  Техническая  эффективность  фирмы  на  примере  полиграфических  предприятий:  монография.  М.:  МГУП,  2008.  —  128  с.

4.Лимарев  П.В.  Инструменты  управления  экономической  эффективностью  в  организации  (на  примере  региональных  печатных  СМИ).  Дисс...  канд.  экон.  наук.  М.:  ГОУ  ВПО  МГУП,  2012.

5.Лимарев  П.В.,  Лимарева  Ю.А.,  Завойская  И.В.  Повышение  эффективности  управления  региональными  печатными  СМИ  на  основе  маркетингового  подхода:  монография.  Магнитогорск:  Изд-во  Магнитогорск.  техн.  ун-та  им.  Г.И.  Носова,  2011.  —  86  с.

6.Лимарев  П.В.  Использование  панелей  индикаторов  для  управления  экономической  эффективностью  региональных  печатных  СМИ  //  Менеджмент  в  России  и  за  рубежом.  —  2012.  —  №  3.  —  С.  68—73.

7.Мерзликина  Е.М.  Оценка  эффективности  деятельности  организации:  Монография.  М.:  ГОУ  ВПО  МГУП,  2004.  —  93  с.