К вопросу о классификации проектов в проектном управлении

Коньшунова  Анна  Юрьевна

канд.  экон.  наук,  начальник  отдела  маркетинга  Омского  филиала  ОАО  «Ростелеком»,  РФ,  г.  Омск

E-mail: 

ON  THE  QUESTION  OF  PROJECTS’  CLAASIFICATION  IN  PROJECT  MANAGEMENT

Anna  Konshunova

candidate  of  economic  sciences,  Head  of  Marketing  Department  in  Omsk  Branch  of  OJSC  Rostelecom,  Russia  Omsk

АННОТАЦИЯ

Управление  проектами  в  нашей  стране  на  протяжении  последних  лет  широко  применяется  в  различных  сферах  деятельности  и  отраслях  экономики  Применение  классификации  проектов  как  основы  структурного  видения  позволяет  оптимизировать  методы  и  средства  управления  конкретными  проектами  и  повысить  эффективность  их  реализации. 

ABSTRACT

Project  management  is  widely  used  in  our  country  during  the  last  years  in  different  spheres  of  business  and  sectors  of  economy.  Using  projects’  classification  as  the  basis  of  structural  vision  will  allow  the  optimization  of  methods  and  means  of  certain  projects’  management  and  will  increase  their  performance  efficiency. 

Ключевые  слова:  управление  проектами;  проекты;  виды  проектов. 

Keywords:  project  management;  projects;  types  of  projects. 

Управление  проектами  в  нашей  стране  получает  все  более  широкое  распространение.  Проекты,  с  которыми  организациям  приходится  сталкиваться  в  реальной  жизни,  чрезвычайно  многообразны.  Они  могут  отличаться  по  сфере  приложения,  составу  предметной  области,  масштабам,  длительности,  степени  сложности,  влиянию  результатов  и  т.  п.  Для  выбора  того  или  иного  подхода  к  управлению  конкретным  проектом  предварительно  необходимо  разобраться  с  особенностями  именно  данного  вида  проекта. 

Классификация  проектов  —  важная  составляющая  процесса  управления  проектами  в  компаниях,  где  присутствует  портфель  проектов.  Она  позво­ляет  стандартизировать  терминологию,  упростить  взаимопонимание  между  всеми  участниками.  В  различных  источниках  встречаются  разные  подходы  к  такого  рода  классификации. 

По  ряду  классификационных  оснований  у  большинства  исследователей  отсутствуют  разногласия.  Это  касается  выделения  видов  проектов  по  следующим  критериям:

1.  По  масштабу  (размеру  проекта):  малые,  средние,  мегапроекты. 

Под  «масштабом  проекта»  понимают,  как  правило,  объемы  финансирования  проекта,  размеры  проекта,  количество  участников  и  степень  влияния  на  окружающий  мир.  Разделение  проектов  на  проекты  с  большими,  средними,  малыми  затратами  может  быть  отдельно  осуществлено  только  по  критерию  объема  необходимых  финансовых  ресурсов  [13]. 

Оценка  масштабов  проекта  является  во  многом  субъективной  процедурой,  отражающей  взгляд  участников  на  проект.  Этот  взгляд  во  многом  определяется  и  степенью  участия  конкретного  лица,  и  престижностью  проекта,  и  ресурсным  потенциалом  его  участников.  Выбор  критериев  масштаба  проекта  также  определяется  конкретной  ситуацией.  Так  в  зависимости  от  отрасли,  масштабов  деятельности  компании-исполнителя  и  страны,  в  которой  реализуется  проект,  уровни  финансирования  для  проектов  одного  и  того  же  типа  будут  существенно  отличаться. 

2.  По  срокам  реализации  (длительности  проекта,  продолжительности  периода  осуществления  проекта):  краткосрочные,  среднесрочные,  долгосрочные.  Исследователи  расходятся  при  этом  в  количественной  оценке  сроков  отнесения  проектов  к  данным  выделенным  типам.  Так  краткосрочные  проекты  ограничивают  либо  1  годом  [1;  7],  либо  3  годами  [2;  3;  4;  9,  11,  13],  а  долгосрочные  соответственно  превышают  3  года,  либо  5  лет. 

3.  По  сложности  (по  степени  сложности):  простые,  сложные,  очень  сложные.

Сложные  проекты  подразумевают  наличие  технических,  организационных  или  ресурсных  задач,  решение  которых  предполагает  нетривиальные  подходы  и  повышенные  затраты  на  их  решение.  На  практике  встречаются  варианты  сложных  проектов  с  преобладающим  влиянием  какого-либо  из  перечисленных  видов  сложности,  например  использование  нетрадиционных  технологий  строительства,  значительное  число  участников  проекта,  сложные  схемы  финансирования  и  др.  —  все  это  суть  проявления  сложности  проектов.  Косвенным  признаком  сложности  проекта  может  также  являться  удельный  вес  затрат  на  его  прединвестиционную  проработку.  Сложный,  с  точки  зрения  его  участника,  проект  предопределяет  более  пристальное  внимание  к  предварительным  исследованиям  приемлемости  участия  в  нем  и,  как  следствие,  большие  затраты. 

4.  По  классу/типу  (по  составу  и  структуре  проекта  и  его  предметной  области;  сфокусированности  на  одном  или  нескольких  результатах;  по  требованиям  к  ограниченности  ресурсов  совокупности  проектов):  монопроект,  мультипроект.  Во  многом  отнесение  проекта  к  классу  монопроекта  зависит  от  точки  зрения.  Например,  строительство  многоквартирного  дома  подрядчиком  может  рассматриваться  как  монопроект,  но  в  инвестировании  такого  рода  проекта  бывает  задействовано  значительное  количество  частных  инвесторов,  и  для  них  этот  проект  будет  представляться  мультипроектом.

5.  По  виду  проекта  (по  характеру  предметной  области  проекта):  инвестиционный,  инновационный,  научно-исследовательский,  учебно-образовательный,  смешанный/комбинированный.

Интересным  представляется  подход  В.Н.  Фунтова  [13,  с.  59],  при  котором  с  точки  зрения  природы  проекта  они  разделяются  на  инвестиционные  (подразумевающие  использование  внутренних  или  внешних  по  отношению  к  компании  инвестиций  и  предполагающие  их  обязательный  спланированный  и  своевременный  возврат  и  увеличение)  и  неинвестиционные  (подразумевающие  использова­ние  внутренних  или  внешних  затрат  и  не  предполагающие  их  непосредственного  возврата).  А  разделение  проектов  на  учебно-образовательные,  проекты  исследований  и  стратегического  развития,  инновационные  и  комбинированные  осуществляется  автором  по  другому  классификационному  основанию.

6.  По  типу  проекта  (по  основным  сферам  деятельности,  в  которых  осуществляется  проект,  по  функциональной  направленности):  технический,  организационный,  экономический,  социальный,  смешанный.  В  данном  случае  подразумевается  доминирующая  составляющая  проекта,  так  как  любой  проект  имеет  и  техническую,  и  организационную,  и  экономическую,  и  социальную  составляющие  [3,  с.  9]. 

Неоднозначным  является  вопрос  о  включении  в  данный  перечень  маркетинговых  проектов.  Большинство  исследователей  не  выделяет  их  в  данной  классификации,  некоторые  (например  [13,  с.  59])  выделяют.  Третьи  [9]  включают  маркетинговые  проекты  в  разделение  по  другому  классификационному  основанию.

Необходимо  отметить  позицию  Г.  Дитхелма  [6,  с.  26],  при  которой  проекты  в  целом  делятся  на  технические  проекты  и  нетехнические.  При  этом  технические  проекты  (строительные,  космические,  касающиеся  исследований  и  разработок)  часто  имеют  детерминированную  природу,  ориентированы  на  законы  естественных  наук.  Нетехнические  проекты  (реорганизационные,  маркетинговые,  прочие  деловые  проекты)  имеют  меньшую  степень  риска,  неудача  проявляется  преимущественно  в  форме  финансовых  убытков.

7.  По  географическому  признаку  (характеру  проекта;  уровню  участников)  [1;  2;  4;  6;  9]:  международные,  отечественные  (национальный).  Далее  отечественные  проекты  еще  более  детализируются. 

Обобщенные  результаты  анализа  вышеуказанных  классификаций  приведены  в  таблице  1. 

Таблица  1. 

Виды  проектов

*Типы  проектов,  указанных  в  скобках,  выделяют  не  все  исследователи

Мы  не  останавливаемся  на  детальном  описании  данных  проектов,  так  как  достаточно  полно  они  освещены  в  вышеуказанных  источниках.  Интересным  представляется  рассмотрение  классификаций  проектов,  которые  встречаются  у  небольшого  числа  исследователей,  но  могут  быть  полезны  в  практической  деятельности  организаций.

По  требованиям  к  качеству  и  способам  его  обеспечения  [9]:  бездефектный,  модульный,  стандартный.  В  бездефектных  проектах  в  качестве  доминирующего  фактора  выступает  повышенное  качество,  стоимость  их  весьма  высока;  примером  может  являться  проект  строительства  атомной  электростанции.  Модульные  проекты  используются,  как  правило,  для  промышленных  объектов,  сооружаемых  в  труднодоступных,  отдаленных  районах  с  неразвитой  производственной  и  социальной  инфраструктурой.  Крупные  строительно-технологические  блоки  будущих  объектов  изготавливаются  не  на  месте  эксплуатации,  а  доставляются  к  нему  готовыми.

По  степени  известности  проблемы  [3;  6]:  традиционные  и  нетрадиционные.  Условное  понятие  «традиционные  проекты»  подразумевает  некоторую  повторяемость,  хотя  каждый  такого  рода  проект  в  определенной  степени  уникален,  его  основные  характеристики  совпадают.  При  осуществлении  традиционных  проектов  имеется  возможность  опираться  на  уже  известную  технологию  и  планирование  результатов.  Например,  строительная  компания  каждый  раз  создает  новые  объекты,  однако  сами  процессы  прединвестиционных  исследований,  разработки  проектной  документации,  строительства  и  сдачи  объекта  в  эксплуатацию  не  являются  для  участников  проекта  чем-то  неизведанным.  Нетрадиционные  проекты,  как  правило,  являются  для  участников  проекта  принципиально  новым  явлением,  предполагающим  максимальную  степень  неопределенности.  Нетрадиционные  проекты  появляются  как  ответ  на  неожиданные  ситуации  и  требуют  немедленного  и  радикального  реагирования.  К  нетрадиционным  проектам  также  относят  чрезвычайно  крупные  проекты  в  момент  их  первого  испытания  (например,  создание  атомной  бомбы,  космические  проекты).  В  случае  успеха  такие  проекты  в  дальнейшем  становятся  традиционными.

Существуют  альтернативные  варианты  разделения  проектов  по  степени  новизны,  новаторства/рутинности  [6;  13].  Один  из  них  [13]  предполагает  следующие  виды  проектов  в  зависимости  от  степени  новизны  (неопределенности)  целей  проекта  и  процесса  их  достижения:  проекты,  новые  по  отношению  к  бизнесу  компании  или  исполнителю;  проекты,  родственные  бизнесу  компании  или  исполнителю;  повторяющиеся  проекты;  типовые  проекты.

По  принадлежности  к  предприятию  [1;  6]:  внешние,  внутренние.  При  реализации  внутренних  проектов  заказчики  и  исполнители  принадлежат  к  одной  и  той  же  организации.  Внутренними  могут  быть  проекты  по  улучшению  качества,  разработке  продукта,  изменению  организационной  структуры  и  т.  п.  К  внешним  относятся  проекты,  в  которых  исполнитель  или  заказчик  не  являются  сотрудниками  данной  организации.  Внешние  проекты  могут  выполняться  на  основании  официального  договора,  либо  по  неформальному  соглашению.

По  уровню  организации  (внутри  компании)  [1]:  локальные,  корпоративные.  Локальные  проекты  реализуются  на  уровне  структурного  подразделения,  филиала;  корпоративные  —  на  уровне  компании  в  целом.

По  степени  зависимости  проектов  [10]:  независимые,  зависимые.  Для  независимых  проектов  отсутствуют  какие-либо  технологические  ограничения  на  последовательность  их  выполнения  и  моменты  начала,  кроме  ресурсных  ограничений.  Для  зависимых  проектов  задан  сетевой  график,  отражающий  допустимую  последовательность  реализации  проектов.

По  способам  и  источникам  финансирования  [13]:  внутренние  источники;  дополнительные  средства  владельцев  бизнеса;  кредиты  (займы);  госбюджетное  финансирование;  смешанные  источники  финансирования.

По  отношению  к  стратегии  компании  возможны  два  варианта  классификации  [13].  Согласно  первому  из  них  проекты  делятся  на  проекты,  включенные  в  стратегический  план,  дополняющие  стратегию,  не  укладывающиеся  в  стратегию.  Такая  классификация  возможна,  если  у  компании  есть  миссия  и  видение  бизнеса,  которые  документированы  и  структу­рированы  в  стратегии  предприятия  на  конкретный  срок.  Иной  вариант  классификации,  связанной  со  стратегий,  включает  подразделение  на  стратегические,  оперативные  и  вспомогательные  проекты. 

По  характеру  целевой  задачи  проекта  [9]:  антикризисный;  маркетинговый;  образовательный;  реформирование  /  реструктуризация;  инновационный;  чрезвычайный. 

По  главной  причине  возникновения  проекта  [9]:  открывшиеся  возможности;  чрезвычайная  ситуация;  необходимость  структурно-функциональных  преобразований.

По  цели  проекта  [13]:  прирост  объема  продажи  товаров  (услуг);  увеличение  доли  компании  на  рынке;  расширение  (обновление,  сокращение)  ассортимента  товаров  (услуг);  повышение  качества  товаров  (услуг)  компании;  снижение  издержек  обращения  товаров  (затрат  на  услуги)  компании;  решение  общественно-значимых  проблем  (политических,  социальных,  благотворительных,  экологических  и  др.).

По  месту  в  структуре  бизнес-процессов  компании  [11]:  проекты  развития  бизнеса;  обеспечивающие  проекты;  контрактные  (производственные)  проекты.

Четыре  основные  категории  проектов  [8,  с.  2]:  проекты  в  области  инженерно-строительных,  строительных/  нефтехимических,  добывающих  и  карьерных  работ;  промышленные  проекты  для  разработки  новой  продукции  или  для  производства  частей  оборудования;  управленческие  проекты;  научно-исследовательские  проекты. 

С  точки  зрения  специфики  предметных  областей  [14]:  терминальные  проекты  (имеющие  конечную  цель  и  четко  ограниченный  жизненный  цикл);  развивающиеся  проекты  (не  имеющие  на  момент  инициации  конечных  целей);  открытые  проекты  (отсутствие  четко  заданных  и  неизменных  целей,  жизненный  цикл  не  ограничен);  мультипроекты.

Некоторые  из  рассмотренных  выше  классификаций  носят  дискуссионный  характер.  Так,  на  наш  взгляд,  спорным  является  выделение  проектов  по  целям  возникновения,  т.  к.  данное  основание  уже  содержится  в  классификации  по  функциональным  областям.  Основания  «по  характеру  целевой  задачи  проекта»  и  «по  главной  причине  возникновения  проекта»  могут  быть  объединены  в  силу  их  значительного  смыслового  сходства.  Четыре  основные  категории  проектов,  выделяемые  Д.  Локком  [8],  не  охватывают  весь  круг  возможных  проектов.

Таким  образом,  мы  рассмотрели  варианты  классификационных  оснований  и  видов  проектов  в  проектном  управлении  —  как  наиболее  распространенные,  так  и  редко  встречающиеся.  Каждая  из  классификаций  имеет  свои  достоинства  и  ограничения  в  применении.  Организация  может  использовать  собственный  набор  принципов  классификации  проектов.  Комплексная  классификация,  учитывающая  одновременно  несколько  критериев,  позволит  систематизировать  портфель  проектов  компании,  предложить  принципы  отбора  проектов,  помочь  участникам  легче  понять  специфику  проектов,  в  которых  они  работают. 

Список  литературы:

1.Абдикеев  Н.М.  Информационный  менеджмент.  Учебник.  Издательство:  Инфра-М.  2010  г.,  —  400  с. 

2.Бурков  В.Н.,  Новиков  Д.А.  Как  управлять  проектами:  Научно-практическое  издание.  М.:  СИНТЕГ-ГЕО,  1997.  —  188  с.

3.Володин  В.В.  «Управление  проектами».  /Московский  международный  институт  эконометрики,  информатики,  финансов  и  права.  М.,  2003.  —  181  с.

4.Воропаев  В.И.  Управление  проектами  в  России.  М.:  «Аланс»,  1995.  —  225  с.

5.Гейзлер  П.С.  Управление  проектами:  Учеб.  пособие  /  П.С.  Гейзлер,  О.В.  Завьялова.  Мн.:  БГЭУ,  2005.  —  255  с.

6.Дитхелм  Г.  Управление  проектами.  В  2.  Т.  1:  пер.  с  нем.  СПб:  Издательский  дом  «Бизнес-пресса»,  2004.  —  400  с.

7.Куправа  Т.А.  Управление  проектами.  Вводный  курс:  Учеб.  пособие.  М.:  изд-во  РУДН,  2008.  —  121  с.

8.Локк  Д.  Основы  Управления  проектами  /  Пер.  с  англ.  М.:  «HIPPO»,  2004.  —  253  с.

9.Управление  проектами:  учебное  пособие  для  студентов,  обучающихся  по  специальности  «Менеджмент  организации»  /  И.И.  Мазур  [и  др.];  под  общ.ред.  И.И.  Мазура  и  В.Д.  Шапиро  5-е  изд.,  перераб.  М.:  Издательство  «Омега-Л»,  2009.  —  960  с.:  ил.,  табл.  —  (Современное  бизнес-образование)/

10.Матвеев  А.А.,  Новиков  Д.А.,  Цветков  А.В.  Модели  и  методы  управления  портфелями  проектов.  М.:  ПМСОФТ,  2005.  —  206  с.

11.Полковников  А.В.  Управление  проектами  /  Полковников  А.В.,  Дубовик  М.Ф.  М.:  Эксмо,  2011.  —  528  с.  —  (Полный  курс  МВА),

12.Товб  А.С.,  Ципес  Г.Л.  Управление  проектами:  стандарты,  методы,  опыт.  М.:  ЗАО  «Олимп-Бизнес»,  2003.  —  240  с.:  ил.

13.Фунтов  В.Н.  Основы  управления  проектами  в  компании.  2-е  изд.,  доп.  СПб.:  Питер,  2008.  —  336  с:  ил.  —  (Серия  «Учебное  пособие»).

14.Управление  проектами.  Основы  проектного  управления:  учебник  /  коллектив  авторов;  под  ред.  проф.  М.Л.  Разу.  3-е  изд.,  перераб.  и  доп.  М.:  КНОРУС,  2011.  —  768  с.