УЧЕТ  И  КОНТРОЛЬ  КАК  СПОСОБЫ  ЭКОНОМИЧЕСКОЙ  ЗАЩИТЫ  СУБЪЕКТОВ  МАЛОГО  БИЗНЕСА

Коваленко  Оксана  Александровна

доцент,  канд.  экон.  наук,  Волжский  институт  экономики,  педагогики  и  права,  РФ,  г.  Волжский

E-mail: 

ACCOUNTING  AND  CONTROL  AS  METHODS  OF  ECONOMIC  SECURITY  FOR  SMALL  ENTERPRISES

Kovalenko  Oksana  Alexandrovna,

associate  Professor,  Candidate  of  Economic  Sciences,  Volzhsky  Institute  of  Economics,  Pedagogy  and  Law,  Russia  Volzhskiy

АННОТАЦИЯ

В  статье  рассмотрены  учет  и  контроль  с  точки  зрения  экономической  безопасности.  Задачами  учета  и  контроля,  как  способов  экономической  защиты  малого  предпринимательства,  являются  качественное  отражение  действительности  предпринимательской  деятельности  и  предупреждение  негативных  фактов,  отрицательно  воздействующих  на  экономическую  безопасность.

ABSTRACT

The  article  deals  with  accounting  and  control  from  the  view  of  economic  security.  The  objectives  of  accounting  and  control  methods  as  economic  protection  of  small  enterprises  are  qualitative  reflection  of  the  reality  of  business  and  the  prevention  of  negative  facts,  negatively  affecting  economic  security.

Ключевые  слова:  учет;  контроль;  способы  экономической  безопасности;  субъекты  малого  бизнеса

Key  words:  accounting;  control;  methods  of  economic  security;  small  enterprises

«…без  этой  отчетности  нельзя  ни  организовать  чего  бы  то  ни  было,  ни  произвести  обследования,  ни  проконтролировать,  ни  увидеть  корень  зла»

Николай  Иванович  Бухарин  [2]

Важность  экономической  защиты  субъектов  малого  бизнеса  не  вызывает  сомнений,  поскольку  обеспечение  неуклонного  роста  их  прибыли  связано  с  прочным  экономическим  фундаментом  на  современном  рынке.  Малый  бизнес,  который  характеризуется  многочисленностью  и  низкой  выживаемостью,  имеет  самое  неустойчивое  экономическое  состояние.  Противодействие  экономическим  рискам,  прогнозирование  развития  экономического  поведения  позволят  субъектам  малого  бизнеса  достичь  устойчивого  экономического  состояния  в  конкурентной  среде.

Владение  инструментами  экономической  безопасности  однозначно  обеспечит  субъектам  малого  предпринимательства  экономическую  устойчивость  бизнеса,  нацеленную,  в  том  числе,  на  сохранение  экономической  самостоятельности  в  принятии  решений,  достигнутого  уровня  хозяйствования  и  дальнейшего  развития.

Приведенные  ниже  определения  экономической  безопасности  наводят  нас  на  обособленное  выделение  функции  учета  и  контроля,  как  основных  способов  достижения  экономической  безопасности.

А.В.  Шохнех  определила,  что  «сущность  экономической  безопасности  в  предпринимательской  сфере  заключается  в  сбалансированном  состоянии  протекания  фактов  предпринимательской  жизни  при  эффективном  и  законном  использовании  экономических  ресурсов,  с  осуществлением  учета,  анализа  и  контроля  для  предотвращения  угроз  и  обеспечения  стабильного  функционирования  малого  бизнеса»  [4].

В.Н.  Будаев  безопасность  бизнеса  определил  как  «состояние  защищенности  предприятий,  учреждений,  организаций  при  котором  наличие  угроз  их  экономической  деятельности  не  приводит  к  снижению  коммерческого  успеха,  росту  материальных,  финансовых,  имиджевых  и  иных  потерь»  [1].

Само  по  себе  наблюдение  за  использованием  ресурсов  обеспечивает  учет,  а  предотвращение  угроз  роста  материальных,  финансовых  и  иных  потерь  достигается  с  помощью  внутреннего  контроля  фактов  хозяйственной  жизни  экономических  субъектов.

Инструментарий  обеспечения  экономической  безопасности  обсуждается  сегодня  достаточно  активно  в  научное  среде.  Причем  учетно-аналитические  инструменты  экономической  безопасности  трактуют  по-разному.

Так,  одна  группа  авторов  (В.А.  Богомолова,  Н.Д.  Эриашвили,  Е.Н.  Барикаева,  Е.А.  Павлова,  М.А.  Ельчанинова)  определяют  коэффициентный  анализ  данных  финансовой  отчетности,  трансформирование  форм  финансовой  отчетности  в  управленческих  целях,  построение  интегральных  оценок  финансово-экономического  состояния  предприятия  в  качестве  классического  инструментария  обеспечения  экономической  безопасности  [5,  с.  277].  Другая  группа  авторов  (Гапоненко  В.Ф.,  Беспалько  АЛ.,  Власков  А.С.)  рассматривают  анализ  финансово-хозяйственной  деятельности  и  учет  как  уровни  экономической  безопасности  предприятий  [3,  с.  89—115].  А.В.  Шохнех  интерпретирует  учет,  анализ  и  внутренний  контроль  как  элементы  системы  экономической  безопасности  [4].

По  нашему  мнению,  учет  и  контроль  являются  способами  обеспечения  экономической  безопасности,  а  экономический  анализ  является  средством  диагностики  экономической  безопасности.

Взаимосвязь  учета  и  контроля  с  процессом  обеспечения  экономической  безопасности  показана  на  рисунке  1.

Результатом  учета,  как  способа  обеспечения  экономической  безопасности  субъекта  малого  бизнеса,  является  знание  предпринимателем  экономического  состояния  своего  бизнеса,  а  результатом  контроля  —  знание  негативных  фактов  хозяйственной  жизни,  которые  могут  повлиять  на  экономическую  безопасность. 

Рисунок  1.  Взаимосвязь  учета  и  контроля  с  процессом  обеспечения  экономической  безопасности

Учет,  как  способ  обеспечения  экономической  безопасности,  решает  следующие  задачи:

·       качественное  отражение  экономической  истории  субъекта;

·       формирование,  сбор  и  систематизация  первичных  учетных  документов;

·       формирование  отчетности  для  внешних  пользователей;

·       формирование  отчетности  для  целей  управления.

Качество  учета  сложно  достигается  в  условиях  малого  предпринимательства.  При  построении  учетной  системы  субъекты  малого  предпринимательства  не  уделяют  особого  внимания  проблеме  качества.  Основное  суждение  предпринимателей  сводятся  к  тому,  чтобы  учесть  объекты  экономического  наблюдения  и  факты  предпринимательской  деятельности  для  снижения  налогового  бремени.  Но  в  условиях  хозяйствования  у  субъектов  малого  предпринимательства  возникает  дефицит  экономической  информации  и  как  следствие  проблема  принятия  решений.  Получается  своего  рода  препятствие  к  экономической  безопасности,  отсутствие  осведомленности  о  фактическом  состоянии  дел.

Именно  первичные  документы  отражают  истинное  состояние  дел  субъекта  малого  предпринимательства.  Наличие  доказательств  проводимых  хозяйственных  операций  обеспечивает  субъекту  предпринимательства  уверенность  в  дальнейших  действиях.  Здесь  хотелось  бы  уточнить,  что  первичные  учетные  документы  являются  гарантом  не  только  экономической  защиты,  но  и  правовой  защиты  экономических  интересов  субъектов  малого  предпринимательства.

Процесс  подготовки  отчетности  для  внешних  пользователей  не  должен  быть  затруднительным  при  качественном  отражении  информации  в  системе  учета.  Внешняя  отчетность  стандартизирована  и  является  источником  общественного  экономического  мнения  о  финансовом  состоянии  и  финансовых  результатах  субъекта  малого  предпринимательства.  Для  привлечения  инвесторов,  а  так  же  повышения  интереса  крупных  партнеров,  обеспечивающих  стабильное  развитие  субъектов  малого  предпринимательства,  внешняя  отчетность  должна  быть  привлекательной.

Управленческая  отчетность,  на  наш  взгляд,  —  это  прозрачная  картина  действий  управленческого  персонала,  оценка  их  результатов.  В  большинстве  случаев  функции  управленческого  персонала  у  субъектов  малого  предпринимательства  выполняют  сами  предприниматели.  Поэтому  возможности  эффективных  решений  и,  как  следствие,  уверенность  субъектов  малого  предпринимательства  в  своем  экономическом  поведении  на  конкурентном  рынке  зависят,  прежде  всего,  от  степени  существенности,  достоверности  и  точности  показателей  управленческой  отчетности. 

Контроль  за  хозяйственными  операциями,  как  способ  обеспечения  экономической  безопасности,  должен  предупреждать  негативные  воздействия  на  предпринимательскую  деятельность  экономического  субъекта.  Задачами  контроля  за  хозяйственными  операциями  определим:

·        проведение  инвентаризаций  объектов  учетного  наблюдения;

·        проведение  ревизий  учетных  процедур;

·     проверка  оборотов  и  сальдо  по  счетам  бухгалтерского  и  налогового  учета;

·     проверка  показателей,  отраженных  в  бухгалтерской  и  налоговой  отчетности,  и  их  сопоставление  с  показателями  сальдо  и  оборотов  по  счетам  бухгалтерского  и  налогового  учета;

·     проверка  исполнения  материальной  ответственности;

·     проверка  исполнения  графика  документооборота;

·     проверка  законности  и  обоснованности  отражения  фактов  хозяйственной  жизни.

В  заключение  отметим,  что  базой  экономической  безопасности  субъектов  малого  предпринимательства  являются  процессы  отражения  экономической  действительности  в  учете  и  предупреждения  негативных  фактов,  подрывающих  устойчивое  экономическое  состояние  малого  предпринимательства,  посредством  контроля.  Для  уверенности  в  будущем  экономическом  поведении  субъектам  малого  предпринимательства  следует  уделять  больше  внимания  качеству  основных  способов  достижения  экономической  безопасности  —  учету  и  контролю.

Список  литературы:

1.Будаев  В.Н.  Система  комплексной  безопасности  бизнеса  //  Материалы  городской  конференции  Волжского  университета  имени  В.Н.  Татищева  «Актуальные  проблемы  региональной  безопасности  бизнеса»  [Электронный  ресурс]  —  Режим  доступа.  —  URL:  http://cbb.vuit.ru/inform/?p=01001  (дата  обращения  17.11.2013).

2.Бухарин  Н.И.  Азбука  коммунизма.  М.:  Терра,  1994.  [Электронный  ресурс]  —  Режим  доступа.  —  URL:  http://royallib.ru/read/buharin_nikolay/  azbuka_kommunizma.html#236975  (дата  обращения  17.11.2013).

3.Гапоненко  В.Ф.,  Беспалько  А.Л.,  Власков  А.С.  Экономическая  безопасность  предприятий.  Подходы  и  принципы.  М.:  Издательство  «Ось-89»,  2007.  —  208  с.

4.Шохнех  А.В.  Учет,  анализ  и  внутренний  контроль  как  элементы  системы  экономической  безопасности  предпринимательской  сферы  малого  бизнеса  //  Аудит  и  финансовый  анализ.  —  2008.  —  №  6.  [Электронный  ресурс]  —  Режим  доступа.  —  URL:  http://www.auditfin.com/fin/2008/6/Chohneh/Chohneh%20.pdf  (дата  обращения  17.11.2013).

5.Экономическая  безопасность:  учеб.  пособие  для  студентов  вузов,  обучающихся  по  специальностям  экономики  и  управления/  [В.А.  Богомолов  и  др.];  под  ред.  В.А.  Богомолова.  2-е  изд.,  перераб.  и  доп.  М.:  ЮНИТИ-ДАНА,  2009.  —  295  с.